Segundo_Manual_usuario to Online Cordoba

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ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) MANUAL DEL USUARIO – SEGUNDA EDICION ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL SOPORTE INFORMATICO La Secretaría de Trabajo de Córdoba informa que el Soporte Informático del Sistema Provincial de Registro y Administración de rúbrica de Libros y Documentación Laboral, está en una etapa sensible puesto que busca adaptarse al perfil del usuario, y por ello se han implementado mejoras y optimizado los procesos en la recopilación y carga de datos (incluidas las normativas). En función de estos cambios surge la necesidad de actualizar el Manual del Usuario con el presente material. Estamos trabajando en forma permanente para mejorar el servicio. PRIMERA ETAPA: EMPADRONAMIENTO ON LINE La Secretaría de Trabajo de la Provincia de Córdoba, a los fines de contar a través del Departamento de Documentación Laboral, con un seguimiento en la rúbrica de la documentación laboral que por ley deben llevar los empleadores/empresas, y de acuerdo a las facultades delegadas a las provincias en la materia, se implementa el “SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL” para toda la Provincia de Córdoba. El sistema permitirá a la Secretaría de Trabajo realizar: Nómina de todos los domicilios denunciados con efectiva prestación de servicios de trabajadores en el territorio de la Provincia de Córdoba para el caso de empresas ingresadas en el Registro de Empleadores con Documentación Laboral Unificada en la Provincia de Córdoba. Nómina de los domicilios de centralización en otras jurisdicciones y sucursales dentro del territorio de la Provincia de Córdoba de los empleadores/empresas con Centralización en otras jurisdicciones. Nómina de domicilios de Centralización y sucursales de empleadores/empresas con centralización en la jurisdicción de Córdoba. Historial de rúbrica de todo tipo de trámites efectuados por ante la Autoridad de Aplicación Historial de Planillas de Horarios y Descansos de los Empleadores/Empresas con acceso a los trabajadores por CUIL, y visualización en pantalla de Planillas. Efectuará listados de empleadores/empresas por sede descentralizada administrativamente por la Secretaría de Trabajo (Delegaciones e Inspectorías), por actividad, por fechas, por tipo de trámite. Cada trabajador del Transporte de Automotor de Pasajeros con individualización de Libreta otorgada. Control de Registro de todo tipo de Libretas numeradas por el Área (por ej. Libreta de Trabajo de personal doméstico) Registro de solicitudes de Certificados de Trabajo VENTAJAS PARA EL USUARIO DEL SISTEMA: 1 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) Nueva forma de presentación de documentación laboral con eliminación de papel Implementación de la firma digital en la documentación laboral Eliminación de largas horas de espera para ingresar y retirar trámites Reducción al mínimo de tiempos de espera de trámites a plazo (de dos meses a horas) Reducción al mínimo de posibilidad de errores en los datos del empleador Eliminación de Formularios papel (D1, D2, etc) e implementación sistema multinota On Line Reemplazo de la comunicación telefónica por el correo electrónico que se administra desde el sistema ETAPAS PARA SU IMPLEMENTACION: 1) Empadronamiento On Line 2) Emisión de certificados 3) Puesta en marcha de rúbrica vía Web (firma digital) Primera etapa: EMPADRONAMIENTO ON LINE PARTE 1: INGRESO DE DATOS POR LOS EMPLEADORES IMPORTANTE: Es OBLIGATORIO para todo empleador que posea domicilios con trabajadores en la Provincia de Córdoba Quienes deben realizar el Empadronamiento On Line? 1) Todo empleador que a partir la fecha de la publicación de la Resolución, deba realizar el Alta como Empleador en la Provincia de Córdoba (trámite “Primera Vez”), y, 2) Todo empleador que a la fecha de la publicación de la Resolución, ya sea “Empleador” en la Provincia de Córdoba, En ambos casos el ingreso se hará independientemente de la terminación de CUIT, con vencimiento el día 28 de Febrero de 2011. Que debe hacer el Empleador para empadronarse? Para cumplir con el empadronamiento se deberá proceder de la siguiente forma: 1) Acceder a las páginas: www.doclaboralcba.com.ar e ingresar los datos requeridos por el Anexo II de la citada resolución. Entrar