Remote working / Home Office / Working from Home

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    31-Oct-2014

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This is a small presentation, on what it takes to work from home and the challenges some managers has to face it.

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1. Remote Working/Trabalho Remoto Setembro/2011 2. Cenrio #1 Voc chega ao Drive-Thru de alguma lanchonete de uma grande marca (que no concorrente da RBS). Voc faz o seu pedido, procede para fazer o pagamento e logo depois, pega o lanche. 3. Voc chega em uma Clnica para fazer um ultrasom. O procedimento realizado no seu corpo e depois de alguns minutos, voc sai com o laudo em suas mos. Cenrio #2 4. O mundo plano 5. 1 2 Tecnologia Remota Internet de boa qualidade Ferramentas de compartilhamento online Sistema de Comunidao de boa qualildade (no Skype) Segurana com Dados/Bens da Empresa Cultura Remota PRECISA APRENDER Horrio de Trabalho Separar as coisas do Trabalho vs Casa Famlia+Amigos reconhecer que voc esta trabalhando Trabalho Remoto INVESTIMENTO ACULTURAMENTO 6. Presencial Remoto Google Empresa X NokiaHP Oracle (antiga Sun) Kii (antiga Servo) Alguns Exemplos 7. 50% 50% Presencial Remoto Trabalho Remoto Ideal 8. 73% 27% Comunicao Verbal Comunicao No-Verbal PROBLEMA A SER SEMPRE ENDEREADO Processo de Comunicao 9. Presencial Remoto Estou vendo Ficar em cima Produto do trabalho: Cdigo, Relatrios Criar e Manter PRESENA com seus gerentes Produto do trabalho: Cdigo, Relatrios Comunicao Constante (Curtas) Instant Messaging, Issue Tracker Commits no CVS/SVN/Mercurial Relatrios de Resultados Estar Presente 10. Quarto/Canto/Lugar para trabalhar !!!! Mesa+Cadeira+Telefone para trabalho No misturar Trabalho + Casa No gastar tempo em coisas que no so do trabalho (Nunca desculpa) Horrio de trabalho (em geral, de acordo com o seu time). Ara de Trabalho (Residncia) 11. Evita horrios de rush da sua regio Reduo de custos em deslocamentos Segurana da casa/hotel e/ou apartamento Adequa o seu ambiente para melhor eficcia do trabalho Adequa o horrio de trabalho de acordo com o seu time Vantagens (Funcionrio) 12. Permite trabalhar com parceiros/fornecedores mais eficientemente. Permite contratar talentos em outras regies (melhor custo vs benefcio). Ganha com mais espaos de trabalho Evita superlotao de lugares para reunies. Vantagens (Empresa) 13. A empresa no tem oramento para habilitar alguns (nunca todos) empregados remotos. Mesmo com treinamento, a pessoa no consegue produzir em outro ambiente. No cumpre horrios do time. No possue local adequado para trabalhar. Risco alto para empresa em termos de processos legais (ex. Blackberry/SMS enquanto dirige) Desvantagem (Funcionrio) 14. Empresa no tem oramento de viagem (para manter o aspecto social). Empresa no tem processos (administrativos + legais) para lidar com certas situaes. Quando no houver BOA comunicao, pode causar atrasos, erros nos projetos/produtos. O parceiro/fornecedor no sabe trabalhar dessa forma e pode causar prejuzos. A interao com o seu fornecedor PRECISA ser mais rpida, ou seja, seu negcio tem uma alta dependncia. Desvantagem (Empresa) 15. COMUNICAO importante. Todos devem se manter no mesmo nvel/canal de comunicao. Deve-se ter uma BOA ferramenta de comunicao (No se espera qualidade de servio em ferramenta grtis) Prover meios de superar as deficincias do canal de comunicao: Ata da reunio, registro de voz, anotaes Reunies Remotas (idealmente) 16. Questes legais Falta de Cultura (no foi ensinada) Trabalho Excessivo ou Trabalho Errado Perda de Mtricas (No estou vendo a pessoa trabalhar) No foi feito investimento Ausncia de Presena (No estou vendo a pessoa trabalhar) Questes Polticas Oposio ao Trabalho Remoto 17. 18 | Ttulo da apresentao 1. Acorda quando quiser 2. Trabalha quando voc quiser 3. Trabalha de Pijama 4. Brinca/Joga videogame o dia inteiro e faz o trabalho o dia inteiro 5. Faz ligaes sociais (no relativas ao trabalho) o dia inteiro Mitos ao Trabalho Remoto 18. 6. Faz a visita a parentes e amigos 7. Nunca vai ao escritrio (ou) nunca v as pessoas com as quais trabalha 8. Tratamento Real, porque voc quase quase nunca esta no escritrio 9. Voc precisa dos ultimos Gadgets do mercado 10. Voc jamais ser reconhecido na empresa. Mitos ao Trabalho Remoto 19. Obrigado!