manual de instrucao bem nivel om.doc

  • Published on
    09-Aug-2015

  • View
    12

  • Download
    0

Transcript

2

Nvel OM

NDICE 1. INTRODUO..................................................................................................3 2. DESENVOLVIMENTO......................................................................................3 Objetivos do Programa...........................................................................3 Como instalar o Programa......................................................................3 Descrio do Programa e de suas funes...........................................5 Formulrio Inicial...............................................................................5 Descrio das funes disponveis no formulrio inicial.........5 Preencher o BEM......................................................................5 Remeter o BEM.........................................................................11 Consultas..................................................................................12 Descrio das funes disponveis nesta tela...................12 Consulta NEE e Nomenclatura......................................12 Munio da OM...............................................................15 Consulta CODOM...........................................................16 Consulta Fabricante.......................................................16 Relatrios..................................................................................17 Descrio das funes disponveis nesta tela.................18 Munio da OM...............................................................18 Munio por Situao....................................................19 Calendrio de Atividades........................................................................20

3. CONSIDERAES FINAIS..............................................................................20

3

1. INTRODUO: Este Programa surgiu do desejo de muitos em aperfeioar o envio das informaes relativas munio. A sistemtica anterior j no mais atendia as necessidades, em todos os nveis. Na era da informao, com a utilizao do computador como ferramenta principal, desnecessria a utilizao do processo mecnico para o envio do Boletim e dos inmeros relatrios impressos, gerando custos em todos os escales, sem falar nas incorrees verificadas, o que causava informaes no confiveis. Fica aqui o agradecimento ao Maj Alvimar do Nascimento, da 1 RM, que contribuiu sobremaneira para a efetivao desse Programa. 2. DESENVOLVIMENTO: a) Objetivos do Programa: Este Programa, que ser implementado em 3 nveis OM, RM e DS tem os seguintes objetivos, entre outros: Velocidade da informao; Veracidade da informao; Facilidade da informao e

4

Gerenciamento da munio, permitindo que a DS tenha dados estatsticos de consumo, destruio, relao entre DO/DMA e existncia, consumo de um lote mais novo em detrimento de um mais antigo, consumo maior que a DMA, fornecimento automtico com base na mdia de consumo, planejamento de compras futuras com base na demanda de munies; s Regies Militares permitir controlar o consumo dos lotes de munies mais antigas, evitando-se o EQ ou/e o EVB, o fornecimento de munies necessrias para completar a DMA das OM e controle do seu Depsito Regional, OM permitir prever o consumo sempre do lote mais antigo e o controle da munio existente em seu paiol. b) Como Instalar o programa: Insira o disquete com o Programa no drive A; Clique no boto Iniciar, Programas, Windows Explorer

Clique no boto Disquete de 3 (A) para selecionar o drive A: Clique em Bem e copie o programa para o drive C/Meus Documentos. Guarde o disquete com o programa para ser utilizado como backup.

5

Clique

em

C/Meus

Documentos/Bem

para

abrir

o

Programa.

Com o Programa aberto, siga rigorosamente as instrues do presente manual para melhor aproveitamento dos recursos disponveis. As modificaes que porventura forem necessrias no Programa, devero ser encaminhadas DS para anlise, modificao e posterior distribuio aos interessados.c)

Descrio do Programa e de suas funes:

Formulrio Inicial: Primeira tela a ser aberta ao abrir o Programa.

6

Descrio das funes disponveis nesta tela

Permite ao usurio preencher, utilizando o formulrio do Boletim de Existncia de Munio, a tabela (tab-lote) que conter os dados referentes s munies existentes na OM. Permite, tambm, fazer incluses e excluses na referida tabela. Os dados constantes na tabela tab-lote sero lidos pelo Programa nvel RM e nvel DS, portanto, imprescindvel o seu correto preenchimento. Abaixo mostrado o formulrio BEM:

Para o preenchimento deste formulrio, julgado o mais importante do Programa, siga rigorosamente os passos descritos abaixo: 1) CODOM: nmero com 6 dgitos e sem hfen e corresponde ao Cdigo da OM. Verifique, primeiro, se a OM consta na tabela de CODOM clicando em Consultas,

7

boto localizado no formulrio inicial. Caso a OM no conste na presente relao, cadastre-a e informe RM e DS para que seja tambm cadastrada em seus Programas.

2) Tipo de OM: ao clicar na caixa de combinao, abre uma relao contendo 3 tipos de OM. O Tipo 1 corresponde a maioria das OM, o Tipo 2 corresponde aos Depsitos Regionais e o Tipo 3 ao Depsito da DS DCMun. Quando a OM se enquadrar em mais de um Tipo, o que tornar o item pertencente a OM, ao Depsito Regional ou DS o preenchimento deste campo. Neste caso, as informaes devero ser enviadas em um nico Boletim, diferente do anterior, em que era necessrio o preenchimento de um Boletim para cada tipo de OM.