en el link “empresas”, y en la pantalla siguiente en el link “empadronamiento”. El acceso estará habilitado durante las 24 horas del día, incluidos feriados y fin de semana. TODO error que detecte el sistema, lo indicará en letras ROJAS para su corrección. Por ej. La actividad no válida, si nos salteamos una celda, si faltan datos obligatorios, etc. Los datos que el sistema considera NO OBLIGATORIOS no serán solicitados como observaciones (letras rojas) y en el acuse de empadronamiento se registrarán como “sin datos”. Todas las fechas se cargan con dos dígitos para el día, dos para el mes, y cuatro para el año, separados por barras. Para los datos de números de centralizaciones y de registros la carga se hace número otorgado, barra el año (con cuatro dígitos). La carga de restantes datos numéricos como DNI, CUIT, CUIL, teléfonos se cargan sin ningún tipo de separaciones, o sea todos los números seguidos. No utilizar símbolos en la carga de datos, por ej: uso de comillas. 2 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) El sistema le da la bienvenida, y pide que coloquen el sitio como seguro, que permitan los elementos emergenes. Que el empleador tenga un mail. Tener acrobat reader. Y leer el manual. 3 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) Datos Generales del empleador:               Razón: nombre del empleador, ya sea persona física o jurídica. En el caso de sociedades en formación, poner: EF Nombre de Fantasía: poner nombre de fantasía del negocio, caso contrario poner : no posee. Ultima fecha alta empleador: la misma que aparece que la constancia de inscripción de AFIP (en la parte destinada a los impuestos) Ultima Fecha Inicio de Actividad: poner la fecha mas reciente de las actividades declaradas a AFIP (verificarlas en la constancia inscripción AFIP en la parte destinada a los códigos de actividades) Ultima Fecha Inicio Comercial: es la fecha más reciente en la que abrió las puertas del negocio el empleador. CUIT Número de Ingresos Brutos. En los casos de no poseer ingresos brutos, colocar cero Elegir si tiene Centralización, Registro de Unificación o Domicilio Único (En caso de poseer Centralización: Nº de Resolución o Disposición, barra, Fecha de emisión con cuatro dígitos) (En el caso de poseer Registro de Empleadores con Documentación Laboral Unificada en la Provincia de Córdoba: Nº de Registro emitido por Disposición, barra, año de emisión con cuatro dígitos). Si tiene domicilio único, solo tildar la opción. Elegir si es persona física o jurídica. En los casos de personas jurídicas regulares colocar Número de Matrícula (Inspección de Sociedades Jurídicas o autoridad que lo reemplace en la provincia que lo autoriza), y Fecha de Inscripción. En los casos de personas físicas están liberadas las celdas de fecha y matricula (o sea no colocar nada). En los casos de Sociedades de Hecho, colocar cero en el número de matrícula y poner la fecha que se constituyo la sociedad (fecha del contrato en caso de poseerla o fecha de inscripción de la sociedad en AFIP). Rubro de la actividad (en sentido genérico: no confundir con el código de actividad de AFIP) Total de empleados que posee declarados el empleador (es la suma de los trabajadores de todos los domicilios: para los casos con sucursales ya sea tanto dentro de Córdoba o con otras provincias) Tipo de Sociedad (para el caso de las personas jurídicas) Condición ante el IVA 4 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) Datos de los domicilios:    El primer domicilio que se visualiza y se carga en el sistema POR DEFECTO es el domicilio Fiscal y lo replica en el resto de domicilios. En el listado que se expande, existe la opción modificar para el domicilio que sea diferente haciendo clik en una “libretita con lápiz”. Desplazarse hacia arriba y aparece en gris el domicilio solicitado para el cambio, pintar, borrar y colocar los nuevos datos y agregar. Al hacerlo se actualizan los datos en el listado de domicilios. Colocar la distribución de los trabajadores (en números). El sistema valida la cantidad de trabajadores, por lo cual la suma de los trabajadores cargados por domicilio debe coincidir con el total declarado en la parte de datos generales. Domicilio fiscal (AFIP), de explotación (real o el principal de explotación), social (legal, de los contratos de las sociedades), real (domicilio del DNI para los casos de personas físicas), y de libros sueldos (donde guarda el libro sueldo), con cantidad de trabajadores por cada uno de ellos. Cargar los siguientes datos: tipo de calle, número calle, sector, torre, piso, departamento, manzana, tipo de ubicación (opción de declarar por barrio, paraje o pedanía para casos de zonas rurales), ubicación (se refiere a los barrios para los casos de ciudades), localidad (ciudad), código postal. Para los casos de domicilios únicos el sistema le indica que deberá cargar la cantidad total en el domicilio de explotación. Para los casos con sucursales, existe una quinta opción que dice OTROS, allí debe indicarse cantidad de los trabajadores de las sucursales. Luego de la devolución de la clave queda pendiente cargar los domicilios restantes (de sucursales), previo empadronamiento correcto. Carga de mails: El sistema le pide dos mails obligatorios: uno del empleador y otro alternativo: que puede ser del estudio contable, del administrador, del área de recursos humanos, etc. Y no deben coincidir.  Datos del Representante: Aquí debe cargarse los datos del titular para el caso de las personas físicas, o el representante legal (gerente, presidente, director, administrador, etc.) de la persona jurídica. Esta es la persona que suscribe la solicitud de la firma digital. Para el caso de firma conjunta colocar los datos de la persona que va a encabezar el pedido, ya que los adicionales deberán ser solicitados en la segunda etapa. Solo puede cargarse el dato de UN representante. El sistema no le permite un segundo. 5 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)    Datos representante legal: Nombre, cargo (apoderado, director, gerente, socio gerente, presidente, representante legal, titular), CUIL, Tipo de documento, Nº: de documento, fecha nacimiento, sexo, Departamento o Área (en la que se trabaja en representante, en el caso de personas físicas colocar titular), poder/acta de nombramiento (número), teléfonos (fijo, fax y celular) y correo electrónico. IMPORTANTE: Elegir la boca de atención por la que va a ingresar su empadronamiento (Córdoba capital, o Delegaciones e Inspectorías del Interior) El domicilio por el que ingresa debe coincidir con el mapa del Anexo III de la Res., y se corrobora con el domicilio donde está el libro sueldo: éste me determina la boca donde me presento como empleador. Poner agregar y pasar a la segunda parte de la carga. Datos de actividades:    Actividades: principal y secundaria/s (según nomenclador AFIP) - Fecha Inicio de cada una de ellas. Se debe cargar la principal, agregar. Y en el caso de tener actividades secundarias realizar la carga de todas ellas (una por una). El sistema valida con el nomenclador de AFIP. NO se puede cargar más que una SOLA actividad como principal. El área ya está predeterminada, porque se está cargando desde la Secretaría de Trabajo para la migración al MICYT. Verificar en el listado de actividades que estén todas correctas, con fechas incluídas. 6 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) Datos de contactos:    Cargar datos del contacto: tipo de contacto (celular, fax, teléfono fijo), teléfono (agregar el número), apellido y nombre, tipo de Documento, Número de DNI, CUIT o CUIL, cargo (apoderado, director, gerente, presidente, representante legal, socio gerente, titular, contador, apoderado), Notas (para horarios por ej.) y correo electrónico. Como datos de contactos se pueden tener hasta un máximo de TRES (y en cada uno de ellos se permite tres tipos de teléfonos). Una vez cargado el primer contacto, para agregar otro, simplemente hay que desplazarse hacia arriba pintar, borrar y escribir los datos del siguiente contacto y agregar. IMPORTANTE: partir de la puesta en marcha del sistema, o sea partir del momento que éste detecta los datos del empleador y sus contactos, SOLO puede venir a realizar trámites en forma personal o el titular, o el representante legal o los contactos declarados al sistema Antes de emitir el acuse, el sistema le pregunta qué empleador (Manual, Hojas Móviles, Microfichas, etc). tipo de Libro Sueldo usa el    Para los casos de hojas móviles, y microfichas debe dejarse tildado la presentación electrónica, ya que el Departamento de Documentación laboral va a despapelizar las presentaciones en hojas