Manual Ufrj Inscricao Em Disciplinas

  • Published on
    13-Aug-2015

  • View
    44

  • Download
    5

Transcript

MANUAL DA INSCRIO EM DISCIPLINAS

SIGA

DESENVOLVIDO POR: LICENCIADOSEMGRADUACAOUFRJ.WORDPRESS.COM

INTRODUOEste material foi desenvolvido visando fornecer uma orientao passo a passo para o processo de inscrio em disciplinas que voc, aluno da UFRJ, ter que realizar todo semestre. Quando voc entra na universidade, sua primeira inscrio realizada pela sua secretaria acadmica atravs de uma inscrio direta nas disciplinas de primeiro perodo, segundo a grade curricular do seu curso. A partir do segundo perodo voc j passa a concorrer s vagas oferecidas no devido semestre atravs do processo de pedidos de inscrio.

PEDIDOS DE INSCRIO EM DISCIPLINASFunciona da seguinte maneira: no final de todo semestre, o CEG (Conselho de Ensino de Graduao), que o rgo responsvel por elaborar todas as resolues que regem a graduao, elabora um calendrio fixando todas as datas do ano seguinte para todos os atos acadmicos (inscrio em disciplina, trancamento, destrancamento e outros). O perodo de pedidos de inscries em disciplina definido dentro desse calendrio e todo processo obedecer ento seguinte ordem:Perodo de pedidos de inscrio Perodo de Concordncia dos pedidos Gerao do primeiro CRID (Comprovante doResultado dos pedidos de inscries em disciplinas).

Incio das Aulas

Alterao de Inscrio em disciplinas (pedidos em turmas com vagas ociosas)

Gerao do segundo CRID Concordncia da alterao(com o resultado dos pedidos que foram feitos para as turmas com vagas ociosas)

Perodo de Trancamento de disciplinas

Concordncia do trancamento

Crid Final

1

OBS: A primeira grande observao a ser feita resume todo processo, entendendo este princpio fundamental muitas dvidas sero sanadas. O aluno deve entender que:

PEDIDO NO INSCRIO

Quando o aluno envia um pedido, deve ficar claro que este ainda no caracteriza uma inscrio em disciplina. Durante todo o perodo de pedidos o SIGA estar recolhendo solicitaes at finalmente bater o martelo e definir quem conseguiu vaga na turma. O fator que muitas vezes provoca a dvida que o SIGA, durante esse processo, emite e-mails para os alunos informando qual seria a situao do seu pedido naquele momento. Essa informao, no entanto, NO PERMANENTE; ela reflete apenas a situao do seu pedido de inscrio naquele instante. Na hora do envio, o SIGA analisa a situao do seu pedido de inscrio, indicando uma situao possvel, se o CRID fosse gerado naquele momento. Aps isso o aluno pode continuar recebendo vrios e-mails que refletem a reorganizao dos pedidos de inscrio medida que eles vo sendo recebidos. Ento, o aluno pode, no2

momento do envio do pedido, ter a situao de Inscrio Normal e depois receber um e-mail do SIGA dizendo que ele est na situao de LOTAO ESGOTADA e depois receber outro dizendo que ele foi REALOCADO e assim vai acontecendo a dana das cadeiras, mas deve-se entender que NINGUM, durante todo esse processo, est inscrito em nada. O SIGA vai fazendo apenas simulaes, dizendo: ateno aluno, se o CRID fosse gerado hoje, voc no estaria na turma, ou dizendo que a situao do pedido dele mudou e ele foi realocado. Entretanto, a situao final somente se define quando termina o perodo de pedidos (cf calendrio acadmico) e se bate o martelo, gerando o CRID.

Porque o SIGA envia estes emails? Qual a utilidade?O aluno, tendo a conscincia que esta notificao NO A SITUAO DA INSCRIO E SIM DO PEDIDO, pode se organizar e, caso o seu pedido esteja oscilando numa determinada turma, ele pode, dentro do prazo, desistir de enviar aquele pedido e canaliz-lo para uma turma menos concorrida. Quando o aluno faz a pesquisa de turmas, consegue observar a quantidade de vagas oferecidas e a quantidade de pedidos, ento ele avalia quais esto com a maior concorrncia e pode decidir mudar de turma ou assumir uma possvel perda da vaga.

