Folha de Clculo - Funcionalidades Avanadas

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    30-Jun-2015

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ndiceINTRODUO..................................................................................... 1O QUE H DE NOVO ................................................................................................. 1 O QUE O EXCEL .................................................................................................... 1 VANTAGENS DO MICROSOFT EXCEL ............................................................................... 1 ENTRAR NO MICROSOFT EXCEL .................................................................................... 2 APRESENTAO DO ECR........................................................................................... 3JANELA DO PROGRAMA .......................................................................................................... 3 A BARRA DE MENUS ............................................................................................................. 4 MANIPULAO DA JANELA ...................................................................................................... 6 BARRAS DE DESLOCAMENTO .................................................................................................... 7 ZOOM............................................................................................................................. 7 A FOLHA DE CLCULO .......................................................................................................... 7 CAIXAS DE DILOGO ............................................................................................................ 8

BOTES DE COMANDO ......................................................................................... 8 BOTES DE OPO (RADIO BUTTON) ....................................................................... 8 BOTES DE SELECO (CHECK BOX) ........................................................................ 9 LISTA DE OPES (COMBOBOX).............................................................................. 9 CAIXA DE TEXTO ................................................................................................ 9MENUS DE ATALHO (MENUS SENSVEIS) ...................................................................................... 9 BOTO DE ACESSO S CLULAS .............................................................................................. 10

A FOLHA DE CLCULO (SHEET) ............................................................ 11CONSTITUIO DA FOLHA DE CLCULO ......................................................................... SELECCIONAR UMA CLULA ....................................................................................... SELECCIONAR UM GRUPO DE CLULAS .......................................................................... SELECCIONAR UMA LINHA OU COLUNA .......................................................................... INTRODUO DE DADOS .......................................................................................... 11 11 12 12 12

INTRODUZIR DADOS........................................................................................................... 12 INTRODUZIR DADOS EM LINHA ............................................................................................... 13 INTRODUZIR DADOS EM COLUNA ............................................................................................. 13 ALTERAR DADOS ............................................................................................................... 13 ANULAR DADOS ................................................................................................................ 13 DIMENSIONAMENTO DAS COLUNAS .......................................................................................... 14 INSERIR E APAGAR CLULAS, LINHAS OU COLUNAS ........................................................................ 14 ESCONDER LINHAS OU COLUNAS ............................................................................................. 15

OPERAES COM FOLHAS DO LIVRO ............................................................................ 15INSERIR UMA NOVA FOLHA ................................................................................................... 15 ELIMINAR UMA FOLHA ......................................................................................................... 15 MUDAR O NOME DA FOLHA.................................................................................................... 15

FRMULAS ...................................................................................... 16CRIAO DE FRMULAS .......................................................................................... 16FRMULAS COM ENDEREOS RELATIVOS ................................................................................... 17 FRMULAS COM ENDEREOS ABSOLUTOS .................................................................................. 17

UTILIZAO DE FUNES ........................................................................................ 19SOMA AUTOMTICA ........................................................................................................... 21 COPIAR FUNES PARA CLULAS ADJACENTES ............................................................................. 22 VISUALIZAO AUTOMTICA DO RESULTADO DE FUNES ................................................................ 23

ATRIBUIR UM NOME A CLULAS ................................................................................. 24DEFINIR UM NOME ............................................................................................................. 24 APAGAR UM NOME ............................................................................................................. 25 INTRODUZIR UM NOME NUMA FRMULA .................................................................................... 25

FUNES ESTATSTICAS .......................................................................................... 26MDIA (AVERAGE) ......................................................................................................... 26 CONTAR.SE (COUNTIF) .................................................................................................... 27

DESVPAD (STDEV) ....................................................................................................... 28 MED (MEDIAN) ............................................................................................................. 28 MODA (MODE) ............................................................................................................. 29 MXIMO (MAX) ............................................................................................................ 29 MNIMO (MIN) ............................................................................................................. 29

FUNES MATEMTICAS E TRIGONOMTRICAS .................................................................30ARRED (ROUND) .......................................................................................................... 30 INT (INT) .................................................................................................................... 31 PRODUTO (PRODUCT) ................................................................................................... 31 RAZ (SQRT)................................................................................................................ 31 SOMA (SUM) ................................................................................................................. 31 SOMA.SE (SUMIF) .......................................................................................................... 32

FUNES DE CONSULTA E REFERNCIA .........................................................................33PROCV (VLOOKUP) ....................................................................................................... 33 PROCH (HLOOKUP) ....................................................................................................... 35

FUNES LGICAS .................................................................................................36SE (IF) ........................................................................................................................ 36

FUNES DATA-E-HORA ..........................................................................................38AGORA (NOW) ............................................................................................................. 38 DIAS360 (DAYS360) ..................................................................................................... 38 HOJE (TODAY) ............................................................................................................. 38 DIATRABALHO (NETWORKDAYS) .................................................................................... 38

FUNES FINANCEIRAS............................................................................................39PGTO (PMT) ................................................................................................................. 39

SRIES ...........................................................................................41CONSTRUO DE UMA SRIE ......................................................................................41TIPOS DE SRIE ............................................................................................................... 42

VALOR DO INCREMENTO ......................................................................................42

FORMATAO DOS DADOS NAS CLULAS .................................................43NMEROS ...........................................................................................................44FORMATAO DOS NMEROS ................................................................................................ 44 FORMATAO DE DATA E HORA .............................................................................................. 44

ALINHAMENTOS .....................................................................................................46CENTRAR TEXTO ATRAVS DAS COLUNAS ................................................................................... 47

TIPO DE LETRA .....................................................................................................47 LIMITES ..............................................................................................................48 CORES ...............................................................................................................49 FORMATAO AUTOMTICA .......................................................................................50 COPIAR / COLAR FORMATAES .................................................................................51 FORMATAO CONDICIONAL ......................................................................................52

GRFICOS .......................................................................................53TIPOS DE GRFICOS ...............................................................................................53 ESTRUTURA DE UM GRFICO .....................................................................................53 COMO CRIAR UM GRFICO........................................................................................54 ADICIONAR SRIES ................................................................................................56 MODIFICAR E MELHORAR GRFICOS .............................................................................56TTULOS E LEGENDAS ........................................................................................................ 56

PARA ADICIONAR UMA LEGENDA .............................................................................57ALTERAR FORMATOS .......................................................................................................... 57 MUDAR UM GRFICO EXISTENTE ............................................................................................ 58

GRFICOS PERSONALIZADOS .....................................................................................58

IMPRESSO .....................................................................................59VISUALIZAO DA IMPRESSO (PRINT PREVIEW) .............................................................59 IMPRIMIR (PRINT)..................................................................................................60 CONFIGURAR PGINA (SETUP PAGE SETUP) ...................................................................60MARGENS (MARGINS) ........................................................................................................ 61

CABEALHO E RODAP (HEADER/FOOTER) ................................................................................ 61

CABEALHO E RODAP PERSONALIZADO ................................................................... 61FOLHA DE CLCULO (SHEET)................................................................................................. 64

BASE DE DADOS ............................................................................... 65DEFINIO DE BASES DE DADOS ............................................................................... REGISTOS E CAMPOS ............................................................................................. ADICIONAR E ELIMINAR REGISTOS UTILIZANDO O FORMULRIO ......................................... ORDENAR A BASE DE DADOS .................................................................................... FILTROS ............................................................................................................ FILTRO AUTOMTICO - AUTOFILTER ............................................................................ 65 66 66 67 67 68

CRIAR UM FILTRO AUTOMTICO (AUTOFILTER) ............................................................................ 68

CLCULO DE TOTAIS E SUBTOTAIS.............................................................................. 69ORDENAR ...................................................................................................................... 69 INSERIR SUBTOTAIS/TOTAIS ................................................................................................ 69

INTEGRAO DE FOLHAS DE CLCULO ................................................... 71 APNDICE I .................................................................................... 73LISTA DE FUNES ................................................................................................ 73FUNES DE BASE DE DADOS ............................................................................................... 73 FUNES DE CONSULTA E REFERNCIA ..................................................................................... 73 FUNES DE DATA E HORA .................................................................................................. 74 FUNES ESTATSTICAS ...................................................................................................... 75 FUNES FINANCEIRAS ....................................................................................................... 78 FUNES DE INFORMAO ................................................................................................... 80 FUNES LGICAS ............................................................................................................ 80 FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA ............................................................................. 80 FUNES DE TEXTO ........................................................................................................... 82

Rui DinarteINTRODUOO QUE H DE NOVOEsta nova verso inclui uma nova forma de trabalhar recorrendo utilizao dos Painis de tarefas. Estes painis surgem no lado direito da janela de trabalho e permitem aceder com facilidade a vrias opes, permitindo assim ao utilizador executar operaes com maior rapidez.