móviles. Todas las presentaciones futuras se realizarán por medios electrónicos. Para los casos de Libro Manual, el empleador podrá optar. Si elige sacar el tilde de presentación electrónica, le avisa que está eligiendo “la presentación Manual” que significa concurrir en forma personal a cada una de las Bocas de ingreso de Documentación Laboral para cada uno de los trámites. Hacer clic en finalizar para que el sistema dispare los acuses del empadronamiento. Acuses del sistema: El sistema emite cuatro tipos de acuses: 1) Formulario de Empadronamiento: para los casos de presentación en Córdoba Capital registra los datos del turno: hora, día y ventanilla donde se presenta en Rivadavia 646. Para el interior no se emite hora, ni día pero conserva la dirección ya que es el destino al que deben enviarse la documentación del empadronamiento, y los empleadores cuentan con diez días hábiles para presentar esta documentación en la Delegación que le corresponda por la zona. Debe presentarse en dos copias simples si se presenta el empleador o apoderado, o una copia certificada ante escribano o juez de paz y una copia simple en caso de concurrir otra persona (contacto). Este formulario debe ser presentado en todos los casos: elijan o no la presentación electrónica. 7 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) 2) Solicitud de Certificado Digital: Debe presentarse en dos copias simples si se presenta el empleador o apoderado, o una copia certificada ante escribano o juez de paz y una copia simple en caso de concurrir otra persona (contacto). Debe presentarse para los casos de la opción de presentación electrónica. 8 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) 3) Acuerdo con suscriptores: Debe presentarse en dos copias simples si se presenta el empleador o apoderado, o una copia certificada ante escribano o juez de paz y una copia simple en caso de concurrir otra persona (contacto). Debe presentarse para los casos de la opción de presentación electrónica. ACUERDO CON SUSCRIPTORES Introducción El presente acuerdo entre ENCODE S.A. y el suscriptor o titular de un certificado digital, determina los derechos y obligaciones de las partes respecto a la solicitud, aceptación y uso de certificados digitales emitidos según los términos de la Política de Certificación electrónica de personas físicas y jurídicas de ENCODE S.A. 1. Solicitud de certificado y descripción de los certificados Para que la solicitud, aceptación y uso de su certificado digital adquiera plena legitimidad y eficacia jurídica en el marco de este acuerdo, el suscriptor acepta que: a) b) Toda información que suministre a ENCODE S.A. en la solicitud del certificado será veraz. La información suministrada en la solicitud del certificado no ha sido, ni será utilizada, por el suscriptor, para ningún propósito contrario a la Política de Certificación electrónica de pers0nas físicas y jurídicas de ENCODESIEL Declara ser la única persona que ha tenido y tendrá único y exclusivo acceso a su propia clave privada y, asimismo, se responsabiliza plenamente ante ENCODE S.A. a efectos de que ningún tercero tenga posibilidad de acceder a ella. c) - 3) Nota de Acreditación de Identidad: En Córdoba Capital para los casos en que no concurra sus herederos, el fallecimiento del titular, declaración judicial de  A través de el empleador en persona. Para los casos de ingresos en las bocas de las Delegaciones e Inspectorías del Interior debe o declaración SIEMPRE, ausencia con presunción de fallecimiento acompañar esta notajudicial de ya que allí en el caso de persona son meras receptoras de documentación. El incapacidad,no se acredita identidad, física. empleador deberá hacer certificar ante Escribano o Juez de Paz y adjuntar al  El cese en sus funciones del representante legal o bien por la revocación del resto de la documentación según sea persona física o jurídica. poder de la persona que figura en el certificado como apoderado de la persona jurídica suscriptora del certificado,   Cualquier cambio en los atributos de un certificado, aún cuando hubieran sido válido al tiempo de su emisión. El cese de la existencia de la Persona Jurídica, comunicación que deberá ser realizada por el representante legal de la persona juridica. La presente enumeración no reviste el carácter de taxativa, sólo es enunciativa. e) Los certificados