3

ATENO: Podem acontecer diversas situaes, como, por exemplo: oaluno no recebeu e-mail algum; no ato do pedido, o SIGA indicou Inscrio normal e, no CRID, ele no conseguir a vaga; ou ele recebeu o email de LOTAO ESGOTADA e, no CRID, ele conseguir a vaga. Essas situaes acontecem porque somente no ltimo dia de envio de pedidos que a situao REAL definida. Ento, no ltimo minuto, um aluno com mais prioridade pode levar a vaga ou desistir do pedido e toda a situao pode mudar na virada do fechamento., Vale lembrar que o SIGA trabalha como se tirasse uma foto do exato momento do fechamento. Portanto, o CRID o principal documento a ser consultado enquanto durar todo esse processo. Ele literalmente o resultado de todo esse processo de pedidos. Se no constar no CRID, o aluno no conseguiu a vaga; se constar, o aluno est dentro da turma. Simples assim.

CONCORDNCIA DE PEDIDOSO perodo de concordncia o momento em que os coordenadores de curso fazem os acertos antes do CRID ser gerado. A concordncia NO A ALOCAO NA TURMA. Quando aparece na tela principal de pedidos que o pedido foi concordado NO SIGNIFICA que o aluno conseguiu a vaga, e sim que o coordenador permitiu que seu pedido participasse normalmente do processo de concorrncia pela vaga.

O PORQU DA CONCORDNCIAO aluno pode, atravs do SIGA, enviar um pedido para qualquer turma de qualquer curso da UFRJ, com o nus da falta de prioridade, pois o PRIMEIRO critrio do SIGA para alocao nas turmas o curso para o qual aquela turma est sendo oferecida. Porm, o coordenador de um determinado curso tem a liberdade de no permitir outros alunos cursarem determinada disciplina por motivos acadmicos, ento no perodo de concordncia, ele marca NO para aquele pedido, significando que o pedido enviado no participar da seleo; portanto, nem participar da disputa de vagas.4

Conclui-se ento que o SIM na concordncia simplesmente significa que o coordenador consentiu que seu pedido participasse da seleo, no significa que ele vai conseguir a vaga, o que s ser definido quando sair o CRID.

Critrios De Classificao Utilizados Pelo Siga

Critrios fixos (no podem ser alterados) o Localizao: tm prioridade alunos do curso para o qual a turma oferecida; seguidos, nesta ordem, de alunos de mesma unidade, de mesmo centro, e, por fim, alunos do restante da Universidade; o Periodizao: alunos que esto no perodo para o qual a disciplina recomendada tm prioridade; se a disciplina eletiva ou se o aluno no est no perodo recomendado, o aluno de maior perodo tem a prioridade;

Critrios variveis (cabe ao Coordenador do curso determinar a ordem desejada) o COA: Total de crditos obtidos acumulados (prioridade para alunos com maior COA); o CRA: Coeficiente de rendimento acumulado (prioridade para alunos com maior CRA); o Turno: (prioridade para alunos cadastrados no turno para o qual a turma oferecida).

5

Observaes o Em qualquer fase, pedidos que j possuem manifestao de concordncia tm prioridade. o Pedidos de incluso de disciplinas no perodo de AID (alterao de inscrio em disciplinas), concorrero com os pedidos feitos somente nessa fase. o Os alunos j inscritos na fase de pedidos de inscrio no perdem a vaga para os realizados na fase de AID (independentemente dos critrios utilizados).Portanto, pedidos feitos na primeira fase e efetivados tm prioridade sobre aqueles feitos na fase de AID.

PERIODIZAO ERRADA

O SIGA, na tela de pedido de inscrio, mostra o perodo em que voc est. Se sua periodizao estiver errada, pea sua secretaria para corrigir. Lembre-se de que a periodizao o segundo critrio para a classificao, ou seja, alunos que esto no perodo para o qual a disciplina recomendada tm prioridade.

Observao: Existe apenas uma exceo para o qual o SIGA ignoratodos estes critrios e usa o critrio da "chegada" para alocao das turmas. Trata-se de turmas que so marcadas na previso como "restritas", e existem apenas com um propsito muito especfico definido pelos coordenadores de curso. Este tipo de turma representa aproximadamente apenas 2% do total das turmas que so oferecidas.

6

PEDIDO DE INSCRIO EM DISCIPLINA PASSO A PASSOPara realizar sua inscrio em disciplinas, o aluno deve acessar https://intranet.ufrj.br (observe que no tem www, e https pois uma rede interna e segura). Caso seja o primeiro acesso, deve clicar em acessando a primeira vez? , e seguir as instrues.

Figura1 O campo identificao fica registrado com o CPF do candidato e o campo senha posteriormente definido pelo aluno. Se voc est com problemas de acesso, procure sua secretaria acadmica ou a DRE. Assim que consegue se logar, voc visualiza a pgina principal da INTRANET (Figura 2), onde existem outros servios alm do SIGA, como o SAP (Sistema de Acompanhamento de Processos), o cadastro do e-mail UFRJ, o SAPROS (Sistema de Pessoal da UFRJ) e o SIGA (Sistema de Gerenciamento Acadmico) do aluno, onde voc pode visualizar seu histrico, boletim, CRID, BOA, grades curriculares e realizar seus pedidos de inscrio em disciplinas.