O QUE O EXCELO Excel uma folha de clculo integrada, com funes de base de dados e a possibilidade de criao de grficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas de anlise dirigidas s reas de Estatstica e Financeira. O Microsoft Excel, permite: Calcular e/ou simular (Frmulas e Funes) Manipular bases de dados; Desenhar grficos. Obter/analisar informao de tabelas e/ou bases de dados Analisar Dados (Ferramentas de Anlise)

VANTAGENS DO MICROSOFT EXCELRiqueza funcional O utilizador dispe de 65.536 linhas por 256 colunas correspondendo a 167.817.216 clulas por cada folha de clculo. O Microsoft Excel uma folha de clculo muito potente. Pode executar clculos matriciais com extrema facilidade, reduzindo o nmero de frmulas de clculo. Personalizao Uma vez realizada a sua folha de clculo ou grfico a sua apresentao tambm importante. Assim o Microsoft Excel fornece ao utilizador: Uma extensa gama de fontes, de caracteres, de tamanhos e estilos diferentes (sublinhado, realce, itlico, cortado); Enquadramentos de clulas e zonas sombreadas; Largura de colunas e altura de linhas variveis; Alinhamento de texto; Formatos de nmeros definidos pelo utilizador; A possibilidade de utilizao ou no dos nmeros das linhas e colunas, e a gesto das cores no que diz respeito ao sombreado dos crans, cor das janelas, etc. Incluso de objectos provenientes de outros programas; Possvel utilizao em rede possvel instalar uma rede com vrios postos de trabalho interligados. Os diferentes utilizadores podem consultar a mesma folha de clculo, mas apenas um poder actualiz-la.

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Rui DinarteFlexibilidade do programa possvel trabalhar com vrios documentos ao mesmo tempo na memria; Inserir um quadro num texto de outra aplicao; Transaccionar dados com outros programas, dentro do Windows ou utilizando as funes de import/export; Facilidade de execuo Esta ltima verso (Microsoft Excel ) coloca possibilidades nunca dantes conseguidas com as anteriores verses, nem mesmo com nenhuma folha de clculo concorrente. O produto inclui actualmente novos aspectos, desenvolvidos unicamente para tornar todas as tarefas rpidas e directas. Por exemplo, vrias janelas guiam o utilizador passo a passo atravs dos procedimentos e edies bsicas de comandos de formatao, resumindo-se tudo isto a um simples clique do rato. Barras de ferramentas programveis As barras de ferramentas so um dos aspectos mais interessantes na verso XP. So coleces de cones que executam tarefas comuns de uma maneira rpida e eficiente. Este conceito teve origem num processador de texto da LOTUS, designado por AMI PRO, sendo posteriormente utilizado noutros produtos de software, um dos quais o Microsoft Excel.

ENTRAR NO MICROSOFT EXCEL1. Clique no boto Iniciar (Start) na barra de tarefas. 2. Abra o menu Programas (Programs). 3. Clique sobre a aplicao Microsoft Excel. Um outro processo consiste em criar um ficheiro vazio, atravs do boto direito do rato, na localizao pretendida

e sempre que for necessrio iniciar uma sesso de trabalho em Excel deve-se ento efectuar um duplo clic no cone correspondente ao ficheiro pretendido.

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Rui DinarteAPRESENTAO DO ECRJANELA DO PROGRAMABarra de Menu Barra Padro Barra de Formatao Endereo da clula Clula seleccionada Barra EuroValue Barra de estado Barra de Frmulas Barra de Titulo Minimizar, Maximizar, Fechar

Deslocao entre folhas

Folhas de clculo

Barra de deslocamento

Painel de tarefas

O nome do programa Microsoft Excel no canto superior esquerdo; A barra de menus: Ficheiro (File), Editar (Edit), Ver (View), Inserir (Insert), Formatar (Format), Ferramentas (Tools), Dados (Data), Janela (Window), Ajuda (Help); As barra de ferramentas Padro e Formatao O endereo da clula actual (A1) e a Barra de frmulas onde surge o real contedo da clula. A Barra de estado e de mensagens do programa (fundo do ecr) O Painel de Tarefas

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Rui DinarteA BARRA DE MENUSA barra de menus do Microsoft Excel apresenta os seguintes comandos: Funes dos comandos do Menu Qualquer comando do menu pode ser acedido de duas maneiras: Rato: Clique sobre a opo pretendida. Teclado: Atravs da tecla [ALT] e da respectiva letra sublinhada: F, E, V, I, R, M, D, J ou U. Ficheiro (File) Algumas opes deste menu: Abrir um novo documento (folha de clculo), Abrir um documento previamente gravado, Fechar um documento Guardar documentos Imprimir documentos Sair do Microsoft Excel Editar (Edit) Algumas opes deste menu: Mover, copiar ou apagar uma clula ou um grupo de clulas seleccionadas, Eliminar linhas ou colunas, Eliminar o contedo e/ou formatos de uma clula Procurar dados na folha de clculo, Deslocar-se para uma clula, Ver (View) Algumas opes deste menu: Visualizar Barras de Ferramentas, Ampliar ou reduzir a folha de clculo. Inserir (Insert) Algumas opes deste menu: Inserir uma frmula numa clula, Inserir clulas, linhas ou colunas na folha de clculo, Inserir quebras de pgina, Inserir grficos, Definir um nome para uma clula ou grupo de clulas, Formatar (Format) Algumas opes deste menu: Escolher os formatos dos nmeros (monetrio, percentagem, etc.), das datas ou das horas, Alinhamento dos dados [centro, esquerda, direita) numa clula ou grupo de clulas, Alterar o tipo e tamanho das letras e nmeros de uma ou mais clulas, Colocar ou retirar um bordo numa ou mais clulas, Alterar a altura das linhas, Alterar a largura das colunas.