emitidos por ENCODESINEL, vinculados a firma de la documentación electrónica conforme los términos de la Política de Certificación de la referida autoridad certificante, tendrán los efectos legales que la ley Nº 25.506 otorga a la firma digital. f) Finalmente, el suscriptor deberá manifestar su total y expresa conformidad con la firma del presente acuerdo, como condición esencial y previa a la obtención de su certificado, conforme los términos de la Política de Certificación asociada al presente, y prestar expresa conformidad para que ENCODE S.A. pueda incluir y La nota que acredita identidad es solo un modelo. Losde certificados aparten de éste, publicar el estado de su certificado en la lista casos que se revocados, cuando copiarse hubiera producido la revocación Lo importante es que este acreditada la los datos básicos y hacer certificar. Los certificados digitales emitidos bajo la presente política son expedidos a favor de personas físicas y de personas jurídicas públicas o privadas a título oneroso, aplicándose Cómo se obtienen los acuses: aranceles diferenciales conforme al tipo de certificado que se expida. Existen varias clases para cada tipo de certificado según las condiciones del Suscriptor. Certificados de clase 1, 2 y 3 para persona física, empleador Son aquellos emitidos a favor de un empleador persona física que suministran confianza respecto a la identidad del suscriptor. Certificado de clase 1, 2 y 3 para persona jurídica, empleador Son emitidos a favor de una persona jurídica pública o privada solicitados por su 9 El sistema prevee tres modos de impacto de acuses: identidad completa del empleador ante Escribano o Juez de Paz. ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) a) Si los elementos emergentes están bien permitidos, y no hay problemas de conexión, los acuses pueden visualizarse en forma inmediata. b) Como segunda opción el sistema le dispara un correo desde informacion@doclaboralcba.com.ar. Manda un mail al empleador y al contador (o área de Recursos Humanos) con los archivos de los acuses de ingreso para que los guarden o los impriman nuevamente. c) Para el caso que no haya impactado los acuses al momento de finalizar el empadronamiento y no hayan recibido el mail, el sistema prevee una tercera opción: ingresar como si nunca se hubieran empadronado al paso 1, ir a la celda de CUIT, ingresar el número de CUIT, dar enter, y podrán ver: Ingresar los datos adicionales: CUIL y mail del Representante, poner siguiente. Se puede ingresar a los acuses nuevamente. También podrán verificar los mails. Tiene una última línea donde le dice que en caso de volver a recibir los acuses a los mails deben hacer clic en Aquí. 10 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) Una vez que el empleador posee todos los acuses, ya sean certificados o no, agregar al trámite de la presentación del empadronamiento, las copias de la documentación solicitada por Res. 103/2010, Anexo II, art. 4, punto 2) de la siguiente manera: Llevar original y dos copias simples para certificar por la Secretaría de Trabajo, o llevar dos copias certificadas. Caso de Camioneros: IMPORTANTE: para los empleadores que hayan realizado a la fecha del inicio del Empadronamiento la suscripción de Certificado Digital ante el Ente Mandatario de Camioneros SOLO se deberá exigir la presentación de los acuses de “Empadronamiento –Secretaría de Trabajo”, en dos copias (con firma simple) y  En caso de usar hojas móviles, adjuntar el modelo que van a usar.  Toda sociedad constituida en extraña jurisdicción que resuelva la apertura de sucursal, agencia o representación en forma permanente en el territorio de la provincia de Córdoba deberá ajustarse a lo dispuesto por las normas que emanen de la autoridad competente provincial a los fines de su registro. Es decir se debe acompañar copia de acta de directorio o de asamblea donde constituya domicilio de explotación, sucursal, administrativo dentro de la Provincia de Córdoba.  Todo aquel empleador que posea CENTRALIZACION en otra provincia, deberá incluir en los requisitos previstos según tipo societario o persona física de que se trate, y copia de la Resolución o Disposición de Centralización que corresponda.  En caso de poseer Registro Unificado, agregar copia de la Disposición.  