Processo de Compras e Material de Consumo/ ? Material de Informtica consumo Material de

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    13-Nov-2018

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  • Processo de Compras e Material de Consumo/Permanente

    FACIP / UFU

  • COMPRA CATLOGOPrazo at dia 14/12/2018

  • Objetivos das mudanas:

    Rever procedimento de precificao;

    Mudar o hbito de comprar/ver preos a partir de 03 oramentos a ltima opo;

    Otimizar as solicitaes e atenuar as devolues de compras;

    Atender recomendao da Auditria Interna de mudana de planejamento e de compras;

    Mapeamento nico para atender as recomendaes APRESENTAO PROPLAD em anexo;

    Atender as novas normativas acerca do processo de Compras.

    Divulgar todas as compras.

  • RESUMO DO PROCESSO

  • Etapa 1:Lanar no SG o Planejamento de Compras da Unidade Acadmica dos itens at o dia 19/03/2018, com exceo aos intens que constam no Catlogo PROPLAD:

    Qumicos, vidrarias, reagentes e materiais de laboratrio

    Material de Informtica consumo

    Material de Informtica permanente

    Material de cine, foto, som e similares

    Material bibliogrfico

    Material para Manuteno de Equipamentos

    Material para construo/reforma

    Consumo no regular geral

    Permanente geral

  • Etapa 1:Obteno do valor de referncia de cada item: apenas para planejar, verificar se o valor planejado suficiente para adquirir os itens necessrios.

    Cadastro de Novos Itens - se no tiver o item cadastrado no SG, fazer a solicitao via SEI acessar Base de Conhecimento Palavra chave Cadastro de Produtos. Devero estar cadastrados antes do dia 19/03/2018.

    Mantm o Catlogo. Os itens planejados sero fora catlogo. *Orientaes.

    No precisa de autorizao do CTI para os itens planejados da Unidade. Quem buscar esta autorizao a DILIC.

    No precisa dos 03 oramentos.

  • Implicaes na Etapa 1:

    Engessamento na requisio dos itens solicitados.

    Desmembramento da FACIP e responsveis pela incluso no SG.

    Complexidade da solicitao no SG. *ver SG.

    Conferncia na aprovao pela Direo *relatrios via SEI com tabelas (modelos).

  • ETAPA 2 Emisso do Relatrio de Compras - CTI

    ETAPA 3 Precificao - Painel de Preos http://paineldeprecos.planejamento.gov.br

    Instituir CMARA DE PRECIFICAO (comisso com um representante de cada Unidade).

    Para que seja feita de uma nica vez toda a precificao das Unidades no perodo de 02/04 a 30/04/2018.

    04 dias de trabalho de cada representante da Unidade.

    ETAPA 4 Confeco da solicitao de compras base para as Atas de Registro de Preos - DIRCL

    ETAPA 5 Montagem do processo de compra DIRCL

    ETAPA 6 Execuo do Julgamento de Compras COLIC e a Unidade

    ETAPA 7 Resultado das Atas de Registro de Preo - DIRCL

    Divulgao do resultado por MI SEI comunicando que as atas de registro de preos encontram-se disponvel no endereo X.

    http://paineldeprecos.plajemanto.gov.br/

  • ETAPA 8 Consolidao do Processo de Compras

    Unidade adquirir no SG DE EMPENHO DE ATA a solicitao dos itens de acordo com o planejamento e apresentado inicialmente no 1 passo.

    NO SER LIBERADO FORA DO PLANEJAMENTO. Cada listagem ser verificada antes da liberao do produto e do equipamento. Pode pedir menos que o solicitado.

    SG de Empenho de Ata para fazer a solicitao dos itens de compras.

  • Dentro de Etapa 8

    Atenuao de frustrao de compras

    Fazer nova aquisio de itens frustrados:

    1 preencher solicitao de compras normal no SG, incluindo a fase de precificao (compra normal com 03 oramentos); ou

    2 utilizar atas de registro de preos de outros rgos federais.

    Aquisio por Adeso Ata de Registros de Preos (ARP) quando no existe tempo hbil para fazer a aquisio por licitao (processo normal da UFU). Somente depois da frustrao da compra.

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