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Rui DinarteFerramentas (Tools) Algumas opes deste menu: Correco Ortogrfica, Alterar a apresentao da folha de trabalho quanto grelha ou aos nmeros de linha e coluna, Proteger um documento com palavra-chave contra eventuais tentativas de alterao por parte de um operador no autorizado, Alterar as operaes de clculo para o automtico ou manual, Definir outras opes de trabalho especificas do operador, Criar ou Utilizar macros - instrues. Dados (Data) Algumas opes do menu Dados so dedicadas a operar a base de dados do Microsoft Excel permitindo criar sries, ordenar e procurar informaes. Janela (Window) As opes do menu Janela so dedicadas s janelas (folhas de clculo ou grficos) que o operador abriu no Microsoft Excel. Assim, podemos passar de uma folha de clculo para outra e desta para um grfico. Tambm possvel visualizar todas as janelas ao mesmo tempo ou esconder janelas que no estejam a ser necessrias. Ajuda (Help) Este menu, como o seu prprio nome indica, destinado a ajudar o utilizador quando, por vezes, existirem duvidas em relao a alguns comandos ou funes do Microsoft Excel. A tecla F1, o Microsoft Excel d-lhe ajuda ao comando que est a executar. As opes dos comandos do Menu Depois de abrir a caixa das opes do comando, estas podem ser acedidas com o rato bastando para isso um clique sobre a opo, ou com o teclado sendo necessrio premir a tecla da letra sublinhada da opo, ou ainda, deslocando o cursor (com as teclas de direco) e premir ENTER quando estiver na opo pretendida. Das opes apresentadas, umas aparecem a negro e outras em cinzento que lhe indicam que as ltimas no esto disponveis no momento. Existem ainda algumas opes com reticncias(...) que lhe indicam que escolhendo estas ter ainda outras opes. Estas so seleccionadas numa caixa de dilogo a que nos referiremos mais tarde. Anular um Comando Em qualquer situao, isto , nas caixas de opo de menu ou nas caixas de dilogo, pressionar a tecla ESC anula a escolha que estava a efectuar e volta para folha de clculo. As caixas de dilogo tm, normalmente, a opo Cancelar que tambm abandona o comando.

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Rui DinarteMANIPULAO DA JANELADeslocamento da janela Clique sem largar sobre a barra onde indica o nome da folha de clculo; Desloque a janela para a posio pretendida e largue o boto do rato; Modificao das dimenses da janela Apontar o cursor para um dos lados ou o canto da moldura da janela (o cursor muda de aspecto); Clique e sem largar, desloque a moldura para as dimenses desejadas: Largar o boto do rato para terminar. Janela em pleno ecr (Maximizar) Clique no boto no canto superior direita ( Retorno s dimenses originais (Restaurar) Clique no boto ( ) direita. ).

Segundo Plano (Minimizar) Clique sobre o boto( )

Encerrar Programa ou Ficheiro (Fechar) Clique sobre os botes( Deslocao da Janela Linhas seguintes ou precedentes Clique sobre a seta para baixo na barra de deslocao vertical para visualizar a linha seguinte. Clique sobre a seta para cima na barra de deslocao vertical para visualizar a linha anterior. Clique sem largar na barra de deslocao vertical largando na posio desejada. Colunas seguintes ou precedentes Clique sobre a seta para a direita na barra de deslocao horizontal para visualizar a coluna seguinte. Clique sobre a seta para a esquerda na barra de deslocao horizontal para visualizar a coluna precedente. Clique sem largar na barra de deslocao horizontal largando na posio desejada. Voltar primeira clula Por vezes torna-se necessrio ir rapidamente para o inicio da folha de trabalho. Pressione [CTRL]+[HOME]. Deslocao para o fim do documento Premir [CTRL]+[END]. )

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Rui DinarteBARRAS DE DESLOCAMENTONos bordos direito e inferior encontram-se zonas sombreadas, designadas de barras de deslocao. Estas barras mostram-nos qual a zona da folha que estamos a trabalhar, isto , em funo da posio da barra de deslocao, sabemos se a zona visvel da folha de clculo est no inicio, a meio, ou no fim do espao disponvel, seja na barra horizontal ou na vertical. Permitem a deslocao na folha, na vertical para a barra da direita e na horizontal para a barra a baixo. mais fcil usar as barras de deslocao com o rato do que com o teclado.

ZOOMPara trabalhar desfrutando completamente do espao disponvel, possvel alterar o tamanho da janela da folha de clculo, alargando na totalidade ou minimizando conforme as necessidades. Utilize a caixa de Zoom, na barra de ferramentas Padro.

A FOLHA DE CLCULOA janela da folha de clculo apresenta-se da seguinte forma: O nome da folha de trabalho na barra de ttulo: Livro 1 (Book1); Nmeros de linha na esquerda; Nmeros de coluna na segunda linha do topo; As clulas (o seu endereo refere-se interseco da coluna com a linha onde est posicionada); Uma barra de deslocao horizontal direita; Uma barra de deslocao vertical em baixo; Nome das Folhas de Clculo - Folha 1, Folha 2, Folha 3,... (Sheet1, Sheet2, Sheet3, ...) no fundo da janela. A folha de clculo a rea quadriculada, constituda por linhas e colunas, a interseco de uma linha com uma coluna d origem a uma clula. A identificao de uma clula feita atravs de um sistema de coordenadas Endereo - em relao coluna e linha, surgindo assim A2, B3, D58, ....

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Rui Dinarte Deste modo : As colunas so identificadas por letras de A a Z, a seguir a esta passam a ser identificadas por duas letras (AA, BA, BX, ...), correspondendo a ltima s letras IV. teremos por isso, 256 colunas em cada folha de clculo. As linhas so identificadas por nmeros de 1 a 65536.

CAIXAS DE DILOGOUma caixa de dilogo uma janela com possibilidade de entrar alguns parmetros que podem ser alterados e que, uma vez confirmados, determinam como o comando ir ser executado. Quase todos os comandos do menu apresentam uma caixa de dilogo antes do comando ser efectivamente realizado. Assim tambm possvel abandonar uma operao antes de confirmar a sua realizao.

BOTES DE COMANDO Terminam ou cancelam a execuo de um comando. BOTES DE OPO (RADIO BUTTON)

Permitem seleccionar alternativas.

uma

de

vrias

opes

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Rui DinarteBOTES DE SELECO (CHECK BOX) Permitem seleccionar vrias opes dentro de um grupo de opes que apresentado.

LISTA DE OPES (COMBOBOX) Permitem visualizar todas as opes possveis para um determinado comando.

CAIXA DE TEXTO Permitem digitar texto relativo a um determinado comando.

MENUS DE ATALHO (MENUS SENSVEIS)Os menus de atalho so menus sensveis ao contexto, ou seja, dependendo da posio do rato assim surge um menu com os comandos referentes ao objecto ou rea seleccionada. Para visualizar os menus sensveis faa um clique com tecla do lado direito do rato sobre a clula seleccionada ou na rea seleccionada.

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Rui DinarteBOTO DE ACESSO S CLULASEste boto existe no canto inferior direito de algumas caixas de texto e reduz temporariamente a caixa de dilogo ao tamanho mnimo, para que possa introduzir o intervalo seleccionando clulas na folha de clculo. Quando terminar, pode fazer clique novamente sobre o boto para visualizar a caixa de dilogo completa.

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Rui DinarteA FOLHA DE CLCULO (SHEET)CONSTITUIO DA FOLHA DE CLCULOUm documento (ficheiro) em Excel designado por LIVRO (WORKBOOK) e contm, por defeito, 3 folhas de trabalho - FOLHA (Sheet) - visveis no canto inferior esquerdo do ecr

A Folha de Clculo um instrumento de clculo (muito potente) e um utilitrio de simulao. Trata-se de uma matriz estruturada de linhas e colunas cuja intercepo se designa por clula. Nas clulas podemos introduzir texto, nmeros ou frmulas. A Folha de Clculo uma grelha de 256 colunas por 65.5364 linhas. Cada intercepo de uma linha com uma coluna forma uma clula. Cada clula pode conter dados (texto, nmeros ou frmulas). A barra da esquerda da Folha de Clculo contm os nmeros que identificam as linhas. A barra sobre a Folha de Clculo contm as letras que identificam as colunas. A clula que est envolvida por um rectngulo negro, diz-se clula activa, ou seja, clula onde se ir introduzir ou processar dados. Cada clula possui um endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero da linha. Por exemplo: A figura anterior mostra a clula activa no endereo A1 (coluna A, linha 1).