En caso de Centralizaciones o Unificaciones en trámite, agregar copia del ingreso de dicho trámite.  Fotocopia de la solicitud de Certificado Digital ante el Ente mandatario de Camioneros o del volante de pago. Una vez que el empleador ha cumplido con todos estos pasos: ________________________________________________________________________ Donde podrá hacer su acreditación el empleador?   En Córdoba Capital: La confirmación u observación de los ingresos al empadronamiento serán realizadas por los funcionarios y autoridades del Registro en la boca de atención de calle Rivadavia 646, en el horario de 8,00 a 18,00 hrs. En el Interior de la Provincia: Las Delegaciones e Inspectorías del Interior de la Secretaría de Trabajos serán puestos de atención para la recepción de la documentación que acompaña el empleador para el ingreso al empadronamiento, cuya aprobación será ratificada por el Departamento de Documentación Laboral, 11 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) Libros y Planillas de Córdoba Capital por correo electrónico declarado en el sistema. Concurrir en los horarios de atención de cada una de las Delegaciones e Inspectorías. Córdoba Capital: El empleador que se presenta en Córdoba Capital puede hacer de las siguientes formas: (en esta boca de ingreso se realiza la acreditación de identidad del empleador) a) En forma personal ante la Autoridad del Empadronamiento: Concurrir con los acuses y toda la documentación requerida según sea persona física o jurídica. b) NO concurre personalmente ante la Autoridad del Empadronamiento: deberá enviar todos los acuses que emite el empadronamiento con firma certificada ante escribano público, más Nota que Acredita la identidad del empleador con firma certificada y la documentación requerida para cada caso en particular. c) En caso de ser Apoderado: Poder amplio, suscripto por la sociedad o titular ante escribano público para realizar trámites ante la Secretaría de Trabajo de Córdoba; DNI apoderado, los acuses del sistema y la documentación requerida según sea persona física o jurídica. d) Ante Escribano Público: Concurrir con toda la documentación requerida según sea persona física o jurídica, los acuses y una Nota que Acredita la identidad del empleador, todo firmado ante escribano público (incluido los acuse de ingreso al empadronamiento) y enviarlo a: Secretaría de Trabajo – Empadronamiento On Line – Departamento Documentación Laboral – Rivadavia 646 – Córdoba – CP 5000. En el interior de la Provincia: a) En las Delegaciones e Inspectoría de la Secretaría de Trabajo (solo hacen la recepción de documentación): los acuses del empadronamiento más una Nota para Acreditar Identidad emitida por el sistema deberán presentarse con firma certificada ante Escribano o Juez de Paz, más un juego simple para que sea devuelto con el sello de recepción. Y adjuntar el resto de la documentación según se trate de persona física o jurídica. Llevarlas a las bocas de ingreso del interior dentro de los diez días hábiles contados desde la fecha de ingreso al sistema. Todo será enviado al Departamento de Documentación Laboral de Córdoba Capital. b) Ante Escribano Público o Juez de Paz: Concurrir con toda la documentación requerida según sea persona física o jurídica, los acuses más una Nota que Acredita la identidad del empleador, y enviarlo en sobre a: Secretaría de Trabajo – Empadronamiento On Line – Departamento Documentación Laboral – Rivadavia 646 – Córdoba – CP 5000. Pueden hacer uso de esta opción cuando el empleador no quiera concurrir a las Delegaciones o Inspectorías, o para cuando éstas se encuentren cerradas por las vacaciones. IMPORTANTE: Se solicita a los empleadores concurrir con TODA la documentación solicitada por Resolución, a los fines de no tener observaciones que demoren la implementación del futuro “Sistema Provincial de Registro y Administración de Rúbrica de Libros y Documentación Laboral” y evitar dar sobreturnos para el Empadronamiento. Y que en la medida de lo posible puedan scanear los documentos y subirlos como adjuntos al sistema. En el caso de personas jurídicas se pide a los empleadores que con un marcador flúor, se resalte en la documentación los datos de nombre, domicilio social, objeto social, designación de la autoridad que se presenta a la identificación y en el caso de apoderado marcar su nombre y DNI, todo esto para facilitar la lectura