7

PGINA PRINCIPAL DA INTRANET

Figura 2 Para realizar os pedidos de inscrio em disciplinas, voc deve, na tela inicial do SIGA (Figura3), seguir o caminho SERVIOS-INSCRIOPEDIDO-PEDIDO DE INSCRIO EM DISCIPLINAS.

TELA INICIAL DO SIGA

Figura38

POP-UP DE AJUDA PARA PEDIDO DE INSCRIONa tela seguinte abrir um pop-up com a ajuda para o pedido de inscries (Figura 4), orientando o aluno a clicar em MINHA GRADE HORRIA, onde o SIGA mostrar para o aluno todas as turmas oferecidas para o seu curso e recomendadas para o seu perodo (Figura 5).

Figura 4

ATENO: O aluno no obrigado a cumprir rigorosamente a grade curricular recomendada; porm, um dos critrios de alocao nas turmas baseado na grade. Se o aluno deixa de cursar uma disciplina de seu perodo ou tenta fazer uma disciplina fora do seu perodo, ele no tem prioridade na turma. Isso no significa que ele nunca vai conseguir a vaga, mas todos os alunos daquele perodo para o qual a turma est sendo oferecida tero prioridade. A nica restrio a quantidade de disciplinas, pois voc no poder cursas mais de um tero de disciplinas fora do seu currculo por semestre, e o nmero de crditos conferido pelas disciplinas que no pertencem ao currculo no pode superar o nmero de crditos conferido pelas disciplinas que integram o currculo9

(Resoluo CEG 03/75 Art 1 e 2 )"1o facultado ao aluno de um curso de graduao inscrever-se em disciplina no constante do currculo de seu curso, obedecidos os requisitos e desde que haja compatibilidade de horrios, condicionada a inscrio aceitao do departamento competente". Pargrafo nico. Sem prejuzo do que dispe o caput do artigo, em qualquer momento de seu curso o interessado no poder estar inscrito em disciplinas que no integram seu currculo em nmero superior a 1/3 (um tero) do nmero total de disciplinas em que est inscrito, e obedecida, quanto ao nmero de crditos, a seguinte condio: o nmero de crditos conferido pelas disciplinas que no pertencem ao currculo no pode superar o nmero de crditos conferido pelas disciplinas que integram o currculo".

EXIBIO DA GRADE HORRIA COM AS DISCIPLINAS RECOMENDADAS PARA O PERODO.

Figura 5 Basta o aluno clicar nos links dos cdigos das disciplinas para envi-las tela principal. Cada disciplina escolhida vai sendo adicionada na tela principal de pedidos. Nesta tela se observa o nome da turma, o professor responsvel e os horrios em que elas esto sendo oferecidas.10

No esquea que seu pedido no poder conter disciplinas que estejam em coliso de horrio, caso isso acontea o aluno fica irregular e ser retirado das duas pautas que esto em coliso.

TELA PRINCIPAL DE ENVIO DOS PEDIDOS

Figura 6

Neste momento as duas telas estaro simultaneamente abertas, a do pop-up (Figura 5) mostrando as disciplinas e a tela principal (Figura 6 ) mostrando os pedidos que j foram selecionados. Selecione as disciplinas clicando nos links (cdigo da turma) e elas sero direcionadas para a tela principal compondo o seu pedido. Fique atento tambm quanto quantidade de crditos do seu pedido de inscrio. O aluno no pode cursar menos de 6 e nem mais de 32 crditos por semestre, exceto pedindo autorizao especial atravs de um processo aberto na unidade (Resolues CEG 15/71 Art 7 e Resoluo 5/97 Art 1)

11

TELA PRINCIPAL DE PEDIDOS ANTES DO ENVIO

Figura 7 ENVIO DOS PEDIDOS DE INSCRIES NO CONE ENVIARAPS ADICIONAR TODAS AS DISCIPLINAS, CLICA-SE NO CONE ENVIAR situado na parte de baixo da tela principal de envio de pedidos.

Figura 812

PESQUISA ATRAVS DA PALETA TURMASCaso o aluno deseje procurar outra disciplina que no esteja aparecendo atravs do cone minha grade horria, ele deve fazer a pesquisa individualmente para cada disciplina clicando na paleta TURMAS (Figura 9) e informando o cdigo ou nmero da turma.Atravs desse campo de pesquisa possvel visualizar todas as disciplinas que esto sendo oferecidas para todos os cursos e enviar pedidos para qualquer uma que no seja restrita, atentando para o fato de que o aluno no consegue se inscrever em mais de um tero de disciplinas fora do seu currculo.

Figura 9 Esta paleta j aparecer com o campo Nome do curso preenchido, de acordo com o seu curso, caso esteja procurando uma disciplina que pertence a outra grade curricular lembre-se de apagar este campo e colocar a informao qualquer na opo de busca. Para melhorar sua pesquisa, voc pode usar os filtros nmero da turma e dia da semana para realizar uma filtragem mais objetiva

13

Depois de visualizar a tela de pesquisa de turmas (figura 10), s marcar a caixinha esquerda da disciplina e clicar no alto direita em ADICIONAR INSCRIO(Figura10). A disciplina aparecer na tela principal de pedidos (Figura 7) e voc pode clicar novamente em TURMAS para realizar nova pesquisa.

Figura 10

Ao final da seleo de novas disciplinas, clique em ENVIAR (Figura 8) quando todos os seus pedidos estiverem na tela principal. O SIGA imediatamente emitir um PROTOCOLO DE ENVIO DE PEDIDOS (CRPID) (Figura 11), que uma espcie de recibo, atestando que seus PEDIDOS foram enviados com sucesso.

LEMBRE-SE: NESSE MOMENTO VOC AINDA NO FEZ INSCRIES, MAS APENAS AS SOLICITOU, PODENDO OU NO TER SUCESSO NO SEU PEDIDO.

14

RECOLHENDO PEDIDOS E MUDANDO DE TURMADentro de todo o perodo de pedidos ou alterao possvel excluir a disciplina (como se fosse recolher o pedido), clicando no X do lado direito da tela, na linha da disciplina e clicando novamente em ENVIAR. Caso voc j tenha conseguido vaga numa turma (dentro do perodo de pedidos) e no perodo de alterao deseje mudar de turma s clicar na seta do campo TRANSFERIR ao lado da data de incluso que aparecero as outras turmas disponveis dessa mesma disciplina. Escolha uma e depois clique em ENVIAR. IMPORTANTSSIMO: Se voc j est com vaga garantida na turma e voc pede mudana de turma, entenda que voc est na verdade abrindo mo desta vaga e fazendo um novo pedido de inscrio, participar de todo crivo novamente, numa nova disputa de vagas filtrada pelo SIGA, caso no consiga vaga na turma voc NO RETORNA para a turma antiga, sendo assim seu CRID mostrar a mensagem transferido de turma, para a que voc pediu pra sair e somente se aparecer a mensagem da outra turma de mesmo cdigo com inscrio normal no segundo CRID (no trmino de perodo de alterao) que voc teve sucesso, mas se aparece somente a informao da transferncia e no aparece a nova turma, voc requisitou transferncia, mas no logrou xito, no ficando nem em uma nem na outra, abrindo sua vaga para outro aluno. Pense muito antes de usar este recurso.

15

PROTOCOLO DE ENVIO DE PEDIDOS (CRPID)

Figura 11 No protocolo (CRPID), as disciplinas podero aparecer com algumas mensagens de alerta, identificadas por uma letra maiscula no campo SITUAO. Isso NO SIGNIFICA que seu pedido no foi enviado e essas mensagens tambm NO INTERFEREM no processo de alocao nas turmas. So apenas indicativos de situaes que precisam ser resolvidas para que o professor no fique impossibilitado de lanar sua nota no final do semestre, pois seu nome desaparecer da pauta final. As mensagens so: Falta de requisito (LETRA F): significa que o pr-requisito da disciplina no foi cursado ou ainda no foi lanado at a data em que o aluno est enviando o pedido. Aparece tambm caso a disciplina tenha um co-requisito que no foi includo no seu pedido de inscrio. Um tero fora do curso (LETRA P): informa que o aluno no pode estar inscrito em disciplinas fora de seu currculo em mais de um tero do total das disciplinas cursadas no semestre (cf. Resoluo CEG 03/75).16