SELECCIONAR UMA CLULAUma clula corresponde intercepo de uma linha com uma coluna, sendo o seu endereo (posio do endereo na folha de clculo) indicado esquerda, logo abaixo da barra de menu. Quando uma clula est seleccionada existe um rectngulo negro sua volta. A Seleco de uma clula feita da seguinte forma: Aponte o cursor do rato (em forma de cruz) para a clula que pretende seleccionar. ... e Clique.

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Rui DinarteSELECCIONAR UM GRUPO DE CLULASOutra forma de introduzir os dados consiste em seleccionar o grupo de clulas onde estes vo ser digitados. Esta operao permite uma entrada mais rpida dos dados. Clique sobre a clula de partida. Posicionar o cursor no outro canto do grupo de clulas. Com a tecla Shift pressionada clique nesta clula. 2 Mtodo de seleco: Clique sem largar sobre a clula de partida. Desloque o cursor at clula no outro canto e largue o boto do rato. 3 Mtodo de seleco: Pressione a tecla CTRL Clique com o rato para seleccionar clulas no contguas.

SELECCIONAR UMA LINHA OU COLUNAPara seleccionar uma linha ou uma coluna, ter de colocar o cursor em cima do valor das clulas (nmero ou letra) e clicar, ou seja, clicar no nmero da linha a seleccionar ou na letra da coluna.

INTRODUO DE DADOSINTRODUZIR DADOSA introduo de dados pode ser feita da seguinte forma: Seleccione uma clula. Digite os dados. Pressione a tecla ENTER ou clique no boto da barra de frmula, para validar a entrada de dados na clula.

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Rui DinarteINTRODUZIR DADOS EM LINHAEste mtodo torna-se mais rpido para introduzir texto em vrias clulas pois no necessrio seleccionar a nova clula para introduzir os dados. Primeiro, ter de seleccionar o grupo de clulas onde ir introduzir novos dados. Introduza o texto na primeira clula da linha seleccionada. Pressione TAB para passar para a clula da direita ou SHIFT+TAB para passar a clula da esquerda. Introduza os dados. Continue a introduzir os dados at ao fim da linha de clulas seleccionadas.

No deve utilizar as teclas de direco, ou clicar sobre outra clula, pois desta forma o grupo deixa de estar seleccionado.

INTRODUZIR DADOS EM COLUNASeleccione o grupo de clulas onde ir introduzir novos dados. Introduza o texto na prime ira clula da coluna seleccionada. Pressione ENTER para passar para a clula da direita ou SHIFT+ENTER para passar a clula da esquerda. Introduza os dados. Continue a introduzir os dados at ao fim da linha de clulas seleccionadas.

No deve utilizar as teclas de direco, ou clicar sobre outra clula, pois desta forma o grupo deixa de estar seleccionado.

ALTERAR DADOSPor vezes torna-se necessrio alterar os dados que anteriormente tnhamos introduzido numa clula. Clique sobre a clula cujo contedo pretende alterar. Clique com o cursor na barra de edio na zona onde o texto est afixado de modo a aparecer um cursor vertical a piscar ou pressione a tecla F2. Modificar os dados com o auxilio das teclas de direco e das teclas: Home - para o inicio do texto. End - Para o Fim. Delete - Para apagar o caracter sobre o cursor. - Para apagar o caracter esquerda do cursor. Clique sobre a mesma ou outra clula para validar a modificao.

ANULAR DADOSSe desejar apagar completamente o contedo de uma clula pode faz-lo do seguinte modo: Seleccione a clula que deseja apagar. Aceda ao menu Editar (Edit) e escolha a opo Limpar (Clear) ou simplesmente a tecla DELETE. 13

Rui DinarteDIMENSIONAMENTO DAS COLUNASQuando introduzir os valores numa coluna e verificar que o texto da primeira coluna aparece cortado porque a clula seguinte j est ocupada. No entanto o contedo da primeira mantm-se. necessrio alargar a primeira coluna de forma que todo o texto possa ser visualizado. Posicione o cursor do rato entre duas colunas at que a sua aparncia mude para uma barra vertical com uma seta para cada lado Clique sem largar (aparece uma linha a tracejado). Com o boto premido desloque o rato para a direita ou esquerda at atingir a largura pretendida. Largue o boto do rato.

INSERIR E APAGAR CLULAS, LINHAS OU COLUNASPor vezes h a necessidade de inserir e apagar linhas e/ou colunas: Inserir clulas, linhas ou colunas Seleccione a clula posterior ao local onde pretende inserir uma linha. Escolha no menu de comandos Inserir/Clulas (Insert/Cells) para inserir clulas; Inserir/Linhas (Insert/Rows) para inserir linhas ou Inserir/Colunas (Insert/Colunms) para inserir colunas. Ou simplesmente clique com a tecla do lado direito do rato sobre a coluna ou linha que pretende inserir e seleccione Inserir (Insert). Aps inserir, surgir o boto representado em baixo que permite formatar a nova rea com um formato j existente. Esta opo muito til no caso de tabelas.

Apagar clulas, linhas ou colunas Seleccione uma das clulas que constitui a linha ou a coluna a apagar. Escolha no menu de comandos Editar/Eliminar (Edit/Delete). Escolha se pretende apagar clulas, linhas ou colunas. Ou simplesmente clique com a tecla do lado direito do rato sobre a coluna ou linha que pretende eliminar e seleccione Eliminar (Delete).

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Rui DinarteESCONDER LINHAS OU COLUNASPara ocultar linhas ou colunas dever seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretende ocultar. Abra o menu Formatar/Linhas (Format/Rows) (Format/Columns) Seleccione a opo Ocultar (Hide) ou Formatar/Colunas

Para mostrar linhas ou colunas ocultas, clique no menu Formatar/Linhas (ou colunas) (Format/Rows ou Columns) e seleccione a opo Mostrar (Unhide).

Poder utilizar os menus de atalho para executar estes procedimentos

OPERAES COM FOLHAS DO LIVROINSERIR UMA NOVA FOLHAAtendendo que a insero feita esquerda da folha seleccionada, proceda do seguinte modo: Abra o menu Inserir (Insert) e clique no comando Folha de clculo (Sheet). Ou Clique com a tecla do lado direito do rato sobre a folha onde pretende inserir um nova, e seleccione a opo Inserir (Insert)

ELIMINAR UMA FOLHA1. Seleccione a folha que pretende eliminar. 2. Abra o menu Editar/Eliminar folha (Edit/Delete sheet). Ou Clique com a tecla do lado direito do rato sobre a folha a eliminar e seleccione o comando Eliminar (Delete). Surge uma caixa de dilogo onde dever confirmar a operao: OK - elimina a folha ; Cancelar - anula a operao.

MUDAR O NOME DA FOLHA1. Seleccione a folha cujo nome pretende alterar 2. Abra o menu Formatar/Folha (Format/Sheet) 3. Clique na opo Mudar o nome (Rename) Ou Faa um duplo clique sobre a folha cujo nome pretende alterar. Digite o nome para a folha e clique no boto OK.

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Rui DinarteFRMULASCRIAO DE FRMULASAs frmulas de clculo so necessrias realizao de operaes aritmticas e actualizao dos dados aps modificao. Estes clculos podem ser simples operaes aritmticas ou complexas equaes matemticas. As frmulas em Excel so sempre iniciadas pelo sinal de =. Os elementos mais usuais numa frmula so os operadores, os endereos e os valores constantes. Exemplo:

Tipos de Operadores+ / * % ^ = >< >= =100000 (Devolve o valor Verdadeiro {True} ou Falso {False}, de acordo com a condio)

Aritmticos

Comparao

: Endereo ;

rea (Range): con-junto de clulas com-preendidas B3:C8 entre dois endereos. Unio entre um con-junto de clulas D4;D9 Concatenao: juno de =G10&G11 dois ou mais con-juntos de texto =C12&Horas

& Texto

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Rui DinarteFRMULAS COM ENDEREOS RELATIVOSA utilizao de endereos nas frmulas, em vez de valores constantes, permite que, sempre que exista alterao nos valores que influenciam a frmula, o resultado apresentado seja automaticamente actualizado Exemplo:

1. Seleccione a clula onde pretende efectuar o clculo. 2. Digite a frmula. 3. Confirme.

1. Seleccione a clula onde pretende efectuar o clculo. 2. Digite o sinal de =. 3. Faa um clique na clula B3. 4. Digite o operador +. 5. Clique na clula C3. 6. Confirme.