de los contratos. Luego de la verificación de la documentación aportada en el acto de la acreditación por parte del Empleador ante la Secretaría de Trabajo puede ocurrir: 12 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) a) Que esté TODO CORRECTAMENTE presentado: en caso de ser correcta la información, se procederá a dar de alta a la ficha de empadronamiento del empleador, y el sistema procederá al cierre de la aplicación de carga de datos y emitirá vía mail a los correos declarados del empleador y del estudio o área de recursos humanos, la constancia del ingreso con la leyenda prevista en el art. 4 punto 3 del Anexo II de la Res. 103/2010, junto a la “clave laboral” para su posterior uso b) Que HAYA OBERVACIONES: En caso de realizarse una observación por la autoridad de aplicación, el empleador tendrá diez días hábiles para cumplimentarlas. Transcurrido dicho plazo se tendrá por no realizado el empadronamiento y se dará la baja de la carga realizada en la web. El plazo comienza a contarse una vez notificado en forma personal cuando el ingreso fue en calle Rivadavia 646. Y para el caso de la documentación ingresada en el interior se dispara por correo electrónico el motivo de las observaciones y el plazo comienza a correr una vez recibido el correo. Para cumplimentar las observaciones el empleador se debe presentar en la fecha acordada o dentro del plazo de observaciones y junto a la documentación faltante o corregida deberá acompañar el acuse con las observaciones detectadas. Cumplimentado esto se procede a dar de alta a la ficha de empadronamiento del empleador, y el sistema procederá al cierre de la aplicación de carga de datos y emitirá vía mail a los correos declarados del empleador y del estudio o área de recursos humanos, la constancia del ingreso con la leyenda prevista en el art. 4 punto 3 del Anexo II de la Res. 103/2010, junto a la “clave laboral” para su posterior uso Ante cada trámite que el empleador realiza para la acreditación de identidad (Córdoba Capital) o para enviar la documentación que acredita su identidad (Delegaciones e Inspectorías del interior) los agentes le devolverán la copia de los acuse con sello de “empadronamiento”, sello con fecha cierta y firma del agente que recibió el trámite. Una vez concluido de forma completa el Empadronamiento On Line, con devolución de “clave laboral”, el empleador NO PODRA realizar modificaciones a los datos ya declarados y acreditados. Las modificaciones se podrán realizar previa notificación vía correo electrónico acompañando copia de la documentación que acredite el cambio solicitado en archivo PDF por sistema, o concurrir a las bocas de atención para la entrega de dichas copias. Desde la fecha de la ratificación en el sistema del Empadronamiento hasta la puesta en marcha del sistema con presentación On Line para la documentación laboral, los empleadores DEBERAN ingresar la carga de TODOS los datos de sucursales (en caso de poseerlas) y de los datos generales de los trabajadores por domicilio de prestación efectiva de servicio. Para la carga de empleadores en grandes cantidades el sistema tiene prevista la migración de datos a través de texto plano cuyas especificaciones estarán indicadas por el sistema.  Cualquier modificación al cronograma de empadronamiento y/o de vencimientos en la presentación de documentación laboral, será emitido mediante Acto Administrativo por la Autoridad de aplicación y difundido en concepto NOVEDADES en la web del empadronamiento: www.doclaboralcba.com.ar. Se comunica que próximamente se verá un acceso directo al sitio “DOCUMENTACION LABORAL” que contendrá TODA la información sobre tipos y formas de trámites del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba. Toda la información que resulte de la carga de datos y resultados de trámites efectuados por vía web, o presentación personal en las bocas de atención de la Secretaría de Trabajo de Córdoba, a los fines de su rúbrica y habilitación dentro del “SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL”, serán migrados periódicamente al Sistema MICyT del Ministerio de Industria, Comercio y Trabajo de la Provincia de Córdoba.   