3) NEE: corresponde ao Nmero de Estoque do Exrcito. Todas as munies em uso constam na tabela de NEE, totalizando 1242 registros, aproximadamente. Para dirimir dvidas, selecione o NEE por meio da nomenclatura. Para isso, clique na seta apontada para baixo, localizada no campo NEE e escolha a nomenclatura correspondente. Automaticamente inserido no campo NEE o nmero correspondente. A tabela contm NEE recentemente catalogados pelo Sistema de Catalogao do Exrcito SICATEx e medida que forem sendo catalogados novos itens, a DS atualizar a tabela.

4) Lote: neste campo dever ser digitado o lote da munio cujo NEE e Nomenclatura so mostrados na tela. importante que o lote seja transcrito ipsis litteris conforme consta na embalagem ou na Guia de Remessa. Deixe em branco quando no souber ou no for o caso.

8

5) Ano: neste campo dever ser preenchido o ano de fabricao da munio. Utilize 2 dgitos para isso. Ex.: 99. Deixe em branco quando no souber

6) FAB: neste campo dever ser informado o fabricante da munio mostrada na tela. Para isso, clique na seta localizada no campo e escolha o fabricante correspondente.

Caso o mesmo no conste na referida relao, cadastre-o. Para isso, saia desta tela e retorne ao formulrio inicial, clique em Consultas, Consulta Fabricante e o formulrio do Fabricante aberto; clique no boto de navegao, mostrado abaixo, automaticamente aparece uma linha em branco para preenchimento. Aps o preenchimento, informe RM e DS para atualizao de seus Programas. 7) DUEx: neste campo dever digitada a data do ltimo exame ao qual a munio foi submetida. Utilize o seguinte formato: dd/mm/aa. Exemplo: 27/02/98. Deixe em branco quando no souber ou no for o caso.

8) Categoria: neste campo dever ser informada a categoria da munio. Escolha uma dentre as mostradas na caixa de escolha.

9) Situao: neste campo dever ser digitada a situao da munio. O nmero 9 corresponde munio que est em uso, o nmero 8 corresponde munio que est com o seu uso suspenso e o nmero 10 corresponde munio que foi destruda pela OM no perodo considerado.

9

10) Carga: neste campo dever ser digitada a quantidade de munio que entrou na carga na OM no perodo considerado.

11) Descarga: neste campo dever ser digitada a quantidade de munio que foi consumida, recolhida para o Depsito Regional, remanejada para outra OM ou destruda.

12) Existncia: neste campo dever ser preenchida a quantidade de munio existente na OM.

13) Excluir: permite ao usurio EXCLUIR um conjunto de registros que foi includo indevidamente ou para excluir o conjunto de registros quando o campo EXISTNCIA, remetido no BEM anterior, era zero. Um exemplo do uso do boto excluir: Na remessa do BEM do ms de maio, a OM informou que havia sido descarregado 500 Car 7,62 M1 do lote 222 e que a sua existncia no paiol da OM 0 (zero). Para a remessa do Bem posterior, do ms de julho, os registros relativos ao lote 222 devero ser excludos. Para isso, clicar no boto mostrado abaixo, deixando o quadrado preenchido com uma gaivota. A excluso do item ser realizada no momento em que o formulrio fechado. Assim, ao faz-lo, aparece duas caixas de mensagens informando das excluses. Clique em sim em ambas. Estas mensagens aparecem, tambm, sempre que o Programa fechado, mesmo que o usurio no tenha solicitado a excluso. Neste caso, uma das mensagens informa que est sendo excludo 0 (zero) registros. Clique em sim em ambas as caixas. Abaixo mostrada a excluso de um item.

10

Boto usado para fechar o formulrio atual e retornar ao formulrio anterior.

11

Boto usado para sair do Programa.

Para cada Lote de munio dever ter apenas um conjunto de registros no Boletim. Desta forma, se a OM deseja informar que o lote entrou em carga e foi ou no consumido no mesmo perodo, dever faz-lo apenas uma vez. Dever preencher todos os campos mostrados acima. Um exemplo mostrado abaixo, em que a OM incluiu em carga 1.000 Tir 106 SR e no mesmo perodo houve um consumo de 100, ficando no paiol 900 tiros.

Boto que permite ao usurio copiar o BEM para o disquete para posterior remessa RM. Para isso, siga os passos descritos abaixo: 1) 2) 3) 4) 5) Insira um disquete vazio no Drive A; Clique no boto Remeter o BEM (mostrado abaixo) localizado no formulrio inicial; Verifique se o arquivo Expedir est armazenado no disquete (no possvel abri-lo); Identifique o disquete com o CODOM e o nome da OM e Remeta o disquete para RM.

12

Abaixo mostrado o passo 3:

Boto que permite ao usurio abrir o formulrio de consultas.

13

Descrio das funes disponveis nesta tela

Permite ao usurio consultar a tabela de NEE e respectiva nomenclatura, bem como a incluso de novos NEE, neste caso, aps anuncia da DS. Abaixo mostrado o formulrio de NEE:

Boto usado para localizao acelerada de um determinado item. Para isso, coloque o cursor no campo NEE, clique no boto Localizar e na caixa de mensagem digite o NEE a ser localizado, clique no boto localizar e o Programa ir localizar este NEE.

14

Este boto permite ao usurio consultar a munio de acordo com a situao Em Uso ou Uso Suspenso. Para isso, na caixa de mensagem que aparece ao ser clicado o Boto acima, digite 9 para munio em USO ou 8 para munio em USO SUSPENSO e clique em OK:

15

Aps isto, aberto o formulrio abaixo:

16

Este boto permite ao usurio consultar toda a munio existente na OM. Aps clicar no boto acima, mostrado o formulrio abaixo:

Este boto permite ao usurio consultar a tabela de CODOM e verificar se sua OM encontra-se cadastrada. Caso no encontre a OM, ou seja necessrio fazer alguma correo na tabela, cadastre a OM ou faa a correo. Em ambos os casos informe RM e DS para que seja efetuada a correo/incluso tambm em seu Programa. Aps clicar no boto acima, mostrado o formulrio abaixo:

17

Boto que permite ao usurio consultar a tabela de fabricantes das munies em uso. Permite, tambm a incluso de novos fabricantes. Neste caso, informar RM e DS para incluso em seus Programas. Aps clicar no boto acima, mostrado o formulrio abaixo:

18

Para navegar nos formulrios, utilize os botes de navegao.

Boto constante do formulrio inicial e que permite ao usurio abrir o formulrio de relatrios. Aps clicar no boto acima mostrado o formulrio abaixo:

19

Descrio das funes disponveis nesta tela:

Permite ao usurio imprimir o relatrio com a munio existente na OM. O relatrio mostrado abaixo:

20

Boto que permite ao usurio imprimir o relatrio da munio da OM de acordo com a situao EM USO ou USO SUSPENSO.

Clique no boto imprimir, localizado na barra de ferramentas padro, para imprimir o relatrio especificado.

Para sair, clique no boto fechar, localizado na barra de ferramentas padro, e retornar ao formulrio de Relatrios.

d) Calendrio de Atividades:

21

Resp OM RM DS RM

At At At At

Data (*) dia 10 do ms A dia 20 do ms A dia 30 do ms A dia 10 do ms A+1

Descrio da tarefa Remessa RM do Bem em disquete Remessa DS do Bem consolidado em disquete Remessa da crtica e dos Bem em disquetes RM Remessa da crtica e dos Bem s OM

(*) Ms A: janeiro, maro, maio, julho, setembro e novembro. As dvidas, crticas e sugestes devero ser encaminhadas DS que dispe, tambm, de um Servio de Atendimento ao Usurio: Sgt Fontanella Tel (61) 415-6141 860-6141 (RITEx) 415-4471 (FAX) 860-4471 ou e-mail: carlosfonta@aol.com dscl5_adj3@dlog.eb.mil.br 3. CONSIDERAES FINAIS: O antigo Programa a remessa do BEM manuscrito j no mais atendia s necessidades da DS e tambm das OM e das RM. Suas incorrees, ocasionadas pelo preenchimento incorreto do BEM, gerava informaes no confiveis, sobre as quais eram tomadas decises importantes como a compra de novas munies ou o fornecimento das existentes no DCMun. O novo Programa, apesar de simples e de ser elaborado por pessoas inexperientes em termos de programao, tem a seu favor o desejo de todos de contribuir, de uma forma ou de outra para que ele seja implementado em todos os nveis, diminuindo as incorrees, permitindo o gerenciamento correto da munio e, acima de tudo, deixando mais tempo livre para as pessoas envolvidas no processo. Tempo este que dever ser revertido para anlise de relatrios, confeco de planilhas para consumo de munies mais antigas, confeco de grficos de consumo ao longo do ano, necessidades de recompletamentos etc. importante salientar que, diferentemente do Programa anterior, no BEM em disquete a OM dever informar, a cada ciclo, o total da munio existente no seu paiol e, se for o caso, a movimentao do perodo. Braslia DF, 16 de agosto de 2001. DOMINGOS VENTURA BRAZ Cel MB QEMA Chefe da Seo Classe V/DS