Dizemos ento que a frmula possui endereos relativos, porque ao ser copiada para as linhas seguintes, os seus endereos alteram-se, adaptando-se s novas coordenadas e fazendo com que o utilizador no tenha de digitar vrias frmulas idnticas.

FRMULAS COM ENDEREOS ABSOLUTOSNem sempre possvel utilizar a cpia das frmulas e a sua consequente adaptao a novas coordenadas, de forma directa. A figura seguinte, na coluna E pretende-se calcular o valor total com 5% de desconto a pronto pagamento (P.P.)

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Rui DinarteSe tentar copiar esta frmula para a linha seguinte ir verificar que o valor difere do que realmente deveria resultar do clculo. Isto porque a adaptao feita frmula copiada para a clula E6 deu origem frmula =D6*(1-E3), quando na realidade deveria ser =D6*(1-E2). Pretende-se, ento, que exista uma adaptao s novas linhas, mas a multiplicao seja sempre feita pela clula E2. Deve-se, para isso, indic-la como eum endereo absoluto, pelo que a frmula correcta ser: =D5*(1$E$2). O endereo absoluto difere do relativo, devido aos smbolos $. A colocao destes smbolos pode ser feita atravs da simples digitao ou pressionando a tecla F4.

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Rui DinarteUTILIZAO DE FUNESUma funo de EXCEL uma frmula pr-concebida com uma aplicao especfica. As funes so vantajosas porque permitem diminuir o temo gasto na elaborao de frmulas, assim como os eventuais erros na sua elaborao. O EXCEL possui 259 funes agrupadas por: Base de dados (Database & List management) Data e hora (Date & time) Financeiras (Financial) Informao (Information) Lgicas (Logical) Consulta e referncia (Lookup & Reference) Matemticas e trigonometria ( Math & trigonometry) Estatstica (Statistical) Texto (Text) Podemos aceder janela das funes atravs da instruo Inserir/Funo ou do boto mas tambm possvel utilizar o boto da Soma Automtica

Na janela das funes podemos seleccionar a categoria onde pertence a funo que desejamos usar (Ex: Lgica) ou optar por visualizar todas as funes por ordem alfabtica (Todas) ou ainda aceder ao grupo das ltimas funes utilizadas (Recmutilizadas). Podemos tambm criar as nossas prprias funes utilizando a opo Definidas pelo utilizador.

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Rui DinarteAs funes do EXCEL tm a seguinte sintaxe:

=NomedaFuno(argumentos)Tipos de Argumentos: Valor Constante Endereo (relativo ou absoluto) rea de clulas (range) Texto (sempre entre aspas) Regras sobre Funes Iniciam sempre pelo smbolo = Contm a seguir o nome da funo Os argumentos da funo indicam-se entre parntesis Os argumentos so separados pelos smbolos , ou ; (dependendo da configurao do Windows) ou ainda : Exemplos de algumas funes de EXCEL: Funo Data/Hora Agora Hoje Financeira Pgto Sintaxe =Agora() Data e Hora actuais =Hoje() Data actual =Pgto(taxa;nper;valor) Pagamento por perodo Exemplo=Agora() =Hoje()

=Pgto(15%/12;10*12;-10000) Quantia mensal a pagar, a uma taxa de 15% ao ano, durante 10 anos, para um emprstimo inicial de 10000 =Produto(10;2) =Produto(C2;D7;D9) =Soma(G10:G21) =Soma(B5;B9;C10)

Matemtica Produto Soma Estatstica Mdia Contar =Mdia(rea) Mdia Aritmtica (simples) =Contar(rea) Contador=Mdia(F3;F11) =Mdia(M2;M5:M8;M25) =Contar(A5;A26) Conta o nmero de clulas preenchidas com valores, na rea definida. =Procv(B15;A2:D10;3) Procura um valor na primeira coluna da esquerda de uma tabela e devolve o valor na mesma linha de uma coluna que especificou na tabela =Se(A2>10;Bom;Mau) Devolve um valor se uma condio especificada for avaliada com VERDADEIRO e outro valor se for avaliada como

=Produto(num;num;...; num) Produtos =Soma(rea) Somatrio

Consulta e referncia Procv

=PROCV(valor_proc;matriz_tabela;nm_ndice_coluna ;procurar_intervalo)

Lgica Se

= SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

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Rui DinarteFALSO

Base de Dados BDObter

= BDOBTER(base dedados;campo;critrios)

=BDObter(A1:D10;C1;B12:B13)Extrai um valor nico de uma coluna numa lista ou base de dados que corresponde s condies especificadas

ATENO! INSTALAO DE SUPLEMENTOS Inicialmente, o Excel no apresenta todas as funes disponveis. Para a utilizao de algumas funes mais especficas necessrio instalar o suplemento Ferramentas de Anlise. Aceda ao men Ferramentas, comando Suplementos e na caixa de dilogo que surge active a opo Ferramentas de Anlise.

Por exemplo o total da clula D4: 1. Digite o sinal de =, escreva o nome da funo (Soma) e o primeiro parntesis. 2. Com o rato seleccione a rea de clulas que se pretende somar (B4 a B7). 3. Confirme .

SOMA AUTOMTICAO EXCEL proporcionalhe em modo automtico de efectuar uma soma de um grupo de clulas. Para isso execute os seguintes passos: 1. Seleccione a rea de clulas que pretende somar, mais uma, ou seja, o grupo de clulas onde se encontram os valores a somar, mais uma clula (em branco) onde ir ser colocada a soma das clulas anteriores.

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Rui Dinarte

2. Clique no boto

Soma automtica (AutoSum) na barra de ferramentas.

COPIAR FUNES PARA CLULAS ADJACENTESPara copiar a funo de clculo para as clulas adjacentes proceda do seguinte modo: 1. Seleccione a clula que contm a frmula (funo). 2. Com o rato em forma de cruz pequena no canto inferior direito da clula seleccionada, clique sem levantar a tecla do rato, e arraste para as clulas para onde pretende copiar a frmula ou funo. Aps arrastar a marca, surgir junto ao canto inferior direito da rea preenchida um boto que permite seleccionar outra opo de preenchimento, conforme representado nas imagens seguintes:

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Rui DinarteVISUALIZAO AUTOMTICA DO RESULTADO DE FUNESO EXCEL efectua automaticamente clculos de um conjunto de valores resultantes de funes matemticas e estatsticas, sem que para isso o utilizador tenha de inserir a respectiva funo numa clula. Este resultado encontra-se na barra de estado. Exemplo:

Para alterar a funo a ser utilizada, execute um clique com a tecla do lado direito do rato sobre a barra de estado e seleccione a funo que pretende para o clculo automtico.

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Rui DinarteATRIBUIR UM NOME A CLULASQuando est a construir uma folha de clculo, torna-se mais fcil identificar uma clula ou conjunto de clulas por nomes. Os nomes tornam as frmulas mais fceis de ler, reduzindo a probabilidade de escrever uma frmula incorrecta, pois referencia o nome da clula e no o seu endereo. Uma vez definido o nome, pode us-lo em funes e frmulas do mesmo modo que fazia referncia a uma clula.

DEFINIR UM NOMEPara definir um nome para uma clula: 1. Seleccione a clula a que deseja atribuir um nome. 2. Seleccione o menu Inserir (Insert), comando Nome (Name) e opo Definir (Define).

3. Digite o nome que pretende atribuir clula na caixa Nomes no Livro (Names in Book) 4. Clique no boto OK. Repare que na caixa de endereos ( esquerda da barra de frmulas), passou a constar o nome da clula:

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Rui DinarteAPAGAR UM NOMECaso queira apagar um nome previamente definido: 1. Seleccione o comando Definir (Define) dentro da opo Nome (Name) do menu Inserir (Insert). 2. Seleccione o nome a apagar na caixa de listagem e clique no boto Eliminar (Delete). Todas as clulas que referenciam o nome a ser apagado, mostraro uma mensagem de erro.

INTRODUZIR UM NOME NUMA FRMULAAtravs da utilizao do comando Colar (Paste) da opo Nome (Name) no menu Inserir (Insert) podemos visualizar todos os nomes definidos na Folha de clculo. Basta seleccionar um dos nomes, clicar no boto OK e continuar a escrever a frmula. Exemplo: Pretende-se calcular o desconto ( taxa de 10%) efectuado durante o primeiro semestre. 1. Atribua um nome clula que ir conter a taxa de desconto e um nome ao total do 1 Semestre. 2. Digite o sinal de "=". 3. Abra o menu Inserir/Nome (Insert/Name). 4. Escolha o comando Colar (Paste). 5. Seleccione o nome que pretende para a frmula e clique no boto OK. 6. Digite o operador *. 7. Repita a operao do ponto 4. E 5.. 8. Confirme o contedo da clula.

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Rui DinarteFUNES ESTATSTICASMDIA (AVERAGE)Calcula a mdia aritmtica de um conjunto de valores. Sintaxe da Funo MDIA(nm1; nm2; ...) Nm1; nm2;... Intervalos para os quais se pretende clacular a mdia. Deve terse em conta que clulas com o valor nulo sero consideradas. Exemplo de utilizao da funo Mdia. No caso da mdia dos Km percorridos, podemos utilizar o mtodo descrito na Soma Automtica ou colocar o cursor na clula C7 e seleccionar, no boto Soma Automtica, a opo Mdia. Nesta situao as clulas com valores juntas a C7 sero automticamente seleccionadas bastando confirmar com a tecla Enter.

No caso da mdia total vamos optar por utilizar a janela da funo, conforme descrito na pg.20. Em primeiro lugar devemos estar situados na clula D7 e aps aceder funo surge o grupo de clulas D4:D6 na caixa Num1, bastando em seguida confirmar no boto OK.

O resultado final ser o seguinte:

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Rui DinarteNOTA Os mtodos e procedimentos indicados neste exemplo so aplicveis a outras funes estatsticas como por exemplo; CONTAR, MXIMO e MNIMO e tambm no caso da funo aritmtica SOMA.

CONTAR.SE (COUNTIF)Conta o nmero de clulas, no intervalo indicado, segundo um critrio. Sintaxe da Funo CONTAR.SE(intervalo; critrios) Intervalo rea onde esto os dados que se pretendem analisar Critrios Condio que limita a contagem Exemplo de utilizao da funo Contar.Se. Pretende-se saber quantos alunos tiveram nota superior ou igual a 10 e quantos tiveram nota inferior a 10. Para tal iremos aplicar duas funes Contar.Se respectivamente nas clulas B11 e B12. 1. Para comear devemos estar situados na clula B11 2. Em seguida acedemos janela da funo. 3. Deveremos ento seleccionar as clulas que desejamos contar (Intervalo) B22:B30. 4. Em seguida especificamos exactamente que tipo de clulas pretendemos contar, na rea prviamente seleccionada, indicando o contedo que nos interessa (Critrio) >=10.

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Rui DinartePara a clula B12 repetimos os passos acima indicados alterando apenas o Critrio para a condio Aps seleccionar o grupo de clulas que contm os valores da Avaliao Contnua, acedemos a Formatar /Formatao condicional

Aqui seleccionamos as opes que pretendemos podendo ainda optar por acrescentar mais duas condies de formatao recorrendo ao boto Adicionar>>

No boto Formato O resultado final ser este acedemos s opes de formatao, onde podemos indicar desde cores a tipos de letra ou sombreados. No exemplo aplicamos o formato Negrito+Itlico para todas as notas superiores ou iguais a 10.

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Rui DinarteGRFICOSTIPOS DE GRFICOSTodos os valores introduzidos na folha de clculo podem ser transferidos para um grfico, possibilitando ao utilizador, uma maior facilidade na anlise dos valores e suas concluses. O Excel permite criar formatos diferentes de apresentao grfica estando nestes includos os grficos bidimensionais e tridimensionais. Apresentaremos agora, alguns dos grficos que o Excel permite criar (Grficos bidimensionais). Alguns tipos de grficos possveis no Excel:

ESTRUTURA DE UM GRFICO

EIXOS:

So linhas rectas, usadas no grfico como linha de referncia. Quase todos os grficos tem dois eixos; o eixo dos XX (a linha horizontal) e o eixo dos YY (a linha vertical). Apresenta os smbolos usados para identificar os diferentes tipos de dados no grfico. o titulo do prprio grfico. So linhas verticais ou horizontais opcionais que ajudam leitura do grfico.

LEGENDA: TITULO DO GRFICO: LINHAS:

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Rui DinarteCOMO CRIAR UM GRFICOOs grficos so criados a partir de uma ou mais sries de dados. Aps ter criado a folha de Clculo com os valores apresentados, proceda da seguinte forma para criar um grfico: 1. Seleccione na Folha de Clculo as clulas que contm os dados para o grfico. 2. Seleccione o menu Inserir/Grfico (Insert/Chart) ou no boto da barra de ferramentas Padro e seleccione o tipo de grfico que pretende inserir na folha de clculo. Clique no boto Seguinte (Next). 3. Permite seleccionar uma nova rea de clulas quer para os dados quer para sries.

4. Neste passo escolha os ttulos, os eixos, as linhas de grelha, a legenda, os rtulos e as tabelas de dados que pretende para o seu grfico.

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Rui Dinarte

5. No ltimo passo escolha o local onde ir ser inserido o grfico e clique em Concluir (Finish).

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Rui DinarteADICIONAR SRIESDepois de criar o grfico, possvel adicionar uma outra srie de dados (Utilize a tabela e o grfico anterior). Sendo assim: 1. Seleccione na folha de clculo a srie a acrescentar. 2. Seleccione o comando Copiar (Copy) no menu Editar (Edit). 3. Seleccione a folha ou o objecto do grfico. 4. Seleccione o comando Colar (Paste) no menu Editar (Edit).

MODIFICAR E MELHORAR GRFICOSO Excel cria por defeito um grfico de colunas, de seguida possvel alterar o seu tipo, inserir legendas, titulo, mudar as cores, e modificar a disposio e tipo de fontes utilizadas.

TTULOS E LEGENDASPara dar um titulo a um grfico ter de proceder da seguinte forma: 1. Seleccione o grfico. 2. Abra o menu Grfico e clique no comando Opes do grfico (Chart/Chart options). 3. Seleccione Ttulos (Titles). 4. Introduza o titulo. 5. Valide clicando no boto OK.

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Rui DinartePARA ADICIONAR UMA LEGENDA 1. Seleccione o grfico. 2. Abra o menu Grfico e clique no comando Opes do grfico (Chart/Chart options). 3. Seleccione Legenda (Legend). 4. Seleccione Mostrar legenda (Show legend) e escolha a sua posio no grfico. 5. Valide clicando no boto OK.