13 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) QUIENES SOLICITAN CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL?:    Los titulares en caso de ser personas físicas El representante legal de la empresa (por acta o poder) Se tendrá la opción de solicitar más de un certificado. Lo deberá pedir el empleador al sistema por correo electrónico, o desde cualquier correo electrónico a información@doclaboralcba.com.ar. Se puede solicitar para Jefes de Recursos Humanos o cualquier otro personal jerárquico de la empresa. También puede solicitar el empleador un Certificado “Cero” para sus contadores.  UNA VEZ INICIADA LA ETAPA DE PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE PRESENTACION ELECTRONICA: Que significa elegir la presentación electrónica: El empleador podrá usar el sistema a medias (para los Libros Manuales): presentar por sistema las Planillas de Horarios y todo que sea comunicación multinota. Permanece la presentación de Libro Sueldo manual. Para la rúbrica de libros manuales (sueldo, inspección, Ordenes) registrará la solicitud al sistema y éste le emitirá un acuse del trámite, con día y hora para presentarse a realizar el trámite. Las tasas retributivas que corresponde al Libro Manual deberá bajarlas de la web de gobierno y pegar la parte “control contribuyente” (control organismo acompañar al acuse de ingreso). El empleador podrá usar el sistema a full (Hojas Móviles y Microfichas): presentar por sistema las Planillas de Horarios, todo que sea comunicación multinota y TODO tipo de presentación de LIBROS EN HOJAS MOVILES (sueldo, planillas de Km, viajantes, etc). Para la rúbrica de libros manuales (Inspección, Ordenes) registrará la solicitud al sistema y éste le emitirá un acuse del trámite, con día y hora para presentarse a realizar el trámite. Las tasas retributivas de los libros manuales deberá bajarlas de la web de gobierno y pegar la parte “control contribuyente” (control organismo acompañar al acuse de ingreso). Que significa no hacer la presentación electrónica?: el empleador esta optando por el sistema de presentación manual (para los casos de Libro Manual). El empleador deberá: ante cada trámite que signifique la habilitación o rúbrica de documentación laboral, como de notas a presentar, deberá concurrir personalmente o por terceras personas a las bocas de atención de la Secretaría de Trabajo y realizar el trámite como se viene haciendo a la fecha: presentación en papel, acompañar los formularios vigentes (D1, D2, D3, D4, o D5 y sus anexos), con pago de tasa retributiva bajados de la web de gobierno (según el instructivo de pago de tasas), y someterse a los tiempos de espera según la boca de que se trate. Que pasa con las TASAS RETRIBUTIVAS para los que usen la presentación electrónica? Son emitidas por el propio sistema (se elimina la parte “organismo”) Una vez impresa la tasa, se deberá concurrir al banco y en punta de caja, automáticamente se generarán los reportes de pago: tanto el empleador como el Departamento de Documentación Laboral podrá visualizarlo en pantalla No será necesario pegarla en ninguna parte 14 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) Que pasa con las TASAS RETRIBUTIVAS para los que NO usen la presentación electrónica? Son emitidas como hasta la fecha: bajando las tasas desde la web de Córdoba www.cba.gov.ar según el instructivo de pago de tasas. MANTENERSE ACTUALIZADO: La Secretaría de Trabajo ha incluido en la web www.doclaboralcba.com.ar, un banner para el acceso a todo tipo de información directamente vinculado al empadronamiento y a la presentación de los trámites ante el Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas. Hacer clic en la parte inferior para acceder. Puede acceder por carpetas según el tipo de información: leyes, CCT, Decretos, Resoluciones, Disposiciones, Manuales, Gacetillas de prensa, Novedades, Preguntas frecuentes, etc. Se pueden bajar los formularios de presentación de trámites e Instructivos del Departamento de Documentación Laboral. 15 ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba) Las leyes, CCT y Resoluciones vinculadas a los trámites de rúbrica de documentación laboral, según Res. 103/2010, Anexo I, art.1. SE SUGIERE ACCEDER PERIODICAMENTE A “NOVEDADES” PARA MANTENERSE ACTUALIZADO. Actualización - Manual de Usuario del Empadronamiento On Line Secretaría de Trabajo de Córdoba, 9 de Diciembre de 2010.- 16
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ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES…