Manual Frota Certa - ? de empresas que necessitam de um total controle de sua frota de veculos.

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    12-Dec-2018

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Frota Certa Server 2008 Frota Certa Server 2008 Sumrio i Sumrio Sobre o Frota Certa 1 Apresentao .............................................................................................1 Requisitos bsicos......................................................................................2 Instalando o Frota Certa em Rede .............................................................3 Obtendo arquivo de instalao .......................................................3 Executando a instalao do Frota Certa.........................................4 Informaes sobre rede de computadores ...................................13 Liberando a porta 7802.................................................................13 Registrando a sua licena.............................................................17 Acessando o sistema................................................................................20 Atualizando o Frota Certa.........................................................................22 Importando Dados ....................................................................................24 Interface do Frota Certa............................................................................26 Barra de Menu ..............................................................................26 Barra de Atalho .............................................................................27 Botes de Navegao...................................................................27 Campos de preenchimento obrigatrio.........................................27 Botes Padres no Sistema .........................................................28 Janela Padro de Impresso ........................................................28 Cadastros Bsicos....................................................................................29 Minimizando o Frota Certa .......................................................................30 Contatos ...................................................................................................31 Central de atendimento ............................................................................32 Administrativo 33 Empresas .................................................................................................33 Incluindo Empresa ........................................................................33 Filtrando Empresa.........................................................................35 Editando Empresa ........................................................................36 Excluindo Empresa.......................................................................38 Exportando Empresa ....................................................................40 Usurios ...................................................................................................41 Incluindo Usurio ..........................................................................41 Filtrando Usurio...........................................................................43 Editando Usurio ..........................................................................45 Excluindo Usurio .........................................................................47 Exportando Usurio ......................................................................49 Alterando empresa (sistema Multiempresa) .............................................50 Alterando usurio logado..........................................................................51 Consultando Prximas manutenes dos veculos ..................................52 Cadastros 55 Bombas de Combustvel...........................................................................55 Incluindo Bomba ...........................................................................55 Filtrando Bomba............................................................................56 Editando Bomba ...........................................................................58 Excluindo Bomba..........................................................................59 Exportando Bomba .......................................................................60 ii Sumrio Frota Certa Server 2008 Clientes.....................................................................................................61 Incluindo Cliente ...........................................................................61 Filtrando Cliente............................................................................63 Editando Cliente ...........................................................................64 Excluindo Cliente ..........................................................................65 Exportando Cliente .......................................................................67 Contas ......................................................................................................68 Incluindo Contas ...........................................................................68 Filtrando Contas ...........................................................................69 Editando Contas ...........................................................................71 Excluindo Contas..........................................................................72 Exportando Contas .......................................................................73 Incluindo Tipos de Contas ............................................................74 Filtrando Tipos de Conta ..............................................................75 Editando Tipos de Conta ..............................................................76 Excluindo Tipos de Conta.............................................................77 Exportando Tipos de Conta ..........................................................78 Centros de custo ......................................................................................79 Incluindo Centros de custo ...........................................................79 Editando Centros de custo ...........................................................80 Excluindo Centros de custo ..........................................................81 Despesas..................................................................................................83 Incluindo Despesas ......................................................................83 Filtrando Despesas.......................................................................84 Editando Despesas.......................................................................86 Excluindo Despesas .....................................................................87 Exportando Despesas ..................................................................88 Histricos..................................................................................................89 Incluindo Histrico ........................................................................89 Filtrando Histrico.........................................................................90 Editando Histrico.........................................................................91 Excluindo Histrico .......................................................................92 Exportando Histrico ....................................................................93 Plano de contas........................................................................................94 Incluindo Plano de contas.............................................................94 Editando Plano de contas.............................................................95 Excluindo Plano de contas ...........................................................96 Pneus .......................................................................................................98 Incluindo Pneus ............................................................................98 Filtrando Pneus...........................................................................100 Editando Pneus ..........................................................................102 Excluindo Pneus .........................................................................103 Exportando Pneus ......................................................................105 Produtos .................................................................................................106 Incluindo Grupos.........................................................................106 Filtrando Grupos .........................................................................107 Editando Grupos.........................................................................108 Excluindo Grupos .......................................................................109 Exportando Grupos.....................................................................110 Incluindo Produtos ......................................................................111 Filtrando Produtos ......................................................................113 Editando Produtos ......................................................................115 Excluindo Produtos.....................................................................117 Exportando Produtos ..................................................................119 Fornecedores .........................................................................................120 Frota Certa Server 2008 Sumrio iii Incluindo Fornecedores ..............................................................120 Filtrando Fornecedores...............................................................122 Editando Fornecedores...............................................................123 Excluindo Fornecedores .............................................................124 Exportando Fornecedores ..........................................................125 Infraes.................................................................................................127 Incluindo Infraes......................................................................127 Filtrando Infraes ......................................................................129 Editando Infraes ......................................................................131 Excluindo Infraes.....................................................................133 Exportando Infraes..................................................................134 Itens de checklist ....................................................................................135 Incluindo Itens de checklist .........................................................135 Filtrando Itens de checklist .........................................................136 Editando Itens de checklist .........................................................138 Excluindo Itens de checklist........................................................139 Exportando Itens de checklist .....................................................140 Mecnicos ..............................................................................................141 Incluindo Mecnico .....................................................................141 Filtrando Mecnico......................................................................143 Editando Mecnico .....................................................................145 Excluindo Mecnico ....................................................................147 Exportando Mecnico .................................................................149 Motoristas ...............................................................................................150 Incluindo Motorista......................................................................150 Filtrando Motorista ......................................................................154 Editando Motorista ......................................................................156 Excluindo Motorista.....................................................................158 Exportando Motorista..................................................................160 Rotas ......................................................................................................161 Incluindo Rotas ...........................................................................161 Filtrando Rotas............................................................................162 Editando Rotas ...........................................................................164 Excluindo Rotas ..........................................................................165 Exportando Rotas .......................................................................166 Veculos..................................................................................................167 Incluindo Modelo.........................................................................167 Filtrando Modelo .........................................................................168 Editando Modelo .........................................................................169 Excluindo Modelo........................................................................170 Exportando Modelo.....................................................................171 Incluindo Tipo de combustvel ....................................................172 Filtrando Tipo de combustvel.....................................................173 Editando Tipo de combustvel.....................................................174 Excluindo Tipo de combustvel ...................................................175 Exportando Tipo de combustvel ................................................176 Incluindo Tipo de veculo ............................................................177 Filtrando Tipo de veculo.............................................................178 Editando Tipo de veculo ............................................................179 Excluindo Tipo de veculo ...........................................................180 Exportando Tipo de veculo ........................................................181 Veculos ......................................................................................182 Lanamentos 199 iv Sumrio Frota Certa Server 2008 Combustvel............................................................................................199 Abastecimento de Veculos ........................................................199 Ordem de Abastecimento ...........................................................209 Contas pagar .......................................................................................219 Pagamento de Contas ................................................................229 Contas receber ....................................................................................235 Recebimento de Contas .............................................................245 Entrada de produtos no estoque ............................................................251 Lanando Entrada de Produtos no estoque ...............................251 Filtrando Entrada de Produtos no estoque .................................253 Editando Entrada de Produtos no estoque.................................255 Excluindo Entrada de Produtos no estoque ...............................257 Exportando Entrada de Produtos no estoque.............................259 Impostos .................................................................................................260 Lanando Impostos ....................................................................260 Filtrando Impostos ......................................................................263 Editando Impostos ......................................................................264 Excluindo Impostos.....................................................................266 Exportando Impostos..................................................................268 Infraes.................................................................................................269 Lanando Infraes ....................................................................269 Filtrando Infraes ......................................................................271 Editando Infraes......................................................................273 Excluindo Infraes ....................................................................275 Exportando Infraes..................................................................277 Manutenes e sadas de peas............................................................278 Lanando Manutenes e Sadas de peas...............................278 Filtrando Manutenes e Sadas de peas ................................281 Editando Manutenes e Sadas de peas ................................283 Excluindo Manutenes e Sadas de peas...............................285 Exportando Manutenes e Sadas de peas ............................287 Ocorrncias ............................................................................................288 Lanando Ocorrncias................................................................288 Filtrando Ocorrncias .................................................................290 Editando Ocorrncias .................................................................292 Excluindo Ocorrncias................................................................294 Exportando Ocorrncias .............................................................296 Pneus .....................................................................................................297 Lanando Pneus.........................................................................297 Devolvendo Pneus ao Estoque ..................................................299 Viagens...................................................................................................300 Lanando Viagens ......................................................................300 Baixo/Retorno de Viagens ..........................................................311 Relatrios 319 Cadastros ...............................................................................................319 Relatrio de Bombas ..................................................................319 Relatrio de Clientes ..................................................................320 Relatrio de Contas ....................................................................321 Relatrio de Despesas ...............................................................322 Relatrio de Pneus .....................................................................323 Relatrio de Produtos .................................................................324 Relatrio de Fornecedores .........................................................325 Relatrio de tens do checklist ....................................................326 Frota Certa Server 2008 Sumrio v Relatrio de Mecnicos ..............................................................327 Relatrio de Motoristas ...............................................................328 Relatrio de Aplicaes de leo .................................................329 Relatrio de Veculos..................................................................330 Lanamentos ..........................................................................................332 Relatrio de Abastecimento de veculos.....................................332 Relatrio de Ordem de abastecimento .......................................334 Relatrio de Contas pagar .......................................................336 Relatrio de Contas receber ....................................................337 Relatrio de Entrada de produtos no estoque ............................338 Relatrio de Impostos .................................................................339 Relatrio de Bombas ..................................................................340 Relatrio de Manutenes e sada de peas..............................340 Relatrio de Bombas ..................................................................342 Relatrio de Manutenes e sada de peas utilizadas por veculos.......................................................................................343 Relatrio de Pneus montados.....................................................344 Relatrio de Prximas manutenes ..........................................344 Relatrio de Manutenes e sada de peas Totais por veculos345 Relatrio de Viagens...................................................................346 Ferramentas 349 Bloco de notas........................................................................................349 Calculadora ............................................................................................351 Configurando Aplicativo..........................................................................352 Inicializao ................................................................................353 Aplicativo.....................................................................................353 Formato para exportao dos arquivos ......................................353 Servidor de dados.......................................................................354 Geral ...........................................................................................356 Resoluo...................................................................................357 Tipo de papel ..............................................................................357 Cor ..............................................................................................357 Margens......................................................................................358 Realizando Manuteno da base de dados ...........................................359 Sincronizando base remota....................................................................360 Informando Linha de Comando ..............................................................361 Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 1 Sobre o Frota Certa Apresentao O Frota Certa Server 2008 foi cuidadosamente desenvolvido para atender s necessidades de empresas que necessitam de um total controle de sua frota de veculos. Alm de um design moderno e funcionalidades bem elaboradas, o sistema foi projetado para trabalhar em um ambiente multi-empresa, isto significa que voc pode cadastrar empresas e filiais e manter total controle das instituies em mdulos separados. Principais caractersticas: Controle de acesso ao sistema por usurio, permitindo que somente pessoas autorizadas possam utiliz-lo de acordo com as permisses; Quadro de avisos para as prximas manutenes, parcelas do imposto, do seguro e ainda para vencimento dos documentos, percentual de quilometragem que pode ser excedido na viagem; Controle de abastecimentos dos veculos, gerando o clculo da mdia de quilometragem percorrida entre um abastecimento e outro, mdia de quilometragem por litro; Cadastramento de rotas, bem como sua regio, quilometragem e seu custo, para que seja utilizada no controle da sada dos veculos; Cadastramento de motoristas com o controle do vencimento da habilitao; Lanamento dos impostos do ano, como IPVA e seguro obrigatrio dos veculos permitindo ainda o controle do seguro total com aviso para vencimentos das parcelas; Controle de Entrada/Sada dos veculos atravs da hora, data e quilometragem de sada. O sistema exibe uma mensagem quando a manuteno estiver prxima de ser efetuada; Todos os relatrios do sistema podem ser exportados para o formato XLS, CSV ou XML; Sistema multi-empresa (cadastro de empresas e filiais em mdulos totalmente independentes); Cadastros de bombas, clientes, contas, tipos de conta, centros de custo, despesas, histricos, plano de contas, pneus, produtos (permite incluir foto e cdigo de barras), grupo de produtos, fornecedores, infraes, itens do checklist, mecnicos, motoristas (permite incluir foto), rotas, modelos de veculo, tipos de combustvel, tipos de veculo, tipos de carroceria e veculos. 2 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Requisitos bsicos Pentium 450 Mhz ou superior; 64 Mb de memria RAM ou superior; Espao mnimo disponvel em disco: 64 Mb; Resoluo de monitor: 800x600; Sistema Operacional: Windows 98, 2000, ME, XP, Vista e 2003 Server. Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 3 Instalando o Frota Certa em Rede A instalao do Frota Certa composta das seguintes etapas: 1. Obter o arquivo de instalao; 2. Executar a instalao do Frota Certa; 3. Registrar a sua licena; 4. Configurar o Frota Certa. Obtendo arquivo de instalao Existem duas maneiras de adquirir o software do Frota Certa: Atravs do site da AppelSoft, adquirindo CD de instalao; Baixando uma verso da Internet e comprando registro com a AppelSoft. Adquirindo o CD 1. Acesse o site da AppelSoft (www.appelsoft.com.br). 2. Clique no cone do Frota Certa Server 2008. Voc visualiza as informaes do produto. 3. Clique no boto Comprar. Voc visualiza a janela Meu Pedido. 4. Informe os campos. 5. Clique no boto Calcular Frete. Voc visualiza a janela Selecione a forma de frete. 6. Selecione a opo desejada e clique no boto Continuar. 7. Realize o cadastro e efetive sua compra. 8. Insira o CD no drive do computador. Voc visualiza a janela de instalao. Para maiores informaes consulte o tpico Executando a instalao do Frota Certa na pgina 4. Baixando da Internet O Frota Certa est disponvel nos maiores sites de download, como exemplo Superdownloads. 1. Baixe a verso atualizada. 2. Execute o arquivo de instalao. Voc visualiza a janela de instalao. Para maiores informaes consulte o tpico Executando a instalao do Frota Certa na pgina 4. 4 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Executando a instalao do Frota Certa Aps obter a instalao do Frota Certa e inici-la voc visualiza a janela abaixo. Campo/Boto Descrio Boto Avanar Clique neste boto para iniciar a instalao do software. Boto Cancelar Clique neste boto para cancelar a instalao do software. 1. Clique no boto Avanar. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 5 Campo/Boto Descrio Boto Avanar Clique neste boto para continuar a instalao do software. Boto Cancelar Clique neste boto para cancelar a instalao do software. Boto Voltar Clique neste boto para retornar janela anterior. 2. Informe o IP ou Host do servidor. 3. Clique no boto Avanar. 6 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Boto Avanar Clique neste boto para continuar a instalao do software. Boto Cancelar Clique neste boto para cancelar a instalao do software. Boto Voltar Clique neste boto para retornar janela anterior. Boto Imprimir Contrato Clique neste boto para imprimir contrato de licena. Eu aceito os termos de Contrato Selecione esta opo para aceitar os termos de contrato de licena. Eu no aceito os termos de Contrato Selecione esta opo para rejeitar os termos de contrato de licena e desistir da instalao do sistema. 4. Leia e aceite o termos de contrato. 5. Clique no boto Avanar. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 7 Campo/Boto Descrio Boto Avanar Clique neste boto para continuar a instalao do software. Boto Cancelar Clique neste boto para cancelar a instalao do software. Boto Voltar Clique neste boto para retornar janela anterior. Boto Procurar Clique neste boto para procurar pasta de destino. 6. Selecione a pasta de destino para a instalao do Frota Certa. 7. Clique no boto Avanar. 8 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Boto Avanar Clique neste boto para continuar a instalao do software. Boto Cancelar Clique neste boto para cancelar a instalao do software. Boto Voltar Clique neste boto para retornar janela anterior. 8. Selecione os componentes que deseja instalar. Para maiores informaes consulte o tpico Informaes sobre rede de computadores na pgina 13. 9. Clique no boto Avanar. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 9 Campo/Boto Descrio Boto Avanar Clique neste boto para continuar a instalao do software. Boto Cancelar Clique neste boto para cancelar a instalao do software. Boto Voltar Clique neste boto para retornar janela anterior. Boto Procurar Clique neste boto para procurar pasta de destino. 10. Selecione a pasta de destino dos atalhos do Frota Certa no menu Iniciar. 11. Clique no boto Avanar. 10 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Boto Avanar Clique neste boto para continuar a instalao do software. Boto Cancelar Clique neste boto para cancelar a instalao do software. Boto Voltar Clique neste boto para retornar janela anterior. 12. Selecione os locais que deseja visualizar o atalho do Frota Certa. 13. Clique no boto Avanar. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 11 Campo/Boto Descrio Boto Instalar Clique neste boto para realizar a instalao do software. Boto Cancelar Clique neste boto para cancelar a instalao do software. Boto Voltar Clique neste boto para retornar janela anterior. 14. Revise as informaes de instalao determinadas nas janelas anteriores. 15. Clique no boto Instalar. 12 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Boto Cancelar Clique neste boto para cancelar a instalao do software. Voc visualiza a janela de concluso da instalao. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 13 Campo/Boto Descrio Boto Concluir Clique neste boto para concluir a instalao do software. 16. Clique no boto Concluir. Informaes sobre rede de computadores Rede a integrao de dois ou mais computadores que possibilita a troca de informaes de forma rpida e fcil, fornecendo aos usurios o compartilhamento de equipamentos e recursos (aplicaes, ferramentas de comunicao, bases de dados, perifricos). Na rede, o processamento da informao dividido em processos distintos. Um processo responsvel pela manuteno da informao (computador) e outros responsveis pela obteno e crtica das informaes (computador cliente). Servidor um computador que centraliza a base de dados, sendo responsvel pelas respostas s solicitaes dos computadores clientes. O Servidor possui o banco de dados do sistema. O computador servidor o componente principal da rede. Cliente um componente instalado em um computador que est na rede, por onde o usurio acessa a base de dados armazenada no servidor. O Cliente no possui o base de dados do sistema. Um cliente deve estar, obrigatoriamente, conectado um servidor. Liberando a porta 7802 Ao executar o licenciador de aplicativos em sistemas operacionais protegidos por Firewall, ser necessrio liberar a porta "7802". Ao executar o licenciador de aplicativos em sistemas protegidos por Firewall, importante liberar a porta 7802 para que o sistema fique em pleno funcionamento. Ao instalar o programa voc visualiza a janela Alerta de segurana do Windows. 1. Clique no boto Desbloquear. 14 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Se preferir pode desbloquear a porta de acesso manualmente no Windows XP, para isso siga os passos abaixo: 1. Clique no boto Iniciar do Windows. 2. Clique em Painel de Controle. Voc visualiza a janela Painel de Controle. 3. Clique em Firewall do Windows. Voc visualiza a janela Firewall do Windows. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 15 4. Clique na guia Excees. 16 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 5. Clique no boto Adicionar Porta... Voc visualiza a janela Adicionar uma Porta. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 17 Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome do programa. Nmero da porta Informe o nmero da porta de acesso "7802". 6. Informe os campos. 7. Assinale a opo TCP. 8. Clique no boto OK. Para executar esta operao em outros sistemas operacionais, consulte o administrador de sua rede. Registrando a sua licena Para requisitar o nmero de srie e o cdigo de ativao necessrio enviar as seguintes informaes: Nome do usurio; Nome da empresa; E-mail da empresa; ID do aplicativo ( encontrado na janela Registro de Software); Aps receber sua licena de uso atravs do e-mail fornecido durante a compra do software, realize a seguinte operao: 1. Clique no item de menu Sobre, subitem Registro. Voc visualiza a janela Frota Certa Server Registro de Software. 18 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Informe o nome do usurio Informe o nome completo do usurio. Informe o nome da empresa Informe o nome da empresa. Informe o e-mail da empresa Informe o e-mail da empresa. Nvel licena Selecione o nvel da licena (quantidades) que foi solicitado para AppelSoft. Informe o serial Informe o cdigo serial do software. Informe o cdigo de ativao Informe o cdigo de ativao do software. Boto Avaliar Clique neste boto para avaliar licena. Boto Importar LIC Clique neste boto para importar licena. Boto Registrar Clique neste boto para registrar licena do software. Boto Encerrar Clique neste boto para encerrar instalao do software, 2. Informe, obrigatoriamente, todos os campos. 3. Clique no boto Registrar. Voc visualiza a janela de confirmao do registro. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 19 No caso de existir uma nova atualizao do sistema disponvel, aps o acesso inicial, voc visualiza a janela Assistente de atualizaes do Frota Certa Server. 20 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Acessando o sistema 1. Clique no cone do sistema. Ao Acessar o Frota Certa aps a instalao, voc visualiza a janela de Assistente de configuraes iniciais. Campo/Boto Descrio Nome completo do usurio Informe o nome completo do usurio administrador. Login Informe o login do usurio administrador. Senha Informe a senha de acesso do usurio. Repete senha Informe novamente a senha de acesso do usurio. Razo Social Informe a razo social da empresa principal. Fantasia Informe o nome fantasia da empresa principal. CNPJ Informe o cdigo CNPJ da empresa principal. 2. Informe os campos e clique no boto Continuar. Voc visualiza a janela de Logon. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 21 Campo/Boto Descrio Usurio Informe o usurio de acesso. Senha Informe a senha de acesso. Lembrar o ltimo login efetuado Assinale este campo para que o sistema apresente sempre o nome do ltimo usurio que realizou acesso. Boto Entrar Clique neste boto para validar logon. Boto Sair Clique neste boto para encerrar logon. 3. Na janela de Logon, informe o nome do usurio e senha. 4. Clique no boto Entrar. 22 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Atualizando o Frota Certa importante realizar as atualizaes sempre que solicitadas pelo sistema, pois elas corrigem possveis falhas e trazem um melhor funcionamento do sistema. Na janela Assistente de atualizaes do Frota Certa Server, voc visualiza informaes relativas as alteraes e problemas corrigidos nesta verso. Existem duas formas de acessar as atualizaes: Atravs do boto Iniciar; Atravs do sistema Frota Certa. Atravs do boto Iniciar 1. Clique no boto Iniciar do Windows. 2. Clique em Programas. 3. Clique em Frota Certa Server. 4. Clique em Assistente de atualizaes. Voc visualiza a janela Assistente de atualizaes do Frota Certa Server. Atravs do sistema Frota Certa 1. Clique no item de menu Sobre, subitem Assistente de atualizaes. Voc visualiza a janela Assistente de atualizaes do Frota Certa Server. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 23 Campo/Boto Descrio Baixar agora Clique neste boto para realizar as atualizaes do sistema. Cancelar Clique neste boto para cancelar atualizaes do sistema. 2. Clique no boto Baixar agora para realizar estas atualizaes em seu sistema. No caso do sistema funcionar em uma rede local, as atualizaes devem ser executadas em todos os computadores, seja ele cliente ou servidor. 24 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Importando Dados Neste item voc pode importar dados utilizados em verses anteriores do Frota Certa, para a verso 2008. A importao de dados substitui todos os registros existentes nas tabelas dos mdulos selecionados. recomendado que efetue uma cpia de segurana antes de prosseguir com a importao. Para maiores informaes consulte o tpico Realizando Manuteno da base de dados. 1. Clique no boto Iniciar do Windows. 2. Clique em Programas. 3. Clique em Frota Certa Server. Voc visualiza a janela Assistente de importao de dados do sistema Frota Certa Server. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 25 Campo/Boto Descrio Selecione a base de dados do Frota Certa 3.X Clique no boto e indique o local da base de dados do sistema que deseja importar. Selecione a empresa Clique no boto e selecione a empresa. Selecione os mdulos que devero ser importados Assinale os mdulos que devem ser importados para a verso 2008. Boto Executar Clique neste boto para iniciar a importao de dados. 4. Informe os campos. 5. Clique no boto Executar. 26 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Interface do Frota Certa Barra de Menu Menu principal do Frota Certa, para acesso todas as funes do sistema, de acordo com seu perfil. Descrio Administrativo Permite administrar informaes referentes s empresas cadastradas e seus usurios, assim como prximas manutenes do sistema. Cadastros Permite realizar o cadastro dos elementos necessrios para o controle da frota de veculos. Lanamentos Permite administrar sua base de dados. Relatrios Permite visualizar relatrios de cadastros e lanamentos realizados. Ferramentas Permite acesso rpido a funcionalidades extras. Sobre Permite visualizar o help online do sistema e demais funcionalidades. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 27 Barra de Atalho Nesta opo voc visualiza os cones de atalho para as principais funcionalidades do sistema. Boto Descrio Permite realizar e administrar cadastro de empresas. Permite realizar e administrar cadastro de usurios. Permite realizar lanamento de abastecimento de veculos. Permite realizar lanamento de contas pagar. Permite realizar lanamento de contas receber. Permite realizar entrada de produtos no estoque. Permite cadastrar ocorrncias de infraes. Permite registrar informaes de viagens e rotas. Permite realizar Configuraes do Aplicativo. Permite realizar Logoff do sistema. Botes de Navegao Quando o resultado da pesquisa for maior que o apresentado na janela, o sistema permite a navegao nos resultados, conforme a imagem abaixo. Campos de preenchimento obrigatrio Os campos de preenchimento obrigatrio so identificados pelo cone . A obrigatoriedade de preenchimento destes, faz-se necessria, uma vez que representam informaes essenciais para a utilizao do sistema e controle da frota de veculos. 28 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Botes Padres no Sistema Clique neste boto para cadastrar elementos. Se desejar utilize a tecla de atalho F2. Clique neste boto para alterar informaes de elementos. Se desejar utilize a tecla de atalho F3. Clique neste boto para excluir elementos da base de dados. Se desejar utilize a tecla de atalho F4. Clique neste boto para exportar informaes dos elementos. Se desejar utilize a tecla de atalho F5. Clique neste boto para realizar pesquisa a partir de critrios. Se desejar utilize a tecla de atalho F6. Clique neste boto para encerrar consulta e fechar a janela ativa. Se desejar utilize a tecla de atalho ESC. Janela Padro de Impresso Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 29 Cadastros Bsicos Aps realizar o primeiro acesso ao sistema, necessrio realizar alguns cadastros bsicos afim de efetuar uma base de dados para o incio das atividades. Cadastre as Bombas de combustvel. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Bomba de combustvel. Cadastre os Clientes. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Clientes. Cadastre as Contas. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Contas. Cadastre os Centros de Custo. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Centros de custo. Cadastre as Despesas. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Despesas. Cadastre o Histrico. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Histrico. Cadastre o Plano de contas. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Plano de contas. Cadastre os Pneus. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Pneus. Cadastre os Produtos. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Produtos. Cadastre os Fornecedores. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Fornecedores. Cadastre as Infraes. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Infraes. Cadastre os Itens de checklist. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Itens de checklist. Cadastre os Mecnicos. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Mecnico. Cadastre os Motoristas. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Motorista. Cadastre as Rotas. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Rotas. Cadastre os Veculos. Para maiores informaes consulte o tpico Incluindo Veculos. 30 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Minimizando o Frota Certa Ao minimizar o sistema Frota Certa, voc visualiza um cone na barra de tarefas do Windows, conforme figura abaixo. Frota Certa Server 2008 Sobre o Frota Certa 31 Contatos A partir deste item voc pode entrar em contato por e-mail com a AppelSoft. 1. Clique no item de menu Sobre, subitem Contatos. Voc visualiza a janela Dados do e-mail. Campo/Boto Descrio Remetente Informe o nome do remetente da mensagem. Remetente (email) Informe o e-mail do remetente da mensagem. Assunto Informe o ttulo da mensagem. Mensagem Informe o contedo da mensagem. Boto Enviar Clique neste boto para enviar a mensagem. Boto Limpar Clique neste boto para limpar os campos preenchidos. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Enviar. 32 Sobre o Frota Certa Frota Certa Server 2008 Central de atendimento A partir deste item voc pode entrar em contato imediatamente com a AppelSoft. 1. Clique no item de menu Sobre, subitem Central de Atendimento. Voc visualiza a janela Central de atendimento ao cliente. Campo/Boto Descrio Nome Informe o seu nome. email Informe o seu e-mail. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Entrar. A partir deste momento voc est em contato com um dos atendentes da AppelSoft. Frota Certa Server 2008 Administrativo 33 Administrativo Empresas No item de menu Administrador, subitem Empresa voc pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar as informaes de uma empresa e us-la em mdulo separado das demais empresas cadastradas no sistema. Incluindo Empresa 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Empresas. Voc visualiza a janela Cadastro de empresas. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de empresas para incluso. 34 Administrativo Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Razo social Informe a razo social da empresa que deseja cadastrar. Fantasia Informe o nome fantasia da empresa que deseja cadastrar. CNPJ Informe o CNPJ da empresa. Inscrio estadual Informe a inscrio estadual da empresa. Tipo Clique no boto e selecione o tipo da empresa. CEP Informe o CEP do endereo da empresa. Logradouro Informe o logradouro do endereo da empresa. Bairro Informe o bairro do endereo da empresa. Municpio Informe o municpio do endereo da empresa. UF Informe a Unidade Federativa do endereo da empresa. Telefone Informe o nmero de telefone da empresa. FAX Informe o nmero do FAX da empresa. E-mail Informe o e-mail da empresa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome da nova empresa na lista de empresas. Frota Certa Server 2008 Administrativo 35 Filtrando Empresa 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Empresas. Voc visualiza a janela Cadastro de empresas. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 36 Administrativo Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Razo social Informe a razo social da empresa que deseja. Tipo de empresa Clique no boto e selecione o tipo da empresa. CNPJ Informe o CNPJ da empresa. Inscrio estadual Informe a inscrio estadual da empresa. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar a lista de resultados de pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de empresas. Editando Empresa 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Empresas. Voc visualiza a janela Cadastro de empresas. 2. Selecione a empresa que deseja editar. Para localizar a empresa que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte tpico Filtrando Empresa na pgina 35. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de empresas para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Administrativo 37 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 38 Administrativo Frota Certa Server 2008 Excluindo Empresa 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Empresas. Voc visualiza a janela Cadastro de empresas. 2. Selecione a empresa que deseja excluir. Para localizar a empresa que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte tpico Filtrando Empresa na pgina 35. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de empresas para excluso da empresa selecionada. Frota Certa Server 2008 Administrativo 39 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 40 Administrativo Frota Certa Server 2008 Exportando Empresa Neste item possvel exportar informaes das empresas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Empresas. Voc visualiza a janela Cadastro de empresas. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com as empresas pesquisadas. Frota Certa Server 2008 Administrativo 41 Usurios No item de menu Administrador, subitem Usurios voc pode incluir, editar, excluir ou imprimir informaes de um usurio. Incluindo Usurio 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Usurios. Voc visualiza a janela Cadastro de usurios. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de usurios para incluso. 42 Administrativo Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome completo Informe o nome completo do usurio. Inativo Assinale esta opo caso o usurio esteja inativo. Login Informe o login de usurio. Senha Informe a senha de usurio. Repete a senha Informe novamente a senha de usurio. Empresa Informe a empresa do usurio. Administrador Assinale esta opo caso o usurio seja administrador do sistema. Permisses Assinale as permisses do usurio de acordo com seu perfil. Aes Assinale as aes disponveis de acordo com o perfil do usurio. 3. Informe os campos. 4. No quadro Permisses assinale as permisses que o novo usurio pode acessar no sistema. 5. No quadro Aes assinale as aes que o novo usurio pode realizar no sistema. Frota Certa Server 2008 Administrativo 43 6. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome do novo usurio na lista de usurios. Filtrando Usurio 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Usurios. Voc visualiza a janela Cadastro de usurios. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 44 Administrativo Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome do usurio. Login Informe o login de usurio. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar a lista de resultados de pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de usurio. Frota Certa Server 2008 Administrativo 45 Editando Usurio 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Usurios. Voc visualiza a janela Cadastro de usurios. 2. Selecione o usurio que deseja editar. Para localizar o usurio que deseja alterar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte tpico Filtrando Usurio na pgina 43. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de usurios para alterao dos campos desejados. 46 Administrativo Frota Certa Server 2008 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Administrativo 47 Excluindo Usurio 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Usurios. Voc visualiza a janela Cadastro de usurios. 2. Selecione o usurio que deseja excluir. Para localizar o usurio que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte tpico Filtrando Usurio na pgina 43. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de usurio para excluso do usurio selecionado. 48 Administrativo Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Administrativo 49 Exportando Usurio Neste item possvel exportar informaes de um usurio pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Usurios. Voc visualiza a janela Cadastro de usurios. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os usurios pesquisados. 50 Administrativo Frota Certa Server 2008 Alterando empresa (sistema Multiempresa) No item de menu Administrador, subitem Trocar empresa voc pode alternar a empresa que est utilizando sistema atravs do ambiente multi-empresa, sem a necessidade de sair do sistema. 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Trocar empresa. Voc visualiza a janela Empresas cadastradas. 2. Selecione a empresa desejada. 3. Clique no boto Selecionar. Note que na parte inferior da tela do sistema alterado o nome da empresa. Frota Certa Server 2008 Administrativo 51 Alterando usurio logado No item de menu Administrador, subitem Trocar usurio voc pode trocar de usurio logado no sistema. 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Trocar usurio. Voc visualiza a janela Formulrio de login. Campo/Boto Descrio Usurio Informe o usurio de acesso. Senha Informe a senha de acesso. Lembrar o ltimo login efetuado Assinale esta opo caso deseje lembrar o ltimo login efetuado. 2. Informe o usurio e a senha. 3. Clique no boto Entrar. 52 Administrativo Frota Certa Server 2008 Consultando Prximas manutenes dos veculos No item de menu Administrador, subitem Prximas manutenes voc pode consultar a relao das prximas manutenes necessrias no veculo. 1. Clique no item de menu Administrador, subitem Prximas manutenes. Voc visualiza a janela Relao das prximas manutenes. Campo/Boto Descrio Mostrar esta tela ao iniciar Assinale esta opo para visualizar as prximas manutenes sempre que iniciar o sistema Frota Certa. Manutenes Clique neste boto para abrir o formulrio de manutenes. 2. Selecione o veculo que deseja abrir o formulrio de manutenes. 3. Clique no boto Manutenes. Voc visualiza a janela Lanamento de manutenes e sada de peas. Para registrar as manutenes e peas utilizadas no veculo. Frota Certa Server 2008 Administrativo 53 4. Informe os dados cadastrais do veculo que foi realizada a manuteno e sada de peas. 5. Informe uma a uma as despesas realizadas na manuteno do veculo. Para isto informe os campos do quadro manutenes para primeiro item de despesa. 6. Clique no boto . Verifique, no quadro abaixo dos campos, que o item adicionado lista. 7. Repita os passos 5 e 6 para incluir todas as despesas realizadas na manuteno do veculo. 8. Aps incluir todas as despesas, informe os campos sobre os totais. 9. Clique no boto Salvar para confirmar a incluso da manuteno. 54 Administrativo Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Data Informe a data de manuteno de peas. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. N documento Informe o nmero do documento referente manuteno. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm. Nota Fiscal Informe o nmero da nota fiscal referente manuteno. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Caso o veculo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Odmetro Informe o valor do odmetro do veculo. Quilometragem Informe a quilometragem do veculo. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Caso o fornecedor desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Despesa Clique no boto e selecione o tipo de despesa desejado. Caso a despesa desejada no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Cdigo Clique no boto e selecione o produto desejado. Pea Informe a descrio da pea desejada para manuteno. Quantidade Informe a quantidade de peas utilizadas. Preo unit. Informe o preo unitrio da pea utilizada. Forma de Pagamento Clique no boto e selecione a forma de pagamento da manuteno. T. descontos Informe a taxa de descontos obtida na manuteno. Total manutenes Informe o valor total referente s manutenes. Total Peas Informe o nmero total de peas desejadas. V Total Informe o valor total da manuteno. Frota Certa Server 2008 Cadastros 55 Cadastros Bombas de Combustvel No item de menu Cadastros, subitem Bombas voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informaes de uma bomba de combustvel. Incluindo Bomba 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Bombas. Voc visualiza a janela Cadastro de bombas. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de bombas para incluso. 56 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome da bomba Informe o nome da bomba de combustvel. Tipo combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel desejado. Caso o tipo de combustvel desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Qt atual litros Informe a capacidade atual de litros da bomba de combustvel 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome da nova bomba na lista de bombas. Filtrando Bomba 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Bombas. Voc visualiza a janela Cadastro de bombas. Frota Certa Server 2008 Cadastros 57 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Nome da bomba Informe o nome da bomba de combustvel. Tipo de combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel desejado. Quant. litros Informe a capacidade em litros da bomba de combustvel. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenar a lista de resultado de pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de bombas. 58 Cadastros Frota Certa Server 2008 Editando Bomba 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Bombas. Voc visualiza a janela Cadastro de bombas. 2. Selecione a bomba que deseja editar. Para localizar a bomba que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Bomba na pgina 56. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de bombas para alterao dos campos desejados. 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 59 Excluindo Bomba 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Bombas. Voc visualiza a janela Cadastro de bombas. 2. Selecione a bomba que deseja excluir. Para localizar a bomba que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Bomba na pgina 56. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de bombas para excluso da bomba selecionada. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 60 Cadastros Frota Certa Server 2008 Exportando Bomba Neste item possvel exportar informaes de bomba pesquisada para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Bombas. Voc visualiza a janela Cadastro de bombas. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com as bombas pesquisadas. Frota Certa Server 2008 Cadastros 61 Clientes No item de menu Cadastros, subitem Clientes voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informaes de um cliente. Incluindo Cliente 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Clientes. Voc visualiza a janela Cadastro de clientes. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de clientes para incluso. 62 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome completo Informe o nome completo do cliente. Tipo de pessoa Clique no boto e selecione a natureza de pessoa CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do cliente. RG/Inscrio Estadual Informe o Registro Geral/Inscrio Estadual do cliente. CEP Informe o CEP do cliente. Endereo Informe o endereo do cliente. Bairro Informe o bairro do cliente. Municpio Informe o municpio do cliente. UF Informe a Unidade Federativa do cliente. Telefone Informe o nmero de telefone do cliente. E-mail Informe o e-mail do cliente. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome do novo cliente na lista de clientes. Frota Certa Server 2008 Cadastros 63 Filtrando Cliente 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Clientes. Voc visualiza a janela Cadastro de clientes. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 64 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome completo do cliente. Tipo de pessoa Clique no boto e selecione a natureza de pessoa CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do cliente. RG/Inscrio Estadual Informe o Registro Geral/Inscrio Estadual do cliente. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenar a lista de resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de clientes. Editando Cliente 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Clientes. Voc visualiza a janela Cadastro de clientes. 2. Selecione o cliente que deseja editar. Para localizar o cliente que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Cliente na pgina 63. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de clientes para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Cadastros 65 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Excluindo Cliente 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Clientes. Voc visualiza a janela Cadastro de clientes. 2. Selecione o cliente que deseja excluir. Para localizar o cliente que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Cliente na pgina 63. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de clientes para excluso do cliente selecionado. 66 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Cadastros 67 Exportando Cliente Neste item possvel exportar informaes de um cliente pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Clientes. Voc visualiza a janela Cadastro de clientes. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os clientes pesquisados. 68 Cadastros Frota Certa Server 2008 Contas No item de menu Cadastros, subitem Contas voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar contas ou tipos de conta. Incluindo Contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opo Contas. Voc visualiza a janela Cadastro de contas. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de contas para incluso. Frota Certa Server 2008 Cadastros 69 Campo/Boto Descrio Nome da conta Informe o nome da conta que deseja cadastrar. Tipo de conta Clique no boto e selecione a natureza da conta. Caso a conta desejada no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Nome do banco Clique no boto e selecione o nome do banco. 4. Informe os campos. 5. Clique no boto Salvar. Voc visualiza a nova conta na lista de contas. Filtrando Contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opo Contas. Voc visualiza a janela Cadastro de contas. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 70 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome da conta Informe o nome da conta que deseja filtrar. Tipo de conta Clique no boto e selecione a natureza da conta que deseja filtrar. Nome do banco Clique no boto e selecione o nome do banco. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenar a lista de resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de contas. Frota Certa Server 2008 Cadastros 71 Editando Contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opo Contas. Voc visualiza a janela Cadastro de contas. 2. Selecione a conta que deseja editar. Para localizar a conta que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes, consulte o tpico Filtrando Contas na pgina 69. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de contas para alterao dos campos desejados. 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 72 Cadastros Frota Certa Server 2008 Excluindo Contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opo Contas. Voc visualiza a janela Cadastro de contas. 2. Selecione a conta que deseja excluir. Para localizar a conta que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes, consulte o tpico Filtrando Contas na pgina 69. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de contas para excluso da conta selecionada. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Cadastros 73 Exportando Contas Neste item possvel exportar informaes de contas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opo Contas. Voc visualiza a janela Cadastro de contas. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com as contas pesquisadas. 74 Cadastros Frota Certa Server 2008 Incluindo Tipos de Contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opo Tipos de conta. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de conta. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de conta para incluso. Campo/Boto Descrio Descrio Informe a descrio do tipo de conta que deseja excluir. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o novo tipo de conta na lista. Frota Certa Server 2008 Cadastros 75 Filtrando Tipos de Conta 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opo Tipos de conta. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de conta. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Tipo de conta Informe o tipo de conta que deseja pesquisar. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de tipos de contas. 76 Cadastros Frota Certa Server 2008 Editando Tipos de Conta 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opo Tipos de conta. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de conta. 2. Selecione o tipo de conta que deseja editar. Para localizar os tipos de conta que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Tipos de Conta na pgina 75. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de conta para alterao dos campos desejados. 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 77 Excluindo Tipos de Conta 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opo Tipos de conta. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de conta. 2. Selecione o tipo de conta que deseja excluir. Para localizar os tipos de conta que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Tipos de Conta na pgina 75. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de conta para excluso do tipo de conta selecionado. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 78 Cadastros Frota Certa Server 2008 Exportando Tipos de Conta Neste item possvel exportar informaes de tipos de conta pesquisada para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Contas, opo Tipos de conta. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de conta. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de conta pesquisadas. Frota Certa Server 2008 Cadastros 79 Centros de custo Centro de custos so as contas contbeis que a empresa possui para realizar a distribuio dos custos existentes. Incluindo Centros de custo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Centros de custo. Voc visualiza a janela Cadastro de centro de custos. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de centro de custos para incluso. 80 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Categoria Clique no boto e selecione a categoria do centro de custo. Sub-Categoria Informe a sub-categoria do centro de custos. Responsvel Informe o nome do responsvel pelo centro de custo. Telefone Informe o nmero de telefone do responsvel pelo centro de custo. Ramal Informe o ramal do responsvel pelo centro de custo. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o novo centro de custo na lista. Editando Centros de custo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Centros de custo. Voc visualiza a janela Cadastro de centro de custos. 2. Selecione o centro de custo que deseja editar. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de centro de custos para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Cadastros 81 4. Realize a alterao necessria. 5. Clique no boto Salvar. Excluindo Centros de custo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Centros de custo. Voc visualiza a janela Cadastro de Centro de Custos. 2. Selecione o centro de custo que deseja excluir. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de centro de custos para excluso do cadastro de centro de custos selecionado. 82 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Cadastros 83 Despesas No item de menu Cadastros, subitem Despesas voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar as despesas gerais. Incluindo Despesas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Despesas. Voc visualiza a janela Cadastro de despesas. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de despesas para incluso. 84 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome da despesa Informe o nome da despesa que deseja cadastrar. Item do checklist Clique no boto e selecione o item do checklist relacionado despesa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza a nova despesa na lista de despesas. Filtrando Despesas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Despesas. Voc visualiza a janela Cadastro de despesas. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Cadastros 85 Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome da despesa que deseja filtrar. Item do checklist Clique no boto e selecione o item do checklist relacionado despesa. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenar a lista de resultado de pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de despesas. 86 Cadastros Frota Certa Server 2008 Editando Despesas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Despesas. Voc visualiza a janela Cadastro de despesas. 2. Selecione a despesa que deseja editar. Para localizar a despesa que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Despesas na pgina 84. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de despesas para alterao dos campos desejados. 4. Realize a alterao necessria. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 87 Excluindo Despesas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Despesas. Voc visualiza a janela Cadastro de despesas. 2. Selecione a despesa que deseja excluir. Para localizar a despesa que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Despesas na pgina 84. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de despesas para excluso da despesa selecionada. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 88 Cadastros Frota Certa Server 2008 Exportando Despesas Neste item possvel exportar informaes de despesas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Despesas. Voc visualiza a janela Cadastro de despesas. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de despesas pesquisadas. Frota Certa Server 2008 Cadastros 89 Histricos No item de menu Cadastros, subitem Histricos voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar histricos. Incluindo Histrico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Histricos. Voc visualiza a janela Cadastro de histricos. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de histricos para incluso. Campo/Boto Descrio Descrio Informe a descrio do histrico que deseja cadastrar. 3. Informe o campo. 90 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o novo histrico na lista de histricos. Filtrando Histrico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Histricos. Voc visualiza a janela Cadastro de histricos. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Histrico Informe a descrio do histrico que deseja filtrar. 3. Informe o campo. Frota Certa Server 2008 Cadastros 91 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de Histrico. Editando Histrico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Histricos. Voc visualiza a janela Cadastro de histricos. 2. Selecione o histrico que deseja editar. Para localizar histrico que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Histrico na pgina 90. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de histricos para alterao da informao desejada. 4. Realize a alterao necessria. 5. Clique no boto Salvar. 92 Cadastros Frota Certa Server 2008 Excluindo Histrico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Histricos. Voc visualiza a janela Cadastro de histricos. 2. Selecione o histrico que deseja excluir. Para localizar histrico que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Histrico na pgina 90. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de histricos para excluso do histrico selecionado. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Cadastros 93 Exportando Histrico Neste item possvel exportar informaes de histrico pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Histricos. Voc visualiza a janela Cadastro de histricos. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de histricos pesquisados. 94 Cadastros Frota Certa Server 2008 Plano de contas Plano de conta a relao entre receitas e despesas cadastradas no sistema. No item de menu Cadastros, subitem Plano de contas voc pode cadastrar, editar ou excluir plano de contas. Incluindo Plano de contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Plano de contas. Voc visualiza a janela Cadastro de plano de contas. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de plano de contas para incluso. Frota Certa Server 2008 Cadastros 95 Campo/Boto Descrio Tipo Clique no boto e selecione o tipo do plano de contas que deseja cadastrar. Categoria Clique no boto e selecione a categoria do plano de contas que deseja cadastrar. Subcategoria Informe a subcategoria do plano de contas desejado. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o novo plano de contas na lista de plano de contas. Editando Plano de contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Plano de contas. Voc visualiza a janela Cadastro de plano de contas. 2. Selecione o plano de conta que deseja editar. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de plano de contas para alterao dos campos desejados. 96 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Realize a alterao necessria. 5. Clique no boto Salvar. Excluindo Plano de contas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Plano de contas. Voc visualiza a janela Cadastro de plano de contas. 2. Selecione o plano de conta que deseja excluir. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de plano de contas para excluso do plano de contas selecionado Frota Certa Server 2008 Cadastros 97 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 98 Cadastros Frota Certa Server 2008 Pneus No item de menu Cadastros, subitem Pneus voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informaes de pneus. Incluindo Pneus 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Pneus. Voc visualiza a janela Cadastro de pneus. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de pneus para incluso. Frota Certa Server 2008 Cadastros 99 Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome do pneu que deseja cadastrar. Marca Informe a marca do pneu que deseja cadastrar. Dimenso Informe a dimenso do pneu que deseja cadastrar. Construo Informe se a construo Diagonal ou Radial. Modelo Informe o modelo do pneu que deseja cadastrar. Quilm acum. Informe a quilometragem acumulado no pneu. Lonas Informe a quantidade de lonas do pneu. Permetro Informe o permetro do pneu. Nmero de srie Informe o nmero de srie do pneu. Fornecedor Informe o fornecedor do pneu. Caso no exista o fornecedor desejado, pressione a tecla F9 para incluir. Preo Informe o preo do pneu. Nota Fiscal Informe o nmero da nota fiscal do pneu. Data da nota Informe a data de emisso da nota fiscal. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o novo pneu na lista de plano de contas. 100 Cadastros Frota Certa Server 2008 Filtrando Pneus 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Pneus. Voc visualiza a janela Cadastro de pneus. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Cadastros 101 Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome do pneu que deseja filtrar. Marca Informe a marca do pneu que deseja filtrar. Modelo Informe o modelo do pneu que deseja filtrar. Lonas Informe a quantidade de lonas do pneu. Nmero de srie Informe o nmero de srie do pneu. Fornecedor Informe o fornecedor do pneu. Preo Informe o preo do pneu. Nota Fiscal Informe o nmero da nota fiscal do pneu. Situao Clique no boto e selecione a situao do pneu. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar a lista de resultados de pesquisa. 3. Informe o campo. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado apresentado na janela Cadastro de Pneus. 102 Cadastros Frota Certa Server 2008 Editando Pneus 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Pneus. Voc visualiza a janela Cadastro de pneus. 2. Selecione o pneu que deseja editar. Para localizar o pneu que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Pneus na pgina 100. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de pneus para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Cadastros 103 4. Realize a alterao necessria. 5. Clique no boto Salvar. Excluindo Pneus 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Pneus. Voc visualiza a janela Cadastro de pneus. 2. Selecione o pneu que deseja excluir. Para localizar pneu que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Pneus na pgina 100. 3. Clique no boto Excluir. 104 Cadastros Frota Certa Server 2008 Voc visualiza a janela Cadastro de pneus para excluso do pneu selecionado. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Cadastros 105 Exportando Pneus Neste item possvel exportar informaes de pneus pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Pneus. Voc visualiza a janela Cadastro de pneus. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de pneus pesquisados. 106 Cadastros Frota Certa Server 2008 Produtos No item de menu Cadastros, subitem Produtos voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar grupos ou produtos. Incluindo Grupos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opo Grupos. Voc visualiza a janela Cadastro de grupos de produto. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de grupos de produto para incluso. Campo/Boto Descrio Descrio Informe a descrio do grupo de produtos que deseja cadastrar. 3. Informe o campo. Frota Certa Server 2008 Cadastros 107 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o novo grupo de produto na lista de grupos. Filtrando Grupos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opo Grupos. Voc visualiza a janela Cadastro de grupos de produtos. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Grupo de produto Informe a descrio do grupo de produtos que deseja pesquisar. 3. Informe o campo. 108 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de grupos de produto. Editando Grupos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opo Grupos. Voc visualiza a janela Cadastro de grupos de produto. 2. Selecione o grupo que deseja editar. Para localizar grupo que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Grupos na pgina 107. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de grupos de produto para edio. 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 109 Excluindo Grupos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opo Grupos. Voc visualiza a janela Cadastro de grupos de produto. 2. Selecione o grupo que deseja excluir. Para localizar grupo que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Grupos na pgina 107. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de grupos de produto para excluso do grupo selecionado. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 110 Cadastros Frota Certa Server 2008 Exportando Grupos Neste item possvel exportar informaes de grupos pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opo Grupos. Voc visualiza a janela Cadastro de grupos de produtos. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os grupos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Cadastros 111 Incluindo Produtos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opo Produtos. Voc visualiza a janela Cadastro de produtos. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de produtos para incluso. 112 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio D. Cadastro Informe a data do cadastro do produto no sistema. T.cd. barras Clique no boto e selecione o tipo do cdigo de barras. Cdigo de barras Informe o nmero do cdigo de barras. Nome do produto Informe o nome do novo produto. Grupo Clique no boto e selecione o nome do grupo. Aplicao Informe a aplicao do produto. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor do produto. Referncia Informe o cdigo de referncia do produto. Marca Informe a marca do produto. Unidade Informe a unidade de medida do produto. Quant. atual Informe a quantidade atual do produto. Preo Informe o preo do produto. Observaes Se necessrio inclua uma observao. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o novo produto na lista de produtos. Frota Certa Server 2008 Cadastros 113 Filtrando Produtos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opo Produtos. Voc visualiza a janela Cadastro de produtos. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 114 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Cdigo de barras Informe o nmero do cdigo de barras do produto que deseja pesquisar. Nome Informe o nome do produto que deseja pesquisar. Grupo Clique no boto e selecione o grupo do produto. Aplicao Informe a aplicao do produto. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor do produto. Referncia Informe o cdigo de referncia do produto. Marca Informe a marca do produto. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar a lista de resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de produtos. Frota Certa Server 2008 Cadastros 115 Editando Produtos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opo Produtos. Voc visualiza a janela Cadastro de produtos. 2. Selecione o produto que deseja editar. Para localizar o produto que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Produtos na pgina 113. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de produtos para edio com os campos preenchidos. 116 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 117 Excluindo Produtos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opo Produtos. Voc visualiza a janela Cadastro de produtos. 2. Selecione o produto que deseja excluir. Para localizar produtos que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Produtos na pgina 113. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de produtos para excluso do produto selecionado. 118 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Cadastros 119 Exportando Produtos Neste item possvel exportar informaes de produtos pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Produtos, opo Produtos. Voc visualiza a janela Cadastro de produtos. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os grupos pesquisados. 120 Cadastros Frota Certa Server 2008 Fornecedores No item de menu Cadastros, subitem Fornecedores voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informaes de um fornecedor. Incluindo Fornecedores 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Fornecedores. Voc visualiza a janela Cadastro de fornecedores. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de fornecedores para incluso. Frota Certa Server 2008 Cadastros 121 Campo/Boto Descrio Nome completo Informe o nome completo do fornecedor. Tipo de pessoa Clique no boto e selecione a natureza da pessoa. CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do fornecedor. RG/Inscrio Estadual Informe o Registro Geral/Inscrio Estadual do fornecedor. CEP Informe o CEP do municpio do fornecedor. Endereo Informe o endereo do fornecedor. Bairro Informe o bairro do fornecedor. Municpio Informe o municpio do fornecedor. UF Informe a Unidade Federativa do fornecedor. Telefone Informe o nmero de telefone do fornecedor. E-mail Informe o e-mail do fornecedor. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o novo fornecedor na lista de fornecedores. 122 Cadastros Frota Certa Server 2008 Filtrando Fornecedores 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Fornecedores. Voc visualiza a janela Cadastro de fornecedores. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Cadastros 123 Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome do fornecedor. Tipo de pessoa Clique no boto e selecione a natureza da pessoa. CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do fornecedor. RG/Inscrio Estadual Informe o Registro Geral/Inscrio Estadual do fornecedor. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar a lista de resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de Fornecedores. Editando Fornecedores 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Fornecedores. Voc visualiza a janela Cadastro de fornecedores. 2. Selecione o fornecedor que deseja editar. Para localizar fornecedor que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Fornecedores na pgina 122 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de fornecedores para alterao dos campos desejados. 124 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Excluindo Fornecedores 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Fornecedores. Voc visualiza a janela Cadastro de fornecedores. Frota Certa Server 2008 Cadastros 125 2. Selecione o fornecedor que deseja excluir. Para localizar fornecedor que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Fornecedores na pgina 122 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de fornecedores para excluso do fornecedor selecionado. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Exportando Fornecedores Neste item possvel exportar informaes de fornecedores pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Fornecedores. Voc visualiza a janela Cadastro de fornecedores. 126 Cadastros Frota Certa Server 2008 Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os fornecedores pesquisados. Frota Certa Server 2008 Cadastros 127 Infraes No item de menu Cadastros, subitem Infraes voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar uma infrao. Incluindo Infraes 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Infraes. Voc visualiza a janela Cadastro de infraes. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de infraes para incluso. 128 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Cdigo Informe o cdigo da infrao que deseja cadastrar. Gravidade Clique no boto e selecione a gravidade da infrao que deseja cadastrar. Infrator Clique no boto e selecione o infrator da ocorrncia. Descrio da infrao. Informe a descrio da infrao que deseja cadastrar. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza a nova infrao na lista de infraes. Frota Certa Server 2008 Cadastros 129 Filtrando Infraes 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Infraes. Voc visualiza a janela Cadastro de infraes. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 130 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Cdigo Informe o cdigo da infrao que deseja pesquisar. Gravidade Clique no boto e selecione a gravidade da infrao que deseja pesquisar. Infrator Clique no boto e selecione o infrator da ocorrncia. Descrio da infrao. Informe a descrio da infrao que deseja pesquisar. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar a lista de resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de Infraes. Frota Certa Server 2008 Cadastros 131 Editando Infraes 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Infraes. Voc visualiza a janela Cadastro de infraes. 2. Selecione a infrao que deseja editar. Para localizar infraes que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Infraes na pgina 129. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de infraes para alterao dos campos desejados. 132 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Realize a alterao necessria. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 133 Excluindo Infraes 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Infraes. Voc visualiza a janela Cadastro de infraes. 2. Selecione a infrao que deseja excluir. Para localizar infraes que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Infraes na pgina 129. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de infraes para excluso da infrao selecionada. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 134 Cadastros Frota Certa Server 2008 Exportando Infraes Neste item possvel exportar informaes de infraes pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Infraes. Voc visualiza a janela Cadastro de infraes. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com as infraes cadastradas. Frota Certa Server 2008 Cadastros 135 Itens de checklist No item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar os itens checklist. Incluindo Itens de checklist 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist. Voc visualiza a janela Cadastro de Itens de checklist. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de checklist para incluso. 136 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome do item Informe o nome do item do checklist que deseja cadastrar. Intervalo Clique no boto e selecione o intervalo relativo ao item de checklist. Valor Informe o valor do item de checklist. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o novo item de checklist na lista de itens. Filtrando Itens de checklist 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist. Voc visualiza a janela Cadastro de Itens de checklist. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Cadastros 137 Campo/Boto Descrio Nome do item Informe o nome do item do checklist que deseja pesquisar. Intervalo Clique no boto e selecione o intervalo relativo ao item de checklist. Valor Informe o valor do item de checklist. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar a lista de resultados de pesquisa. 3. Informe o campo. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de itens do checklist. 138 Cadastros Frota Certa Server 2008 Editando Itens de checklist 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist. Voc visualiza a janela Cadastro de Itens de checklist. 2. Selecione o item que deseja editar. Para localizar itens do checklist que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Itens de checklist na pgina 136. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de Itens de checklist para alterao dos campos desejados. 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 139 Excluindo Itens de checklist 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist. Voc visualiza a janela Cadastro de Itens de Checklist. 2. Selecione o item que deseja excluir. Para localizar itens do checklist que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Itens de checklist na pgina 136. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de Itens de checklist para excluso com os campos preenchidos. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 140 Cadastros Frota Certa Server 2008 Exportando Itens de checklist Neste item possvel exportar informaes de itens de checklist pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Itens de checklist. Voc visualiza a janela Cadastro de Itens de checklist. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os itens cadastrados. Frota Certa Server 2008 Cadastros 141 Mecnicos No item de menu Cadastros, subitem Mecnicos voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informaes de um mecnico. Incluindo Mecnico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Mecnicos. Voc visualiza a janela Cadastro de mecnicos. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de mecnicos para incluso. 142 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome Completo Informe o nome completo do fornecedor. Sexo Clique no boto e selecione o sexo do mecnico. CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do mecnico. RG Informe o Registro Geral do mecnico. CEP Informe o CEP do municpio da oficina mecnica. Endereo Informe o endereo da oficina mecnica. Bairro Informe o bairro da oficina mecnica. Municpio Informe o municpio da oficina mecnica UF Informe a Unidade Federativa da oficina mecnica. Telefone Informe o nmero de telefone da oficina mecnica. E-mail Informe o e-mail da oficina mecnica. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o novo mecnico na lista de mecnicos. Frota Certa Server 2008 Cadastros 143 Filtrando Mecnico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Mecnicos. Voc visualiza a janela Cadastro de mecnico. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 144 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome Completo Informe o nome completo do fornecedor. Sexo Clique no boto e selecione o sexo do mecnico. CPF/CNPJ Informe o CPF/CNPJ do mecnico. RG Informe o Registro Geral do mecnico. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar a lista de resultados de pesquisa. 3. Informe o campo. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de Mecnico. Frota Certa Server 2008 Cadastros 145 Editando Mecnico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Mecnicos. Voc visualiza a janela Cadastro de mecnicos. 2. Selecione o mecnico que deseja editar. Para localizar mecnicos que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Mecnico na pgina 143. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de mecnicos para alterao dos campos desejados. 146 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 147 Excluindo Mecnico 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Mecnicos. Voc visualiza a janela Cadastro de mecnicos. 2. Selecione o mecnico que deseja excluir. Para localizar mecnicos que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Mecnico na pgina 143. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de mecnicos para excluso do mecnico selecionado. 148 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Cadastros 149 Exportando Mecnico Neste item possvel exportar informaes de um mecnico pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Mecnicos. Voc visualiza a janela Cadastro de mecnicos. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os mecnicos pesquisados. 150 Cadastros Frota Certa Server 2008 Motoristas No item de menu Cadastros, subitem Motoristas voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informaes de um motorista. Incluindo Motorista 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Motoristas. Voc visualiza a janela Cadastro de motoristas. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de motoristas para incluso. Frota Certa Server 2008 Cadastros 151 152 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome Completo Informe o nome completo do motorista. Pontos Informe a quantidade de pontos na carteira do motorista. Sexo Clique no boto e selecione o sexo do motorista. CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do motorista. RG Informe o Registro Geral do motorista. Data de nasc Informe a data de nascimento do motorista. NCNH Informe o nmero da Carteira Nacional de habilitao. Categoria Informe a categoria da CNH do motorista. Vencimento Informe o vencimento da CNH do motorista. Salrio Informe o valor relativo ao salrio do motorista. Comisso Informe o valor relativo comisso do motorista. Veculo Padro Clique no boto e selecione o veculo do motorista. Caso o veculo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. D Aut Escolar Informe a Data da Autorizao Escolar. Cdigo de gerenciamento de riscos Informe o cdigo relativo ao gerenciamento de riscos. Cargas Perigosas Informe o Vencimento da autorizao de Cargas Perigosas. CEP Informe o CEP do municpio de residncia do motorista. Endereo Informe o endereo de residncia do motorista. Bairro Informe o bairro de residncia do motorista Municpio Informe o municpio de residncia do motorista UF Informe a Unidade Federativa de residncia do motorista Telefone Informe o nmero de telefone do motorista. E-mail Informe o e-mail da motorista. 3. Informe os campos. 4. Clique na guia Ocorrncias. Voc visualiza a janela Cadastro de motoristas guia Ocorrncias. Frota Certa Server 2008 Cadastros 153 5. Clique no boto Salvar. 154 Cadastros Frota Certa Server 2008 Filtrando Motorista 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Motoristas. Voc visualiza a janela Cadastro de motoristas. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Cadastros 155 Campo/Boto Descrio Nome Completo Informe o nome completo do motorista. Sexo Clique no boto e selecione o sexo do motorista. CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do motorista. RG Informe o Registro Geral do motorista. Data de nasc Informe a data de nascimento do motorista. NCNH Informe o nmero da Carteira Nacional de habilitao. Categoria Informe a categoria da CNH do motorista. Vencimento Informe o vencimento da CNH do motorista. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de motoristas. 156 Cadastros Frota Certa Server 2008 Editando Motorista 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Motoristas. Voc visualiza a janela Cadastro de motoristas. 2. Selecione o motorista que deseja editar. Para localizar motoristas que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Motorista na pgina 154. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de motoristas para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Cadastros 157 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 158 Cadastros Frota Certa Server 2008 Excluindo Motorista 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Motoristas. Voc visualiza a janela Cadastro de motoristas. 2. Selecione o motorista que deseja excluir. Para localizar motoristas que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Motorista na pgina 154. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de motoristas para excluso do motorista selecionado. Frota Certa Server 2008 Cadastros 159 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 160 Cadastros Frota Certa Server 2008 Exportando Motorista Neste item possvel exportar informaes de um motorista pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Motoristas. Voc visualiza a janela Cadastro de motoristas. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os motoristas pesquisados. Frota Certa Server 2008 Cadastros 161 Rotas No item de menu Cadastros, subitem Rotas voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar informaes de uma rota. Incluindo Rotas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Rotas. Voc visualiza a janela Cadastro de rotas. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de rotas para incluso. 162 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome da rota Informe o nome da rota que deseja cadastrar. Quilm Informe a quantidade de quilmetros da rota. Preo frete Informe o preo do frete relativo rota. Comisso Informe o valor relativo comisso do motorista. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza a nova rota na lista de rotas. Filtrando Rotas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Rotas. Voc visualiza a janela Cadastro de rotas. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Cadastros 163 Campo/Boto Descrio Nome da rota Informe o nome da rota que deseja cadastrar. Quilm Informe a quantidade de quilmetros da rota. Preo frete Informe o preo do frete relativo rota. Comisso Informe o valor relativo comisso do motorista. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de Rotas. 164 Cadastros Frota Certa Server 2008 Editando Rotas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Rotas. Voc visualiza a janela Cadastro de rotas. 2. Selecione a rota que deseja editar. Para localizar rotas que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Rotas na pgina 162. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de rotas para alterao dos campos desejados. 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 165 Excluindo Rotas 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Rotas. Voc visualiza a janela Cadastro de rotas. 2. Selecione o motorista que deseja excluir. Para localizar rotas que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Rotas na pgina 162. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de rotas para excluso da rota selecionada. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 166 Cadastros Frota Certa Server 2008 Exportando Rotas Neste item possvel exportar informaes de rotas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Rotas. Voc visualiza a janela Cadastro de rotas. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com as rotas pesquisadas. Frota Certa Server 2008 Cadastros 167 Veculos No item de menu Cadastros, subitem Veculo voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar quaisquer das opes seguintes: Modelo, Tipos de combustvel, Tipos de veculo, Tipos de carroceria e Veculos. Incluindo Modelo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Modelos. Voc visualiza a janela Cadastro de modelos de veculo. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de modelos de veculo para incluso. Campo/Boto Descrio Descrio Informe o a descrio do modelo de veculo que deseja cadastrar. 168 Cadastros Frota Certa Server 2008 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o novo modelo na lista de modelos. Filtrando Modelo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Modelos. Voc visualiza a janela Cadastro de modelos de veculo. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Descrio Informe o a descrio do modelo de veculo que deseja pesquisar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 169 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de modelos de veculos. Editando Modelo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Modelos. Voc visualiza a janela Cadastro de modelos de veculo. 2. Selecione o modelo que deseja editar. Para localizar modelos de veculos que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Modelo na pgina 168. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de modelos de veculo para alterao dos campos desejados. 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 170 Cadastros Frota Certa Server 2008 Excluindo Modelo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Modelos. Voc visualiza a janela Cadastro de modelos de veculo. 2. Selecione o modelo que deseja excluir. Para localizar modelos de veculos que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Modelo na pgina 168. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de modelos de veculo para excluso com os campos preenchidos. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Cadastros 171 Exportando Modelo Neste item possvel exportar informaes de modelos pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Modelos. Voc visualiza a janela Cadastro de modelos de veculos. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os modelos pesquisados. 172 Cadastros Frota Certa Server 2008 Incluindo Tipo de combustvel 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipos de combustvel. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de combustvel. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de combustvel para incluso. Campo/Boto Descrio Descrio Informe a descrio do tipo de combustvel que deseja cadastrar. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 173 Filtrando Tipo de combustvel 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipos de combustvel. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de combustvel. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Descrio Informe a descrio do tipo de combustvel que deseja pesquisar. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. 174 Cadastros Frota Certa Server 2008 O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de Tipo de Combustvel. Editando Tipo de combustvel 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipos de combustvel. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de combustvel. 2. Selecione o tipo de combustvel que deseja editar. Para localizar tipo de combustvel que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Tipo de combustvel na pgina 173 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de combustvel para alterao dos campos desejados. 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 175 Excluindo Tipo de combustvel 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipos de combustvel. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de combustvel. 2. Selecione o tipo de combustvel que deseja excluir. Para localizar tipo de combustvel que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Tipo de combustvel na pgina 173 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de combustvel para excluso do tipo de combustvel selecionado. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 176 Cadastros Frota Certa Server 2008 Exportando Tipo de combustvel Neste item possvel exportar informaes de tipo de combustvel pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipos de combustvel. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de combustvel. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de combustvel pesquisados. Frota Certa Server 2008 Cadastros 177 Incluindo Tipo de veculo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipos de veculo. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de veculo. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de veculo para incluso. Campo/Boto Descrio Descrio Informe a descrio do tipo de veculo que deseja cadastrar. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. 178 Cadastros Frota Certa Server 2008 Filtrando Tipo de veculo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipos de veculo. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de veculo. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Descrio Informe a descrio do tipo de veculo que deseja pesquisar. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado de pesquisa apresentado na janela Cadastro de Tipos de veculo. Frota Certa Server 2008 Cadastros 179 Editando Tipo de veculo Para editar informaes de tipos de veculos possvel utilizar o filtro de pesquisa. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipos de veculo. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de veculo. 2. Selecione o tipo de veculo que deseja editar. Para localizar tipo de veculo que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Tipo de veculo na pgina 178. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de veculo para edio com os campos preenchidos. 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 180 Cadastros Frota Certa Server 2008 Excluindo Tipo de veculo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipos de veculo. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de veculo. 2. Selecione o tipo de veculo que deseja excluir. Para localizar tipo de veculo que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Tipo de veculo na pgina 178. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de veculo para excluso com os campos preenchidos. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Cadastros 181 Exportando Tipo de veculo Neste item possvel exportar informaes de tipo de veculo pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipos de veculo. Voc visualiza a janela Cadastro de tipos de veculo. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de veculos pesquisados. 182 Cadastros Frota Certa Server 2008 Veculos No item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Veculos voc pode cadastrar, editar, excluir, exportar ou filtrar veculos. Incluindo Tipo de carroceria 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipo de carroceria. Voc visualiza a janela Cadastro de Tipo de carroceria. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela de incluso. Campo/Boto Descrio Descrio Informe a descrio do tipo de carroceria que deseja cadastrar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 183 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Filtrando Tipo de carroceria 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipo de carroceria. Voc visualiza a janela Cadastro de Tipo de carroceria. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela com os dados preenchidos. 184 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Descrio Informe a descrio do tipo de carroceria que deseja pesquisar. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de tipo de carroceria. Editando Tipo de carroceria Para editar informaes de tipo de carroceria possvel utilizar o filtro de pesquisa. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipo de carroceria. Voc visualiza a janela Cadastro de Tipo de carroceria. 2. Selecione o tipo de carroceria que deseja editar. Para localizar tipo de carroceria que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Tipo de carroceria na pgina 183. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela preenchida para edio. Frota Certa Server 2008 Cadastros 185 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Excluindo Tipo de carroceria 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipo de carroceria. Voc visualiza a janela Cadastro de Tipo de carroceria. 2. Selecione o tipo de carroceria que deseja excluir. Para localizar tipo de carroceria que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Tipo de carroceria na pgina 183. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela preenchida. 186 Cadastros Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Exportando Tipo de carroceria Neste item possvel exportar informaes de tipo de carroceria pesquisada para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Tipo de carroceria. Voc visualiza a janela Cadastro de Tipo de carroceria. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. Frota Certa Server 2008 Cadastros 187 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de veculos pesquisados. Incluindo Veculo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Veculos. Voc visualiza a janela Cadastro de Veculos. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Cadastro de veculos. 188 Cadastros Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome do Veculo Informe o nome do veculo. Ano Informe o ano de fabricao do veculo. Fabricao Informe o ano de fabricao do veculo. Placa Informe a placa do veculo. Inativo Assinale este campo para deixar o veculo inativo. Modelo Informe o modelo do novo veculo. Tipo de Carga Clique no boto e selecione o tipo de carga que o veculo pode transportar. Carga Transportada Clique no boto e selecione o tipo de carga que o veculo pode transportar Tipo de Veculo Clique no boto e selecione o tipo do veculo. Tipo de Carroceria Clique no boto e selecione o tipo de carroceria do veculo. Tipo de Combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel do veculo. N Eixos Informe o nmero de eixos do veculo. Trao Mx Informe a trao mxima suportada pelo veculo. Carga Mx(Kg) Informe a carga mxima suportada pelo veculo. % Depreciao Informe a porcentagem de depreciao do veculo. Capac. Tanque Informe a capacidade do tanque de combustvel do Frota Certa Server 2008 Cadastros 189 veculo. Odmetro inicial Informe a quilometragem do odmetro do veculo. Odmetro Mximo Informe a quilometragem mxima do odmetro. Lim. Cons. Inferior Informe a mdia de Km/litro inferior. Lim. Cons. Superior Informe a mdia de Km/litro superior. CHASSI Informe o nmero do chassi do veculo. RENAVAM Informe o nmero renavam do veculo. Quilm Inicial Informe a quilometragem inicial do veculo. D. Vcto Doc. Informe a data de vencimento do documento do veculo. D. Aquisio Informe a data de aquisio do veculo. Valor Veculo Informe o valor do veculo. Centro de Custo Clique no boto e selecione o centro de custo desejado Hormetro Assinale este campo para indicar se o veculo usa hormetro. Boto Salvar Clique neste boto para salvar a incluso do novo veculo. Boto Sair Clique neste boto para cancelar a incluso do novo veculo. 3. Informe os campos. 4. Clique na guia Configurao dos pneus. Voc visualiza a janela Cadastro de veculos guia Configuraes dos pneus. 190 Cadastros Frota Certa Server 2008 5. Selecione a configurao dos pneus. 6. Clique no boto Salvar. 7. Clique na guia Manuteno. Voc visualiza a janela Cadastro de veculos guia Manuteno. Frota Certa Server 2008 Cadastros 191 Campo/Boto Descrio Item para checklist do veculo Informe o item do veculo para realizao do checklist. Intervalo Informe o intervalo de tempo para realizao do checklist. ltima troca Informe a data da ltima troca do item de checklist Prxima troca Informe a data da prxima troca do item de checklist 8. Informe os campos. 9. Clique no boto Salvar. Filtrando Veculos 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Veculos. Voc visualiza a janela Cadastro de Veculos. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 192 Cadastros Frota Certa Server 2008 Frota Certa Server 2008 Cadastros 193 Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome do veculo. Ano Informe o ano de fabricao do veculo. Fabricao Informe o ano de fabricao do veculo. Placa Informe a placa do veculo. Modelo Informe o modelo do novo veculo. Tipo de Carga Clique no boto e selecione o tipo de carga que o veculo pode transportar. Carga Transportada Clique no boto e selecione a quantidade de carga transportada Tipo de Veculo Clique no boto e selecione o tipo do veculo. Tipo de Carroceria Clique no boto e selecione o tipo de carroceria do veculo. Tipo de Combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel do veculo. N Eixos Informe o nmero de eixos do veculo. Capac. Tanque Informe a capacidade do tanque de combustvel do veculo. CHASSI Informe o nmero do chassi do veculo. RENAVAM Informe o nmero renavam do veculo. Quilm. Inicial Informe a quilometragem inicial do odmetro. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Cadastro de veculos. 194 Cadastros Frota Certa Server 2008 Editando Veculo Para editar informaes de veculos possvel utilizar o filtro de pesquisa. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Veculos. Voc visualiza a janela Cadastro de Veculos. 2. Selecione o veculo que deseja editar. Para localizar veculo que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Veculos na pgina 191. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela preenchida Informaes Cadastrais de Veculos. Frota Certa Server 2008 Cadastros 195 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 196 Cadastros Frota Certa Server 2008 Excluindo Veculo 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Veculos. Voc visualiza a janela Cadastro de Veculos. 2. Selecione o veculo que deseja excluir. Para localizar veculo que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Veculos na pgina 191. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela preenchida Informaes Cadastrais de Veculos. Frota Certa Server 2008 Cadastros 197 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 198 Cadastros Frota Certa Server 2008 Exportando Veculo Neste item possvel exportar informaes de veculo pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Cadastros, subitem Veculo, opo Veculos. Voc visualiza a janela Cadastro de Veculos. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os tipos de veculos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 199 Lanamentos Combustvel No item de menu Lanamentos, subitem Combustvel voc pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar combustveis. Abastecimento de Veculos Lanando Abastecimento de Combustvel 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Combustvel, opo Abastecimento de Veculos. Voc visualiza a janela Lanamento de abastecimento de veculos. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Lanamento de abastecimento de veculos para incluso. 200 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Frota Certa Server 2008 Lanamentos 201 Campo/Boto Descrio Data Informe a data de abastecimento do veculo. Este campo deve ser preenchido no Formato DD/MM//AAAA. Tipo de abastecimento Clique no boto e selecione o tipo de abastecimento do veculo. Bomba Clique no boto e selecione a bomba de abastecimento do veculo. Caso a bomba desejada no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Caso o veculo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Odm. abast Informe o valor do odmetro no momento do abastecimento. Quil abast Informe a quilometragem do veculo no momento do abastecimento. Motorista Clique no boto e selecione o motorista do veculo desejado. Caso o motorista desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Caso o fornecedor desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Tipo combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel desejado. Caso o combustvel desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Quant litros Informe a quantidade de litros abastecidos. Valor litro Informe o valor por litro de combustvel. Desp adicionais Informe as despesas adicionais referentes ao abastecimento. Forma de pagamento Clique no boto e selecione a foram de pagamento desejada. Nota Fiscal Informe o nmero da nota fiscal referente ao pagamento do abastecimento da frota. Valor Total Informe o valor total referente ao pagamento do abastecimento da frota. Odm lt. abast Informe o valor do odmetro no ltimo abastecimento. Quilm lt. abast Informe a quilometragem no ltimo abastecimento. Odm. atual Informe o valor atual do odmetro. Quilm atual Informe a quilometragem atual. Mdia quilm/litro Informe a mdia de quilometragem por litro. 202 Lanamentos Frota Certa Server 2008 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome do novo lanamento na lista de abastecimentos. Filtrando Abastecimento de Combustvel 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Combustvel, opo Abastecimento de Veculos. Voc visualiza a janela Lanamento de abastecimento de veculos. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 203 Campo/Boto Descrio Tipo de abastecimento Clique no boto e selecione o tipo de abastecimento do veculo. Bomba Clique no boto e selecione o tipo de bomba utilizado no abastecimento do veculo. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Motorista Clique no boto e selecione o motorista do veculo. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Tipo de combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel do veculo. Data inicial Informe a data inicial para pesquisa de abastecimento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data final para pesquisa de abastecimento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 204 Lanamentos Frota Certa Server 2008 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Lanamento de abastecimento de veculos. Editando Abastecimento de Combustvel 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Combustvel, opo Abastecimento de Veculos. Voc visualiza a janela Lanamento de abastecimento de veculos. 2. Selecione o lanamento que deseja editar. Para localizar o abastecimento que deseja editar informaes utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Abastecimento de Combustvel na pgina 202 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Lanamento de abastecimento de veculos para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 205 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 206 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Excluindo Abastecimento de Combustvel 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Combustvel, opo Abastecimento de Veculos. Voc visualiza a janela Lanamento de abastecimento de veculos. 2. Selecione o lanamento que deseja excluir. Para localizar o abastecimento que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Abastecimento de Combustvel na pgina 202 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Lanamento de abastecimento de veculos para excluso do abastecimento selecionado. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 207 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 208 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Exportando Abastecimento de Combustvel Neste item possvel exportar informaes de abastecimento de combustvel pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Combustvel, opo Abastecimento de Veculos. Voc visualiza a janela Lanamento de abastecimento de veculos. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os abastecimentos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 209 Ordem de Abastecimento Lanando Ordem de Abastecimento 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Combustvel, opo Ordem de Abastecimento. Voc visualiza a janela Lanamento de ordem de abastecimento. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Lanamento de ordem de abastecimento para incluso. 210 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Frota Certa Server 2008 Lanamentos 211 Campo/Boto Descrio Data Informe a data de abastecimento do veculo. Este campo deve ser preenchido no Formato DD/MM//AAAA. Tipo de abastecimento Clique no boto e selecione o tipo de abastecimento do veculo. Bomba Clique no boto e selecione a bomba de abastecimento do veculo. Caso a bomba desejada no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Caso o veculo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Motorista Clique no boto e selecione o motorista do veculo desejado. Caso o motorista desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Caso o fornecedor desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Tipo combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel desejado. Caso o combustvel desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Quant litros Informe a quantidade de litros abastecidos. Valor litro Informe o valor por litro de combustvel. Desp adicionais Informe as despesas adicionais referentes ao abastecimento. Forma de pagamento Clique no boto e selecione a foram de pagamento desejada. Nota Fiscal Informe o nmero da nota fiscal referente ao pagamento do abastecimento da frota. Valor Total Informe o valor total referente ao pagamento do abastecimento da frota. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome da nova ordem de abastecimento na lista de abastecimentos. 212 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Filtrando Ordem de Abastecimento 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Combustvel, opo Ordem de Abastecimento. Voc visualiza a janela Lanamento de ordem de abastecimento. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 213 Campo/Boto Descrio Tipo de abastecimento Clique no boto e selecione o tipo de abastecimento do veculo. Bomba Clique no boto e selecione o tipo de bomba utilizado no abastecimento do veculo. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Motorista Clique no boto e selecione o motorista do veculo. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Tipo de combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel do veculo. Situao Clique no boto e selecione a situao da ordem de abastecimento. Data inicial Informe a data inicial para pesquisa de abastecimento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data final para pesquisa de abastecimento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 214 Lanamentos Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Lanamento de ordem de abastecimento. Editando Ordem de Abastecimento 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Combustvel, opo Ordem de Abastecimento. Voc visualiza a janela Lanamento de ordem de abastecimento. 2. Selecione o lanamento que deseja editar. Para localizar a ordem de abastecimento que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Ordem de Abastecimento na pgina 212. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Lanamento de ordem de abastecimento para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 215 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 216 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Excluindo Ordem de Abastecimento 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Combustvel, opo Ordem de Abastecimento. Voc visualiza a janela Lanamento de ordem de abastecimento. 2. Selecione o lanamento que deseja excluir. Para localizar a ordem de abastecimento que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Ordem de Abastecimento na pgina 212. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Lanamento de ordem de abastecimento para excluso da ordem desejada. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 217 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 218 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Exportando Ordem de Abastecimento Neste item possvel exportar informaes de ordem de abastecimento pesquisado para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Combustvel, opo Ordem de Abastecimento. Voc visualiza a janela Lanamento de ordem de abastecimento. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os abastecimentos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 219 Contas pagar No item de menu Lanamentos, subitem Contas pagar voc pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar contas. Lanando Contas pagar 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas pagar, opo Lanando contas pagar. Voc visualiza a janela Lanamento de contas pagar. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Lanamento de contas pagar para incluso. 220 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Frota Certa Server 2008 Lanamentos 221 Campo/Boto Descrio Data emisso Informe a data de emisso das contas pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data venc. Informe a data de vencimento das contas pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Nmero documento Informe o nmero do documento pagar. Tipo de documento Clique no boto e selecione o tipo de documento das contas pagar. Plano de Contas Clique no boto e selecione o plano de contas desejado. Caso o plano desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Centro de custos Clique no boto e selecione o centro de custo desejado. Caso o centro de custo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Debitar na conta Informe o nmero conta que deve ser debitado o valor referente ao pagamento de contas. Caso a conta desejada no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Caso o fornecedor desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Valor Documento Informe o valor do documento pagar. N parcelas Informe o nmero de parcelas pagar. Intervalo Informe o intervalo entre as parcelas pagar. Histrico Informe a referncia do histrico desejado. Caso o histrico desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Boto Clculo dirio Clique neste boto para realizar clculo dirio de despesas. Boto Clculo mensal Clique neste boto para realizar clculo mensal de despesas. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome o novo lanamento na lista de contas pagar. 222 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Filtrando Contas pagar 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas pagar, opo Lanando contas pagar. Voc visualiza a janela Lanamento de contas pagar. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 223 Campo/Boto Descrio Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Nmero documento Informe o nmero do documento pagar. Tipo de documento Clique no boto e selecione o tipo de documento das contas pagar. Data inicial Informe a data de emisso das contas pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data de vencimento das contas pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Situao Clique no boto e selecione a situao da ordem de abastecimento. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Lanamento de contas pagar. 224 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Editando Contas pagar 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas pagar, opo Contas pagar. Voc visualiza a janela Lanamento de contas pagar. 2. Selecione o lanamento que deseja editar. Para localizar a conta pagar que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Contas pagar na pgina 222. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Lanamento de contas pagar para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 225 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 226 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Excluindo Contas pagar 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas pagar, opo Lanando contas pagar. Voc visualiza a janela Lanamento de contas pagar. 2. Selecione o lanamento que deseja excluir. Para localizar a conta pagar que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Contas pagar na pgina 222. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Lanamento de contas pagar para excluso da conta selecionada. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 227 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 228 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Exportando Contas pagar Neste item possvel exportar informaes de contas pagar para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas pagar, opo Lanando contas pagar. Voc visualiza a janela Lanamento de contas pagar. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lanamentos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 229 Pagamento de Contas Lanando Pagamento de Contas 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas pagar, opo Pagamento de Contas. Voc visualiza a janela Pagamento de contas. 2. Clique no boto Pagar. 230 Lanamentos Frota Certa Server 2008 3. Clique no boto Pagar. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 231 Filtrando Pagamento de Contas 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas pagar, opo Pagamento de contas. Voc visualiza a janela Pagamento de contas. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 232 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Nmero documento Informe o nmero do documento pagar. Tipo de documento Clique no boto e selecione o tipo de documento das contas pagar. Data inicial Informe a data de emisso das contas pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data de vencimento das contas pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Situao Clique no boto e selecione a situao da ordem de abastecimento. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Pagamento de contas. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 233 Estornando Pagamento de Contas 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas pagar, opo Pagamento de Contas. Voc visualiza a janela Pagamento de contas. 2. Clique no boto Estornar. 234 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Exportando Pagamento de Contas Neste item possvel exportar informaes de pagamento de contas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas pagar, opo Lanando Pagamento de Contas. Voc visualiza a janela Pagamento de contas. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lanamentos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 235 Contas receber No item de menu Lanamentos, subitem Contas receber voc pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar contas. Lanando Contas receber 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas receber, opo Lanando contas receber. Voc visualiza a janela Lanamento de contas receber. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Lanamento de contas receber para incluso. 236 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Frota Certa Server 2008 Lanamentos 237 Campo/Boto Descrio Data emisso Informe a data de emisso das contas receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data venc. Informe a data de vencimento das contas receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Plano de Contas Clique no boto e selecione o plano de contas desejado. Caso o plano desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Centro de custos Clique no boto e selecione o centro de custo desejado. Caso o centro de custo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Creditar na conta Informe o nmero conta que deve ser creditado o valor referente ao recebimento de contas. Cliente Clique no boto e selecione o cliente desejado. Caso o cliente desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Valor Documento Informe o valor do documento receber. Multa Informe o valor da multa em caso de atraso de pagamento. Juros Informe a porcentagem de juros sobre o valor `as receber. Outros encargos Informe o valor referente a outros encargos. Histrico Informe a referncia do histrico desejado. Caso o histrico desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Clculo de juros Clique no boto e selecione o tipo de clculo de juros desejado. Caso o clculo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. N parcelas Informe o nmero de parcelas receber. Boto Calcular parcelas Clique neste boto para realizar clculo de parcelas. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome o novo lanamento na lista de contas receber. 238 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Filtrando Contas receber 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas receber, opo Lanando contas receber. Voc visualiza a janela Lanamento de contas receber. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 239 Campo/Boto Descrio Cliente Clique no boto e selecione o cliente desejado. Nmero documento Informe o nmero do documento receber. Tipo de documento Clique no boto e selecione o tipo de documento das contas receber. Data inicial Informe a data de emisso das contas receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data de vencimento das contas receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Situao Clique no boto e selecione a situao das contas receber. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Lanamento de contas receber. 240 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Editando Contas receber 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas receber, opo Contas receber. Voc visualiza a janela Lanamento de contas receber. 2. Selecione o lanamento que deseja editar. Para localizar o lanamento que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Contas receber na pgina 238 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Lanamento de contas receber para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 241 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 242 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Excluindo Contas receber 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas receber, opo Lanando contas receber. Voc visualiza a janela Lanamento de contas receber. 2. Selecione o lanamento que deseja excluir. Para localizar o lanamento que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Contas receber na pgina 238 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Lanamento de contas receber para excluso da conta selecionada. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 243 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 244 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Exportando Contas receber Neste item possvel exportar informaes de contas receber pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas receber, opo Lanando contas receber. Voc visualiza a janela Lanamento de contas receber. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lanamentos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 245 Recebimento de Contas Lanando Recebimento de Contas 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas receber, opo Recebimento de Contas. Voc visualiza a janela Recebimento de Contas. 2. Clique no boto Receber 246 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Frota Certa Server 2008 Lanamentos 247 Filtrando Recebimento de Contas 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas receber, opo Lanando Recebimento de Contas. Voc visualiza a janela Recebimento de Contas. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 248 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Cliente Clique no boto e selecione o cliente desejado. Nmero documento Informe o nmero do documento receber. Tipo de documento Clique no boto e selecione o tipo de documento das contas receber. Data inicial Informe a data de emisso das contas receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data de vencimento das contas receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Situao Clique no boto e selecione a situao das contas receber. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Recebimento de contas. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 249 Estornando Recebimento de Contas 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas receber, opo Lanando Recebimento de Contas. Voc visualiza a janela Recebimento de Contas. 2. Clique no boto Estornar. 250 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Exportando Recebimento de Contas Neste item possvel exportar informaes de recebimento de contas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Contas receber, opo Lanando Recebimento de Contas. Voc visualiza a janela Recebimento de Contas. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lanamentos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 251 Entrada de produtos no estoque No item de menu Lanamentos, subitem Entradas de produtos no estoque voc pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar produtos. Lanando Entrada de Produtos no estoque 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Entrada de produtos no estoque. Voc visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque para incluso. 252 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Data Informe a data de entrada do produto no estoque. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Nmero documento Informe o nmero do documento do produto que entrou no estoque. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Caso o fornecedor desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Observaes Informe as observaes desejadas sobre o produto. Cdigo Informe o cdigo do produto desejado. Produto Informe o nome do produto desejado. Quantidade Informe a quantidade do produto em estoque. Preo unid. Informe o preo por unidade do produto. Valor Total Informe o valor total dos produtos em estoque. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome o novo lanamento na lista de estoque. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 253 Filtrando Entrada de Produtos no estoque 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Entrada de produtos no estoque. Voc visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 254 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nmero documento Informe o nmero do documento do produto que entrou no estoque. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Data inicial Informe a data de entrada de produtos no estoque. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data final de entrada de produtos no estoque. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Entrada de produtos no estoque. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 255 Editando Entrada de Produtos no estoque 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Entrada de produtos no estoque. Voc visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque. 2. Selecione o lanamento que deseja editar. Para localizar entrada do produto no estoque que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Entrada de Produtos no estoque na pgina 253 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque para alterao da entrada desejada. 256 Lanamentos Frota Certa Server 2008 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 257 Excluindo Entrada de Produtos no estoque 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Entrada de produtos no estoque. Voc visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque. 2. Selecione o lanamento que deseja excluir. Para localizar entrada do produto no estoque que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Entrada de Produtos no estoque na pgina 253 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque para excluso da entrada selecionada. 258 Lanamentos Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 259 Exportando Entrada de Produtos no estoque Neste item possvel exportar informaes de uma entrada de produtos no estoque para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou outra planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Entrada de produtos no estoque. Voc visualiza a janela Entrada de Produtos no Estoque. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lanamentos pesquisados. 260 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Impostos No item de menu Lanamentos, subitem Impostos voc pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar impostos. Lanando Impostos 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Impostos. Voc visualiza a janela Lanamento de Impostos. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Lanamento de Impostos para incluso. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 261 262 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Caso o veculo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Ano Informe o ano corrente. Total impostos Informe o valor total de impostos. Data venc. Informe a data de vencimento do seguro obrigatrio. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data pagto Informe a data de pagamento do seguro obrigatrio. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Valor Informe o valor do seguro obrigatrio. Data venc. Informe a data de vencimento do licenciamento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data pagto Informe a data de pagamento do licenciamento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Valor Informe o valor do licenciamento. Descrio Informe a descrio de outros impostos. Data pagto Informe a data de pagamento de outros impostos Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Valor Informe o valor de outros impostos. N Parcelas Informe o nmero de parcelas do IPVA. Data incio Informe a data de incio do pagamento do IPVA Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Valor Informe o valor do IPVA. Data pagto Informe a data de pagamento do IPVA. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Valor pago Informe o valor de IPVA pago. N Parcelas Informe o nmero de parcelas do Seguro Total. Data incio Informe a data de incio do pagamento do Seguro Total Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Valor Informe o valor do Seguro Total. Data pagto Informe a data de pagamento do IPVA. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Valor pago Informe o valor de Seguro Total pago. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome o novo lanamento na lista de impostos. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 263 Filtrando Impostos 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Impostos. Voc visualiza a janela Lanamento de Impostos. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 264 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Ano Informe o ano referente aos impostos Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Lanamento de impostos. Editando Impostos 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Impostos. Voc visualiza a janela Lanamento de Impostos. 2. Selecione o lanamento que deseja editar. Para localizar o imposto que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Impostos na pgina 263. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Lanamento de Impostos para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 265 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 266 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Excluindo Impostos 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Impostos. Voc visualiza a janela Lanamento de Impostos. 2. Selecione o lanamento que deseja excluir. Para localizar o imposto que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Impostos na pgina 263. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Lanamento de Impostos para excluso do imposto selecionado. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 267 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 268 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Exportando Impostos Neste item possvel exportar informaes de impostos pesquisados para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou alguma planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Impostos. Voc visualiza a janela Lanamento de Impostos. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lanamentos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 269 Infraes No item de menu Lanamentos, subitem Infraes voc pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar infraes. Lanando Infraes 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Infraes. Voc visualiza a janela Lanamento de Infraes. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Lanamento de Infraes para incluso. 270 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Data Informe a data de ocorrncia da infrao. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Hora Informe a hora de ocorrncia da infrao. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Caso o fornecedor desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Motorista Clique no boto e selecione o motorista desejado. Caso o veculo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Cdigo Informe o cdigo da infrao. Vencimento Informe a data de vencimento da infrao. Valor Informe o valor da infrao. Municpio Informe o municpio de ocorrncia da infrao; UF Informe a Unidade Federativa da ocorrncia. Descrio da Infrao Informe a descrio da ocorrncia de infrao. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 271 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome o novo lanamento na lista de infraes. Filtrando Infraes 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Infraes. Voc visualiza a janela Lanamento de Infraes. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 272 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Motorista Clique no boto e selecione o motorista desejado. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Data inicial Informe a data inicial de ocorrncias para pesquisa. Data final Informe a data final de ocorrncias para pesquisa. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Lanamento de infraes. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 273 Editando Infraes 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Infraes. Voc visualiza a janela Lanamento de Infraes. 2. Selecione o lanamento que deseja editar. Para localizar a infrao que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Infraes na pgina 271. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Lanamento de Infraes para alterao dos campos desejados. 274 Lanamentos Frota Certa Server 2008 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 275 Excluindo Infraes 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Infraes. Voc visualiza a janela Lanamento de Infraes. 2. Selecione o lanamento que deseja excluir. Para localizar a infrao que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Infraes na pgina 271. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Lanamento de Infraes para excluso da infrao selecionada. 276 Lanamentos Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 277 Exportando Infraes Neste item possvel exportar informaes de infraes pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou alguma planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Infraes. Voc visualiza a janela Lanamento de Infraes. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lanamentos pesquisados. 278 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Manutenes e sadas de peas No item de menu Lanamentos, subitem Manutenes e sadas de peas voc pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar peas. Lanando Manutenes e Sadas de peas 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Manutenes e sadas de peas. Voc visualiza a janela Lanamento de Manutenes e sadas de peas. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Lanamento de Manutenes e sadas de peas para incluso. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 279 280 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Data Informe a data de manuteno de peas. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. N documento Informe o nmero do documento referente manuteno. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm. Nota Fiscal Informe o nmero da nota fiscal referente manuteno. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Caso o fornecedor desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Odmetro Informe o valor do odmetro na manuteno Quilometragem Informe a quilometragem na manuteno Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Caso o fornecedor desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Despesa Clique no boto e selecione o tipo de despesa desejado. Caso a despesa desejada no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Pea Informe a descrio da pea desejada para manuteno. Quantidade Informe a quantidade de peas para manuteno. Preo unit. Informe o preo unitrio da pea para manuteno. Forma de Pagamento Clique no boto e selecione a forma de pagamento desejada. T descontos Informe a taxa referente aos descontos. Total manutenes Informe o valor total referente s manutenes. Total Peas Informe o nmero total de peas desejadas. V Total Informe o valor total da manuteno. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome o novo lanamento na lista de infraes. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 281 Filtrando Manutenes e Sadas de peas 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Manutenes e sadas de peas. Voc visualiza a janela Lanamento de Manutenes e sadas de peas. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 282 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio N documento Informe o nmero da manuteno cadastrada. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Data inicial Informe a data inicial de ocorrncias para pesquisa. Data final Informe a data final de ocorrncias para pesquisa. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Lanamento de Manutenes e sadas de peas. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 283 Editando Manutenes e Sadas de peas 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Manutenes e sadas de peas. Voc visualiza a janela Lanamento de Manutenes e sadas de peas. 2. Selecione o lanamento que deseja editar. Para localizar a manuteno que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Manutenes e Sadas de peas na pgina 281 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Lanamento de Manutenes e sadas de peas para alterao dos campos desejados. 284 Lanamentos Frota Certa Server 2008 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 285 Excluindo Manutenes e Sadas de peas 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Manutenes e sadas de peas. Voc visualiza a janela Lanamento de Manutenes e sadas de peas. 2. Selecione o lanamento que deseja excluir. Para localizar a manuteno que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Manutenes e Sadas de peas na pgina 281 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Lanamento de Manutenes e sadas de peas para excluso da manuteno selecionada. 286 Lanamentos Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 287 Exportando Manutenes e Sadas de peas Neste item possvel exportar informaes de manutenes e sadas de peas pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou alguma planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Manutenes e sadas de peas. Voc visualiza a janela Lanamento de Manutenes e sadas de peas. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lanamentos pesquisados. 288 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Ocorrncias No item de menu Lanamentos, subitem Ocorrncias voc pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar ocorrncias. Lanando Ocorrncias 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Ocorrncias. Voc visualiza a janela Lanamento de Ocorrncias. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Lanamento de Ocorrncias para incluso. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 289 Campo/Boto Descrio Data Informe a data da ocorrncia. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Hora Informe a hora da ocorrncia. Este campo deve ser preenchido no formato hh/mm. Motorista Clique no boto e selecione o motorista desejado. Caso o veculo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Caso o fornecedor desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Descrio Informe a descrio da ocorrncia. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome o novo lanamento na lista de ocorrncias. 290 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Filtrando Ocorrncias 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Ocorrncias. Voc visualiza a janela Lanamento de Ocorrncias. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 291 Campo/Boto Descrio Motorista Clique no boto e selecione o motorista desejado. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Data inicial Informe a data inicial de ocorrncias para pesquisa. Data final Informe a data final de ocorrncias para pesquisa. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Lanamento de Ocorrncias. 292 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Editando Ocorrncias 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Ocorrncias. Voc visualiza a janela Lanamento de Ocorrncias. 2. Selecione o lanamento que deseja editar. Para localizar a ocorrncia que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Ocorrncias na pgina 290. 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Lanamento de Ocorrncias para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 293 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 294 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Excluindo Ocorrncias 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Ocorrncias. Voc visualiza a janela Lanamento de Ocorrncias. 2. Selecione o lanamento que deseja excluir. Para localizar a ocorrncia que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Ocorrncias na pgina 290. 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Lanamento de Ocorrncias para excluso da ocorrncia selecionada. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 295 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 296 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Exportando Ocorrncias Neste item possvel exportar informaes de ocorrncias pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou alguma planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Ocorrncias. Voc visualiza a janela Lanamento de Ocorrncias. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lanamentos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 297 Pneus No item de menu Lanamentos, subitem Pneus voc pode incluir, editar ou excluir pneus. Lanando Pneus 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Pneus. Voc visualiza a janela Manuteno de Pneus. Campo/Boto Descrio Placa/veculo Clique no boto e selecione o a placa do veculo desejado. Sucata Clique nesta opo para realizar manuteno de sucata. Estoque Clique nesta opo para realizar manuteno de estoque. Recapagem Clique nesta opo para realizar manuteno de recapagem. 2. Informe a placa do veculo desejado. Voc visualiza a janela Manuteno de pneus para incluso. 298 Lanamentos Frota Certa Server 2008 3. Clique no(s) pneu(s) que deseja incluir. Voc visualiza a janela Montagem de pneus nos veculos. 4. Informe os campos desejados. 5. Clique no boto Montar. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 299 Devolvendo Pneus ao Estoque 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Pneus. Voc visualiza a janela Manuteno de Pneus. Campo/Boto Descrio Infraes cadastradas Informe o nome do pneu desejado. Devolver ao estoque Clique neste boto para devolver pneu ao estoque. 2. Informe o nome do pneu desejado. 3. Clique no boto Devolver ao Estoque. 300 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Viagens No item de menu Lanamentos, subitem Viagens voc pode incluir, editar, excluir, exportar ou filtrar viagens. Lanando Viagens Lanando Viagens 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Viagens, opo Lanamento de viagens. Voc visualiza a janela Lanamento de Viagens. 2. Clique no boto Novo. Voc visualiza a janela Lanamento de Viagens para incluso. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 301 302 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio N documento Informe o nmero do documento referente s viagens. Produto Transportado Informe o nome do produto transportado. Peso Carga Informe o peso relativo carga transportada. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Caso o veculo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Motorista Clique no boto e selecione o motorista desejado. Caso o motorista desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Cliente Clique no boto e selecione o cliente desejado. Caso o cliente desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Centro de Custos Clique no boto e selecione o centro de custo desejado. Caso o centro de custo desejado no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Localidade de Origem Clique no boto e selecione a localidade de origem. UF Clique no boto e selecione a unidade federativa da localidade de origem. Localidade de destino Clique no boto e selecione a localidade de destino. UF Clique no boto e selecione a unidade federativa da localidade de destino. Rota Clique no boto e selecione a rota a ser feita. Caso a rota desejada no exista, pressione a tecla F9 para incluir. Valor cobrado Informe o valor total da viagem. %Comis. Motor. Informe a comisso do motorista. Tarifa frete Informe o valor do frete. Observaes Se necessrio informe observaes. Fechar viagem Assinale este campo para concluir a viagem. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome do novo lanamento na lista de viagens. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 303 Filtrando Viagens 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Viagens, opo Lanamento de viagens. Voc visualiza a janela Lanamento de Viagens. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 304 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Frota Certa Server 2008 Lanamentos 305 Campo/Boto Descrio Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Motorista Clique no boto e selecione o motorista desejado. Cliente Clique no boto e selecione o cliente desejado. Centro de Custos Clique no boto e selecione o centro de custo desejado. Municpio de Origem Clique no boto e selecione o municpio de origem. UF Clique no boto e selecione a unidade federativa do municpio de origem. Municpio de destino Clique no boto e selecione o municpio de destino. UF Clique no boto e selecione a unidade federativa do municpio de destino. Rota Clique no boto e selecione a rota desejada. Data ini sada Informe a data inicial de sada de viagem Data ini final Informe a data de chegada de viagem. Data ini retorn Informe a data inicial de retorno Data fin retorn Informe a data de retorno de viagem. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Lanamento de viagens. 306 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Editando Viagens 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Viagens, opo Lanamento de viagens. Voc visualiza a janela Lanamento de Viagens. 2. Selecione o lanamento que deseja editar. Para localizar a viagem que deseja editar utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Viagens na pgina 303 3. Clique no boto Editar. Voc visualiza a janela Lanamento de viagens para alterao dos campos desejados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 307 4. Realize as alteraes necessrias. 5. Clique no boto Salvar. 308 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Excluindo Viagens 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Viagens, opo Lanamento de viagens. Voc visualiza a janela Lanamento de Viagens. 2. Selecione o lanamento que deseja excluir. Para localizar a viagem que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Viagens na pgina 303 Frota Certa Server 2008 Lanamentos 309 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Lanamento de viagens para excluso da viagem selecionada. 4. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 5. Clique no boto Ok. 310 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Exportando Viagens Neste item possvel exportar informaes de viagens pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou alguma planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Viagens, opo Lanamento de viagens. Voc visualiza a janela Lanamento de Viagens. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lanamentos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 311 Baixo/Retorno de Viagens Baixar Viagens 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Viagens, opo Baixo/Retorno de viagens. Voc visualiza a janela Baixa/retorno de Viagens. 2. Clique no boto Baixar. Voc visualiza a janela Baixa/Retorno de Viagens. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Salvar. Voc visualiza o nome o novo lanamento na lista de viagens. 312 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Filtrando Viagens 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Viagens, opo Baixo/Retorno de viagens. Voc visualiza a janela Baixa/retorno de Viagens. 2. Clique no boto Filtrar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 313 314 Lanamentos Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Motorista Clique no boto e selecione o motorista desejado. Cliente Clique no boto e selecione o cliente desejado. Centro de Custos Clique no boto e selecione o centro de custo desejado. Municpio de Origem Clique no boto e selecione o municpio de origem. UF Clique no boto e selecione a unidade federativa do municpio de origem. Municpio de destino Clique no boto e selecione o municpio de destino. UF Clique no boto e selecione a unidade federativa do municpio de destino. Rota Clique no boto e selecione a rota desejada. Data ini sada Informe a data inicial de sada de viagem Data ini final Informe a data de chegada de viagem. Data ini retorn Informe a data inicial de retorno Data fin retorn Informe a data de retorno de viagem. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 3. Informe os campos. 4. Clique no boto Filtrar. O resultado da pesquisa apresentado na janela Baixa/retorno de viagem. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 315 Excluindo Viagens 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Viagens, opo Baixo/Retorno de viagens. Voc visualiza a janela Baixa/retorno de Viagens. 2. Selecione o lanamento que deseja excluir. Para localizar a viagem que deseja excluir utilize o filtro de pesquisa. Para maiores informaes consulte o tpico Filtrando Viagens na pgina 312 3. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela Baixa/retorno de Viagens para excluso da viagem selecionada. 316 Lanamentos Frota Certa Server 2008 4. Informe os campos desejados. 5. Clique no boto Excluir. Voc visualiza a janela de confirmao da excluso. 6. Clique no boto Ok. Frota Certa Server 2008 Lanamentos 317 Exportando Viagens Neste item possvel exportar informaes de viagens pesquisadas para um arquivo XLS, CSV ou XML. necessrio possuir o Microsoft Excel ou alguma planilha eletrnica similar instalada em seu computador para exportar os dados. 1. Clique no item de menu Lanamentos, subitem Viagens, opo Baixo/Retorno de viagens. Voc visualiza a janela Baixa/retorno de Viagens. Caso deseje refinar sua lista de exportao use o boto filtrar. 2. Clique no boto Exportar. Voc visualiza uma planilha no Microsoft Excel com os lanamentos pesquisados. Frota Certa Server 2008 Relatrios 319 Relatrios Cadastros No item de menu Relatrios, subitem Cadastros voc pode imprimir relatrios de todos os elementos cadastrados no sistema. Relatrio de Bombas 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Bombas. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 320 Relatrios Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome da bomba Informe o nome parcial ou completo da bomba de combustvel que deseja imprimir informaes. Tipo de combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel da bomba. Quantidade de litros Informe a capacidade atual em litros da bomba de combustvel. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de Clientes 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Clientes. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Relatrios 321 Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome parcial ou completo do cliente que deseja imprimir informaes. Tipo de pessoa Clique no boto e selecione a natureza da pessoa. CPF/CNPJ Informe o CPF/CNPJ do cliente. RG Informe o Registro Geral do cliente. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de Contas 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Contas. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 322 Relatrios Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome da conta Informe o nome parcial ou completo da conta que deseja imprimir informaes. Tipo de conta Clique no boto e selecione o tipo de conta. Nome do banco Informe o nome do banco que se encontra a conta. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de Despesas 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Despesas. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome parcial ou completo da despesa que deseja imprimir informaes. Item do checklist Clique no boto e selecione o item do checklist que deseja pesquisar. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. Frota Certa Server 2008 Relatrios 323 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de Pneus 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Pneus. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome do pneu que deseja cadastrar. Marca Informe a marca do pneu que deseja cadastrar. Modelo Informe o modelo do pneu que deseja cadastrar. Lonas Informe o Nmero de lonas do pneu. Nmero de srie Informe o nmero de srie do pneu. Fornecedor Informe o fornecedor do pneu. Preo Informe o preo do pneu. Nota Fiscal Informe o nmero da nota fiscal do pneu. Situao Clique no boto e selecione a situao do pneu. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. 324 Relatrios Frota Certa Server 2008 Relatrio de Produtos 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Produtos. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Relatrios 325 Campo/Boto Descrio Cdigo de barras Informe o cdigo de barras do produto. Nome Informe o nome parcial ou completo do produto. Grupo Clique no boto e selecione o grupo do produto. Aplicao Informe a aplicao referente ao produto. Fornecedor Informe o fornecedor do pneu. Referncia Informe o cdigo de referncia do produto. Marca Informe a marca do produto. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de Fornecedores 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Fornecedores. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. 326 Relatrios Frota Certa Server 2008 Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome parcial ou completo do fornecedor. Tipo de pessoa Clique no boto e selecione a natureza do fornecedor. CPF/CNPJ Informe o CPF/CNPJ do fornecedor. RG Informe o Registro Geral do fornecedor. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de tens do checklist 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Itens do checklist. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Relatrios 327 Campo/Boto Descrio Nome do item Informe o nome parcial ou completo do item de checklist. Intervalo Clique no boto e selecione o intervalo de verificao do item. Valor Informe o valor do item de checklist. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de Mecnicos 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Mecnicos. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome completo do mecnico. Sexo Clique no boto e selecione o sexo do mecnico. CPF/CNPJ Informe o CPF/CNNPJ do mecnico. RG Informe o Registro Geral do mecnico. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar a lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 328 Relatrios Frota Certa Server 2008 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de Motoristas 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Motoristas. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome completo do motorista. Sexo Clique no boto e selecione o sexo do motorista. CPF Informe o CPF do motorista. RG Informe o Registro Geral do motorista. Data de nasc Informe a data de nascimento do motorista. NCNH Informe o nmero da Carteira Nacional de habilitao. Categoria Informe a categoria da CNH do motorista. Vencimento Informe o vencimento da CNH do motorista. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Frota Certa Server 2008 Relatrios 329 Relatrio de Aplicaes de leo 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Rota. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome da rota que deseja imprimir informaes. Quilm Informe a quantidade de quilmetros da rota. Preo frete Informe o preo do frete relativo rota. Comisso Informe o valor relativo comisso do motorista. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. 330 Relatrios Frota Certa Server 2008 Relatrio de Veculos 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Cadastros, opo Veculo. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Relatrios 331 Campo/Boto Descrio Nome Informe o nome do veculo. Ano Informe o ano de fabricao do veculo. Fabricao Informe o ano de fabricao do veculo. Placa Informe a placa do veculo. Modelo Informe o modelo do novo veculo. Tipo de Carga Clique no boto e selecione o tipo de carga que o veculo pode transportar. Carga Transportada Clique no boto e selecione a carga que o veculo pode transportar. Tipo de Veculo Clique no boto e selecione o tipo do veculo. Tipo de Carroceria Clique no boto e selecione o tipo de carroceria do veculo. Tipo de Combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel do veculo. N Eixos Informe o nmero de eixos do veculo. Capac. Tanque Informe a capacidade do tanque de combustvel do veculo. CHASSI Informe o nmero do chassi do veculo. RENAVAM Informe o nmero renavam do veculo. Quilmetro Inicial Informe a quilometragem inicial do veculo. Ordenao Selecione a opo que deseja ordenar lista de resultados de pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. 332 Relatrios Frota Certa Server 2008 Lanamentos No item de menu Relatrios, subitem Lanamentos voc pode imprimir relatrios de todos os elementos lanados no sistema. Relatrio de Abastecimento de veculos 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Combustvel, item Abastecimento de veculos. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Relatrios 333 Campo/Boto Descrio Tipo de abastecimento Clique no boto e selecione o tipo de abastecimento do veculo. Bomba Clique no boto e selecione o tipo de bomba utilizado no abastecimento do veculo. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Motorista Clique no boto e selecione o motorista do veculo. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Tipo de combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel do veculo. Data inicial Informe a data inicial para pesquisa de abastecimento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data final para pesquisa de abastecimento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. 334 Relatrios Frota Certa Server 2008 Relatrio de Ordem de abastecimento 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Combustvel, item Ordem de abastecimento. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Relatrios 335 Campo/Boto Descrio Tipo de abastecimento Clique no boto e selecione o tipo de abastecimento do veculo. Bomba Clique no boto e selecione o tipo de bomba utilizado no abastecimento do veculo. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Motorista Clique no boto e selecione o motorista do veculo. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Tipo de combustvel Clique no boto e selecione o tipo de combustvel do veculo. Situao Clique no boto e selecione a situao da ordem de abastecimento. Centro de Custo Clique no boto e selecione o centro de custo desejado. Data inicial Informe a data inicial para pesquisa de abastecimento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data final para pesquisa de abastecimento. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. 336 Relatrios Frota Certa Server 2008 Relatrio de Contas pagar 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Contas pagar. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Nmero documento Informe o nmero do documento pagar. Tipo de documento Clique no boto e selecione o tipo de documento das contas pagar. Data inicial Informe a data de emisso das contas pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data de vencimento das contas pagar. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Situao Clique no boto e selecione a situao da ordem de abastecimento. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Frota Certa Server 2008 Relatrios 337 Relatrio de Contas receber 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Contas receber. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Cliente Clique no boto e selecione o cliente desejado. Nmero documento Informe o nmero do documento receber. Tipo de documento Clique no boto e selecione o tipo de documento das contas receber. Data inicial Informe a data de emisso das contas receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data de vencimento das contas receber. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Situao Clique no boto e selecione a situao das contas receber. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. 338 Relatrios Frota Certa Server 2008 Relatrio de Entrada de produtos no estoque 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Entrada de produtos no estoque. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Nmero documento Informe o nmero do documento do produto que entrou no estoque. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Data inicial Informe a data de entrada de produtos no estoque. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data final de entrada de produtos no estoque. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Frota Certa Server 2008 Relatrios 339 Relatrio de Impostos 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Impostos. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Ano Informe o ano referente aos impostos Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Centro de custo Clique no boto e selecione o centro de custo desejado. Data inicial Informe a data de emisso dos impostos. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data de vencimento dos impostos. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 340 Relatrios Frota Certa Server 2008 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de Bombas 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Infraes. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Motorista Clique no boto e selecione o motorista desejado. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Data inicial Informe a data de emisso da infrao. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Data final Informe a data de vencimento da infrao. Este campo deve ser preenchido no formato DD/MM/AAAA. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de Manutenes e sada de peas 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Manutenes e sadas de peas. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Relatrios 341 Campo/Boto Descrio N documento Informe o nmero da manuteno cadastrada. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Centro de custo Clique no boto e selecione o centro de custo desejado. Data inicial Informe a data inicial de ocorrncias para pesquisa. Data final Informe a data final de ocorrncias para pesquisa. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. 342 Relatrios Frota Certa Server 2008 Relatrio de Bombas 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Ocorrncias. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Motorista Clique no boto e selecione o motorista desejado. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Data inicial Informe a data inicial de ocorrncias para pesquisa. Data final Informe a data final de ocorrncias para pesquisa. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Frota Certa Server 2008 Relatrios 343 Relatrio de Manutenes e sada de peas utilizadas por veculos 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Veculos, item Peas utilizadas por veculos. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio N documento Informe o nmero do documento desejado. Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Fornecedor Clique no boto e selecione o fornecedor desejado. Data inicial Informe a data inicial de ocorrncias para pesquisa. Data final Informe a data final de ocorrncias para pesquisa. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. 344 Relatrios Frota Certa Server 2008 Relatrio de Pneus montados 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Veculos, item Pneus montados. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de Prximas manutenes 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Veculos, item Prximas manutenes. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Frota Certa Server 2008 Relatrios 345 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Relatrio de Manutenes e sada de peas Totais por veculos 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Veculos, item Totais por veculos. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Campo/Boto Descrio Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Centro de custo Clique no boto e selecione o centro de custo desejado. Data inicial Informe a data inicial de ocorrncias para pesquisa. Data final Informe a data final de ocorrncias para pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. 346 Relatrios Frota Certa Server 2008 Relatrio de Viagens 1. Clique no item de menu Relatrios, subitem Lanamentos, opo Viagens. Voc visualiza a janela Formulrio de busca. Frota Certa Server 2008 Relatrios 347 Campo/Boto Descrio Veculo Clique no boto e selecione o veculo desejado. Motorista Clique no boto e selecione o motorista desejado. Cliente Clique no boto e selecione o cliente desejado. Centro de Custos Clique no boto e selecione o centro de custo desejado. Municpio de Origem Clique no boto e selecione o municpio de origem. UF Clique no boto e selecione a unidade federativa do municpio de origem. Municpio de destino Clique no boto e selecione o municpio de destino. UF Clique no boto e selecione a unidade federativa do municpio de destino. Rota Clique no boto e selecione a rota desejada. Data ini saida Informe a data inicial de sada de viagem Data ini final Informe a data de chegada de viagem. Data ini retorn Informe a data inicial de retorno Data fin retorn Informe a data de retorno de viagem. Ordenao Selecione a opo desejada para ordenao dos resultados da pesquisa. 2. Informe os campos. 3. Clique no boto Imprimir. Voc recebe a visualizao da impresso. 4. Clique no boto Imprimir. Frota Certa Server 2008 Ferramentas 349 Ferramentas Bloco de notas 1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Bloco de notas. Voc visualiza a janela [nome do arquivo] bloco de notas. 2. Realize as anotaes desejadas. 3. Clique no menu Arquivo, subitem Salvar Como. Voc visualiza a janela Salvar Como. 350 Ferramentas Frota Certa Server 2008 4. Informe o local que deseja salvar o arquivo. 5. Informe o nome do arquivo. 6. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Ferramentas 351 Calculadora 1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Calculadora. Voc visualiza a janela Calculadora. 2. Realize as operaes desejadas. 3. Clique no boto Fechar. 352 Ferramentas Frota Certa Server 2008 Configurando Aplicativo Neste subitem voc pode configurar o sistema de acordo com as suas preferncias. 1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Configuraes do Aplicativo. Voc visualiza a janela Configuraes do Aplicativo. 2. Clique na guia Geral. Voc visualiza a janela Geral. Frota Certa Server 2008 Ferramentas 353 Inicializao Nesta opo voc seleciona a forma de inicializao do Frota Certa. Campo/Boto Descrio Iniciar com Windows Assinale este campo se voc deseja que o Frota Certa inicialize junto com o Windows. Exibir tela de apresentao Assinale este campo se voc deseja exibir sempre a apresentao ao iniciar o Frota Certa. Exibir tela de prximas manutenes Assinale este campo se voc deseja exibir a janela de manutenes sempre que iniciar o Frota Certa. Aplicativo Campo/Boto Descrio Minimizar para o tray Assinale este campo se voc deseja que ao minimizar o sistema ele crie um cone na barra de tarefas do Windows. Para maiores informaes consulte o tpico Minimizando o Frota Certa. Reparar e otimizar as tabelas sempre que o aplicativo for finalizado Assinale este campo se voc deseja diminuir o tamanho que as tabelas de dados ocupam em seu computador. Nesta ao tambm so identificados erros nas tabelas. Exibir bales ao validar campos nos formulrios Assinale este campo se voc deseja exibir o balo com explicao do campo que estiver selecionado. Formato para exportao dos arquivos Nesta opo voc seleciona o formato de exportao dos arquivos. 354 Ferramentas Frota Certa Server 2008 Servidor de dados Nesta opo voc seleciona as opes de configuraes do servidor de dados do sistema. Campo/Boto Descrio Servidor Neste campo voc deve inserir o endereo IP ou Host do servidor que contm as informaes. Porta Neste campo voc deve inserir o nmero da porta de comunicao do servidor utilizada para o banco de dados. 3. Clique no boto Avanadas. Voc visualiza a janela Configuraes do servidor. Existem duas formas de acessar as configuraes do servidor: Atravs do boto Iniciar; Atravs do sistema Frota Certa. Atravs do boto Iniciar 1. Clique no boto Iniciar do Windows. 2. Clique em Programas. 3. Clique em Frota Certa Server. 4. Clique em Configuraes do servidor. Voc visualiza a janela Configuraes do servidor. 5. Clique no boto Avanadas. Atravs do sistema Frota Certa 1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Configuraes do aplicativo. Voc visualiza a janela Configuraes do aplicativo. 2. Clique no boto Avanadas. Voc visualiza a janela Configuraes do servidor. Frota Certa Server 2008 Ferramentas 355 Campo/Boto Descrio Servidor Endereo IP ou Host do servidor. Porta Nmero da porta de comunicao do servidor. Base de dados Nome da base de dados utilizada pelo sistema. Usurio Usurio padro do gerenciador do banco de dados. Senha Senha do usurio padro. 4. Realize as configuraes de acordo com sua preferncia. 5. Clique no boto Salvar. 6. Clique na guia Impresso. Voc visualiza a janela Impresso. 356 Ferramentas Frota Certa Server 2008 Geral Nesta opo voc seleciona as opes gerais de impresso. Campo/Boto Descrio Selecionar impressora Assinale este campo para selecionar a impressora a ser utilizada. Visualizar impresso Assinale este campo se voc deseja visualizar a impresso antes de inicia-la. Imprimir em modo silencioso Assinale este campo para iniciar a impresso sem visualizao prvia. Frota Certa Server 2008 Ferramentas 357 Resoluo Nesta opo voc seleciona a qualidade de impresso desejada. O gasto de tinta/toner diretamente proporcional a qualidade da impresso assinalada. Campo/Boto Descrio Padro Assinale este campo se voc deseja usar as configuraes padro de sua impressora. Rascunho Assinale este campo se voc deseja que a impresso tenha uma qualidade ruim. Baixa Assinale este campo se voc deseja que a impresso tenha uma qualidade regular. Mdia Assinale este campo se voc deseja que a impresso tenha uma qualidade boa. Alta Assinale este campo se voc deseja que a impresso tenha uma qualidade tima. Tipo de papel Nesta opo voc seleciona o tipo de papel que est na bandeja da impressora. Cor Nesta opo voc seleciona a cor da impresso. Campo/Boto Descrio Padro Assinale este campo se voc deseja usar a configurao padro de cor da sua impressora. Monocromtica Assinale este campo se voc deseja que a cor da impresso seja preto e branco. Colorido Assinale este campo se voc deseja que a cor da impresso seja colorida. 358 Ferramentas Frota Certa Server 2008 Margens Nesta opo voc seleciona as margens do papel da impresso. Campo/Boto Descrio Direita Informe a distncia em centmetros que o texto deve ter em relao a margem direita do papel escolhido. Esquerda Informe a distncia em centmetros que o texto deve ter em relao a margem esquerda do papel escolhido. Superior Informe a distncia em centmetros que o texto deve ter em relao a margem superior do papel escolhido. Inferior Informe a distncia em centmetros que o texto deve ter em relao a margem inferior do papel escolhido. 7. Realize as configuraes de impresso. 8. Clique no boto Salvar. Frota Certa Server 2008 Ferramentas 359 Realizando Manuteno da base de dados Utilize esta ao para fazer o backup do seu banco de dados ou restaurar o banco de dados caso acontea instabilidade nas informaes. 1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Manuteno da base de dados. Voc visualiza a janela Assistente de backup/restore. Campo/Boto Descrio Procedimentos Recomendados Assinale este campo para reparar e otimizar as tabelas ao fazer o backup ou restaurar um banco de dados. Selecione o local de destino da cpia de segurana Clique no boto e selecione em seu computador o local de destino da cpia de segurana. Selecione a cpia de segurana Clique no boto e selecione em sua computador o arquivo com a cpia de segurana que deve ser restaurada. Efetuar cpia de segurana Assinale este campo para selecionar a opo de cpia de segurana. Restaurar cpia de segurana Assinale este campo para restaurar uma cpia de segurana em seu computador. Boto Executar Clique neste boto para iniciar o backup ou restaurao do banco de dados. 2. Realize as configuraes necessrias. 360 Ferramentas Frota Certa Server 2008 3. Clique no boto Executar. Voc visualiza a mensagem: Cpia de segurana efetuada com sucesso. 4. Clique no boto Cancelar. Sincronizando base remota Serve para sincronizar a base de dados atual com a base de dados existente no servidor do AppelSoft. 1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Sincronizar base remota. Voc visualiza a janela Sincronizar base remota. Campo/Boto Descrio Host remoto Informe o host remoto de onde voc deseja obter a base atual. Cdigo de liberao Informe a senha de segurana para iniciar a sincronizao da base remota. Boto Executar Clique neste boto para iniciar a sincronizao. 2. Informe obrigatoriamente todos os campos. 3. Clique no boto Executar. Frota Certa Server 2008 Ferramentas 361 Informando Linha de Comando 1. Clique no item de menu Ferramentas subitem Linha de comando. Voc visualiza a janela Linha de Comando. Comandos vlidos no sistema. Campo/Boto Descrio DFP > BANCOS Executa a carga padro da tabela de bancos DFP > CHECKLIST Executa a carga padro da tabela de checklist DFP > FORMAS DE PAGAMENTO Executa a carga padro das tabelas DFP > GRAVIDAD DE INFRACOES Executa a carga padro das tabelas DFP > INFRACOES Executa a carga padro das tabelas DFP > INFRATORES Executa a carga padro das tabelas DFP > INTERVALOS Executa a carga padro das tabelas DFP > TIPOS DE CARROCERIA Executa a carga padro das tabelas DFP > TIPOS DE COMBUSTVEL Executa a carga padro das tabelas DFP > TIPOS DE CONTA Executa a carga padro das tabelas DFP > TIPOS DE DOCUMENTO Executa a carga padro das tabelas DFP > TIPOS DE VECULO Executa a carga padro das tabelas DFP > TUFS Executa a carga padro das tabelas UTL > IMPORT Abre o utilitrio de importao de dados Boto Executar Clique neste boto para executar o comando. 2. Informe o valor do campo de comando. 3. Clique no boto Executar. /ColorImageDict > /JPEG2000ColorACSImageDict > /JPEG2000ColorImageDict > /AntiAliasGrayImages false /DownsampleGrayImages true /GrayImageDownsampleType /Bicubic /GrayImageResolution 300 /GrayImageDepth -1 /GrayImageDownsampleThreshold 1.50000 /EncodeGrayImages true /GrayImageFilter /DCTEncode /AutoFilterGrayImages true /GrayImageAutoFilterStrategy /JPEG /GrayACSImageDict > /GrayImageDict > /JPEG2000GrayACSImageDict > /JPEG2000GrayImageDict > /AntiAliasMonoImages false /DownsampleMonoImages true /MonoImageDownsampleType /Bicubic /MonoImageResolution 1200 /MonoImageDepth -1 /MonoImageDownsampleThreshold 1.50000 /EncodeMonoImages true /MonoImageFilter /CCITTFaxEncode /MonoImageDict > /AllowPSXObjects false /PDFX1aCheck false /PDFX3Check false /PDFXCompliantPDFOnly false /PDFXNoTrimBoxError true /PDFXTrimBoxToMediaBoxOffset [ 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 ] /PDFXSetBleedBoxToMediaBox true /PDFXBleedBoxToTrimBoxOffset [ 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 ] /PDFXOutputIntentProfile () /PDFXOutputCondition () /PDFXRegistryName (http://www.color.org) /PDFXTrapped /Unknown /Description >>> setdistillerparams> setpagedevice

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