ALTERAR FORMATOSPoder utilizar os botes existentes na barra de ferramentas Formatao.

Formatao do tipo de letra

Cor de preenchimento

Cor do tipo de letra

Ou efectue um duplo clique sobre a parte do grfico que pretende alterar.

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Rui DinarteMUDAR UM GRFICO EXISTENTEPara mudar o tipo de grfico abra o menu Grfico e clique em Tipo de grfico (Chart/Chart type).

GRFICOS PERSONALIZADOS

Para alm dos grficos padro existem os grficos designados por personalizados. Abra o menu Grfico, seleccione Tipo de grfico e clique em Tipos personalizados.

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Rui DinarteIMPRESSOVISUALIZAO DA IMPRESSO (PRINT PREVIEW)Todo o trabalho elaborado no EXCEL, como as folhas de clculo e os grficos, podem ser transferidos para o papel, via impressora. Para tal, h a necessidade de configurar a sada para a impressora (como o tamanho do papel, a orientao, etc.). Seleccione Pr-visualizar (Print Preview) do menu Ficheiro (File). Ou clique no boto Padro. Pr-visualizar (Print preview) da barra de ferramentas

Navegao de pginas

Ampliar/reduzir pginas Configurar as pginas da folha de clculo activa Visualizar as margens das pginas da folha de clculo activa Sair da Pr-visualizao e regressar folha de clculo

Pr-visualizao de quebras de pgina/Vista normal. Poder ajustar as quebras de pgina da folha de clculo activa. E redimensionar a rea de impresso e editar a folha de clculo.

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Rui DinarteIMPRIMIR (PRINT)Para imprimir a folha de clculo seleccionada execute os seguintes passos: 1. Abra o menu Ficheiro e clique em Imprimir (File/Print). Se estiver em Ver antes (Print preview) clique no boto Imprimir (Print). 2. Clique no boto OK para imprimir.

Imprime as clulas seleccionadas. Imprime a(s) folha(s) seleccionada(s). Imprime toas as folhas do livro.

Organiza pginas numeradas quando imprime mltiplas cpias de um documento. impressa uma cpia completa do documento antes de a primeira pgina da cpia seguinte ser impressa.

Quantidade de cpias, por pgina, a imprimir.

CONFIGURAR PGINA (SETUP PAGE SETUP)Este comando permite controlar cabealhos, rodaps, margens, orientao da folha, linhas * de grelha e escalas . Abra o menu Ficheiro e clique no comando Configurar pgina (File/Page setup).

*

O EXCEL imprime por defeito como Cabealho (Header) o nome da folha de clculo e como Rodap (Footer) o nmero da pgina.

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Rui DinarteMARGENS (MARGINS)

Superior Cabealho

Esquerda DireitaRopad Inferiror Centra os dados na pgina entre as margens. Verticalmente, Horizontalmente ou ambas.

CABEALHO E RODAP (HEADER/FOOTER)CABEALHO E RODAP PERSONALIZADO Para personalizar o cabealho ou o rodap efectue um clique no boto Personalizar cabealho ou Personalizar rodap (Custom header/Custom footer). Ambos tm o mesmo modo de tratamento, por isso, limitamo-nos ao Cabealho.

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Rui Dinarte

N total de pginas Formatao de texto N de pgina

Hora automtica

Formatao de imagem

Data automtica

Inserir imagem Ficheiro e localizao Nome do ficheiro Nome da folha

No cabealho: esquerda, o nome da folha sublinhado; direita a data de impresso.

No rodap: ao centro o nmero de pgina e o nmero total de pginas.

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Rui Dinarte

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Rui DinarteFOLHA DE CLCULO (SHEET)

Selecciona um intervalo da folha de clculo para imprimir.

Imprime as mesmas colunas ou linhas como ttulos em todas as pginas de uma folha de clculo. Seleccione Linhas a repetir no inicio se pretender especificar linhas como ttulo horizontal para cada pgina. Seleccione Colunas a repetir esquerda se pretender ttulos verticais em cada pgina.

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Rui DinarteBASE DE DADOSDEFINIO DE BASES DE DADOSUma base de dados um conjunto de informaes, organizada segundo regras definidas qual se pode aceder para extrair, actualizar, acrescentar ou eliminar informao. Para dar alguns exemplos poderemos citar bases de dados bem do nosso conhecimento: Contas Bancrias (A sua conta e os seus dados encontram-se organizadas numa base de dados, juntamente com outras contas). Nmeros de Telefone (Quando pretendemos saber um nmero de telefone ou a morada de determinada pessoa, ligamos para as informaes, e a pessoa que nos atende, ir procurar o que desejamos numa base de dados). As contas do telefone, da luz e da gua que recebemos em nossas casas, so extradas de bases de dados.

Todos os exemplos dados anteriormente so organizados de uma determinada forma, para assim permitir o acesso rpido informao, sem que seja necessrio a procura em todo o ficheiro. O Microsoft Excel disponibiliza ao utilizador um conjunto de comandos de forma a facilitar a manipulao de uma base de dados ou uma lista (List). Alguns dos principais comandos: 1. Ordenar (Sorting) O comando Ordenar (Sort) no menu Dados (Data) permite ordenar as linhas ou registos de uma lista ou base de dados, respectivamente, de acordo com o critrio ou critrios especificados. 2. Filtro (Filter) O comando Filtro (Filter) no menu Dados (Data) permite encontrar e destacar um conjunto de informaes (linhas ou registos) por forma a serem trabalhados. O filtro ou filtros especificados permitem evidenciar apenas ou linhas ou registos que satisfazem as condies. 3. Formulrio (Data Form) O Formulrio (Data Form) oferece ao utilizador um meio prtico e simples de efectuar a manuteno de uma lista ou base de dados. Quando se selecciona o comando Formulrio (Form) no menu Dados (Data), o Excel faz uma leitura da informao contida na lista ou base de dados e apresenta no cran uma caixa de dilogo onde visualiza a informao de um registo. 4. Subtotais (Automatic Subtotals) O comando Subtotais (Subtotals) no menu Dados (Data) permite inserir linha de subtotais para qualquer coluna (campo). O Excel, automaticamente, insere no fim da lista um total (somatrio dos subtotais). 5. Tabela dinmica (Pivot Table) Uma Tabela dinmica (Pivot Table) consiste numa tabela interactiva que sintetiza e permite uma anlise da informao contida numa lista ou base de dados. Pode reagrupar, organizar e analisar os dados atravs da tcnica Drag and Drop, cruzando os campos da base de dados de forma a obter outro tipo de informao que no so perceptveis na base de dados. 65

Rui DinarteREGISTOS E CAMPOSUm campo um espao que contm determinada informao (ex: Nome do cliente X, Telefone do Sr. Y) Um REGISTO um conjunto de campos que dizem respeito a uma entidade (pessoa, empresa, objecto, etc.) Para melhor entender a definio de campo e registo, vamos observar a base de dados da figura seguinte. O quadro apresenta uma base de dados com alguns dados sobre as facturas emitidas para os clientes de uma determinada empresa.Nome dos campos

Regist os

ADICIONAR E ELIMINAR REGISTOS UTILIZANDO O FORMULRIOTambm podemos utilizar o comando Formulrio (Form) do menu Dados (Data) para manipular uma base de dados. Deve estar posicionado em qualquer clula, dentro da rea da Base de dados.