Horrio sobreposto (LETRA M): significa que duas ou mais disciplinas esto colidindo horrio. Menos de 6 Crditos (LETRA O): indica que o aluno no pode cursar menos de 6 crditos em cada semestre, salvo com abertura de um processo, visando uma autorizao especial na sua unidade. Nesta situao, deve-se enviar pedidos para mais disciplinas ou buscar regularizao junto unidade. (cf. Resolues CEG 15/71 e 5/97). Mais de 32 crditos (LETRA H): informa que o aluno no pode cursar mais de 32 crditos, salvo com abertura de um processo visando uma autorizao especial na sua unidade. (cf. Resolues CEG 15/71 e 5/97). Matrcula cancelada/Trancada (LETRAS J e K): significa que sua matrcula no est ativa. O aluno deve procurar a secretaria acadmica para regularizar sua situao. Lembrando que, mesmo nesta situao, o SIGA acolhe todos os pedidos e o aluno concorre s vagas normalmente, mas precisar resolver tal situao, sob pena de ter seu nome retirado da pauta final. Previso pendente (LETRA F): Esta pendncia no gerada pelo aluno, pois se trata de algum dado em aberto ou irregular na previso de turma (professor responsvel ou local definido). Muitas vezes a turma prevista, mas est pendente por algum desses motivos ou o sistema detecta que o horrio ou local est colidindo com outra turma. Esse um problema que deve ser resolvido pela secretaria acadmica. Quando seu pedido enviado com sucesso e sem pendncias aparecer no protocolo (CRPID) a informao Inscrio Normal (LETRA A).

17

Outros cdigos de situaes:Inscrio trancada (LETRA C): ocorre quando o aluno tranca uma disciplina em que j havia conseguido vaga (j estava num CRID anterior). Disciplina j cursada (LETRA G): indica que o aluno no pode cursar a mesma disciplina mais de uma vez. Transferido de turma (LETRA D): ocorre quando o aluno recolhe um pedido e encaminha para outra turma da mesma disciplina. Turma desativada (LETRA Q): Quando a turma for desativada por algum motivo, os pedidos de inscrio para ela sero informados por esse cdigo.

IMPORTANTE: Quando seu pedido enviado e naquele momento j existem pessoas com maior prioridade dentro do nmero de vagas, aparecer Lotao Esgotada (LETRA L). Lembre-se de que isso uma situao que reflete o momento do seu envio. Como essa situao pode flutuar, pois pedidos so enviados e recolhidos durante todo processo, essa mensagem no definitiva e somente ser definida no CRID.

TRANCAMENTO AUTOMTICO E CANCELAMENTO POR ABANDONONo deixe de realizar seus pedidos de inscries em disciplinas, pois o aluno que permanece sem inscries durante o perodo tem a sua matrcula trancada automaticamente e, caso a situao se repita no prximo semestre, o trancamento automtico torna-se cancelamento definitivo em carter irrevogvel e o aluno perder sua matrcula (cf. Resoluo Art 6 CEG 3/2008 ).18

IMPORTANTSSIMODe acordo com o Memo Circular n 057/2009 da PR1, as unidades NO podero mais realizar Alterao de Grau e Frequncia, a famosa AGF, como instrumento para inscrever o aluno. Essa prtica irregular consistia na permanncia do aluno em sala de aula sem estar regularmente inscrito em disciplinas, sendo sua nota lanada pelo professor atravs de um formulrio entregue secretaria acadmica, que executava o lanamento da nota. Para as secretarias a AGF agora est funcionando literalmente como alterao, como um instrumento til para corrigir dados de nota e/ou de frequncia lanados erradamente. Isso significa que ela funcional apenas para alunos que figuram na pauta final do professor. Essa prtica enfim terminou, e a nica maneira de o aluno poder ter sua nota lanada concorrendo regularmente s turmas previstas no SIGA e estando regular na pauta do professor. Caso voc no consiga vaga em determinada turma, procure cursar em outra de menor concorrncia ou curse no prximo semestre. No permanea em sala de aula sem estar com a disciplina no CRID, pois, ao final do semestre, no haver mais mecanismos para executar o lanamento desta nota e a nica alternativa ser cursar de novo a disciplina, de forma regular.

Fique de Olho...

19

OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS COM A GRADUAOOutras dvidas relacionadas com a graduao podem ser tiradas atravs das postagens no blog . Visite e ajude a construir este espao.

licenciadosemgraduacaoufrj.wordpress.com

IMPORTANTE: Adicione no

Licenciados UFRJ e no

@Licenciados UFRJ e tenha acesso a notcias exclusivas, informes do universo da graduao com exclusividade e em primeira mo.

Para reclamaes, sugestes e elogios conhea a ouvidoria UFRJ visite http://www.ouvidoria.ufrj.br

Este material foi desenvolvido por Fbio Mrcio Miranda, funcionrio chefe da Seo de Assentamento da Diviso de Registro de Estudantes (DRE) e aluno do curso de Licenciatura em Matemtica. Contato pelo fabiomarcio@ufrj.br

Licenciados UFRJ @Licenciados UFRJ20

Recommended

View more >