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Rui DinartePara adicionar um registo utilizando o Formulrio (Form): 1. Seleccione o comando Formulrio (Form) no menu Dados (Data). 2. Clique no boto Novo (New). 3. Digite os dados. 4. Seleccione o boto Fechar (Close). Para apagar um registo utilizando o "Formulrio" (Form). 1. Seleccione o comando Formulrio (FORM) no menu Dados (Data). 2. Desloque-se at registo a eliminar. ao

3. Seleccione o boto Eliminar (Delete). 4. Seleccione OK. 5. Seleccione Fechar (Close).

ORDENAR A BASE DE DADOSAps a introduo dos dados, o Excel permite a ordenao da base de dados segundo uma determinada chave de indexao. (Chave a ordem de indexao, ou seja, o campo pelo qual se vai proceder ordenao). Se pretender introduzir novos dados, ter de voltar a ordenar a base de dados. 1. Posicione-se em qualquer clula dentro da Base de Dados. 2. Seleccione o comando Ordenar (Sort) no menu Dados (Data). 3. Escolha o nome do campo para ordenar - Ordenar por (Sort By) (Chave de Indexao).

FILTROSFrequentemente, surge a necessidade de, a partir de um quadro ou de uma base de dados, obter ou seleccionar um conjunto de linhas (registos) que satisfaam um ou mais critrios de seleco. Neste captulo, vamos aprender a utilizar o comando Filtro (Filter) do menu Dados (Data). Com este comando, dispomos de duas alternativas. Assim, por um lado, podemos seleccionar os registos atravs de um Filtro (AutoFilter) e na rea da lista ou base de dados ficam visveis apenas os registos que satisfazem o critrio ou critrios. Por outro lado, podemos utilizar o Filtro avanado (Advanced Filter) que consiste em 67

Rui Dinartedefinir uma zona de Critrios (Criteria) onde especificamos as condies de seleco de registos e colocar numa zona distinta da folha de clculo, os registos que satisfazem a condio ou condies.

FILTRO AUTOMTICO - AUTOFILTER1. Seleccione no menu Dados (Data) o comando Filtro (Filter). 2. D um Clique na opo Filtro automtico (AutoFilter). Agregado aos ttulos das colunas surgem uns botes (drop-down arrow) que do acesso a uma List Box.

Para filtrar os dados abra a caixa de lista do respectivo campo e seleccione os dados que pretende filtrar. Abra novamente a caixa de lista e seleccione Todos (All) para visualizar todos os registos.

CRIAR UM FILTRO AUTOMTICO (AUTOFILTER)1. Seleccione uma clula dentro da Base de dados. 2. Escolha o comando Filtro (Filter) no menu Dados (Data) e seleccione Filtro automtico (Auto Filter). 3. Repare que surgem botes associados a cada coluna da lista ou tabela. D um Clique no boto da coluna que contm a informao pela qual pretende estabelecer o filtro. 68

Rui Dinarte4. Seleccione "Personalizar" (Custom ) na lista. 5. D um clique na drop-down da 1 caixa, de forma a seleccionar o operador relacional que pretende utilizar no critrio. Na segunda caixa, digite o valor ou o texto com o qual pretende estabelecer a comparao.

CLCULO DE TOTAIS E SUBTOTAISUm dos processos de obter informao adicional numa lista ou base de dados inserir subtotais e totais. No nosso exemplo, podemos saber qual o total facturado relativamente a cada destino. Neste caso, o comando Subtotais (Subtotals) no menu Dados (Data) ir inserir na lista ou base de dados, linhas de subtotais respeitantes a cada destino.

Antes de inserir subtotais e totais, deve Ordenar (Sort) a lista ou base de dados pela coluna (campo) que pretende obter os totais e subtotais.

ORDENAR1. Seleccione o comando Ordenar (Sort) no menu Dados (Data). 2. Na 1 caixa Ordenar por (sort by) indique a coluna e a ordem Ascendente/Descendente (Ascending/descending) pela qual pretende ordenar a base de dados ou lista. 3. Na caixa A lista (My List Has), d um Clique na opo Tem linha de cabealho (Header Row) de forma a no considerar, na ordenao, a linha de ttulos.

INSERIR SUBTOTAIS/TOTAIS1. Seleccione o comando Subtotais (Subtotals) no menu Dados (Data). 2. Na seco A cada alterao em (At Each Change in): seleccione a coluna (campo) pela qual pretende agrupar as linhas ou registos. 3. Na seco Usar funo (Use function) seleccione a funo a utilizar para clculo (por defeito, a funo Soma (Sum )est activa) 4. Na seco Adicionar subtotal a (Add Subtotal To): seleccione a coluna (campo) no qual pretende obter os subtotais. 5. D um Clique em OK.

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Rui DinarteQuando pretender recalcular os subtotais deve activar a opo Substituir subtotais actuais (Replace Current Subtotals), de forma a no inserir uma segunda linha de subtotais por cada grupo. A opo Quebra de pgina entre grupos (Page Break Between Groups) permite inserir uma quebra de pgina por grupo. A opo Sumrio abaixo dos dados (Summary Below Data) permite colocar os subtotais e totais no fim de cada grupo e ltima linha respectivamente. Caso contrrio surgiro no incio de cada grupo e na primeira linha, respectivamente. Para remover os subtotais e totais basta dar um Clique no boto Remover todos (Remove All) existente na caixa de dilogo Subtotal (Subtotal).

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Rui DinarteINTEGRAO DE FOLHAS DE CLCULOComo sabe, o EXCEL cria LIVROS que contm diferentes objectos - Folhas (Sheets), Grficos (Charts), etc. Convm referir que estas alteraes s acontecem se existir uma dependncia (link) entre as folhas. Esta ligao (link) faz-se atravs de frmulas. Exemplo: Pretende-se criar um Livro com a informao relativa ao volume de vendas de duas filiais de uma empresa e concentrar numa folha os valores totais das duas filiais. Atribumos a duas folhas (Folha1 e Folha2) os nomes Filial 1 e Filial 2 respectivamente, apresentando os dados de cada uma das filiais.

Vamos de seguida criar uma 3 folha com o nome Filial 1 + Filial 2 que apresentar os valores somados das folhas Filial 1 e Filial 2.

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Rui DinartePara ligar as clulas dos totais da Filial 1 e Filial 2, folha Totais proceda da seguinte forma: Na folha Filial 1 + Filial 2 seleccione a clula referente ao Produto A do 1 Semestre. Digite o sinal = Passe para a folha Filial 1 e seleccione Produto A do 1 Semestre. Insira o operador +. Passe para a folha da Filial 2 e seleccione a clula referente ao Produto A do 1 Semestre Pressione ENTER para confirmar.

Repita os mesmos passos para os restante produtos e respectivos Semestres, ou execute o processo de cpia de frmula.

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Rui DinarteAPNDICE ILISTA DE FUNESFUNES DE BASE DE DADOSBdcontar.Val Bdcontar Bddesvpadp {Dcounta} {Dcount} {Dstdevp} Conta as clulas no vazias de uma base de dados de acordo com os critrios indicados Conta as clulas que contm nmeros de acordo com os critrios especificados Calcula o desvio padro com base na populao Calcula o desvio padro com base numa amostra Devolve o valor mximo Calcula a mdia Devolve o valor mnimo Multiplica os valores dos registos que satisfazem os critrios definidos Extrai um nico registo que corresponda aos critrios Soma os nmeros dos registos que satisfazem os critrios Calcula a varincia com base na populao total Calcula a varincia com base numa amostra Faz a ligao com uma origem de dados externa e executa uma consulta, depois devolve o resultado como uma matriz {sem programao de macro}

Bddesvpad Bdmx Bdmdia Bdmn Bdmultipl Bdobter Bdsoma Bdvarp Bdvar Sql.Request

{Dstdev} {Dmax} {Daverage} {Dmin} {Dproduct} {Dget} {Dsum} {Dvarp} {Dvar} {Sqlrequest }

FUNES DE CONSULTA E REFERNCIAreas Cols Col Corresp Deslocamento Endereo ndice Indirecto Lins Lin Proch Procv {Areas} {Columns} {Column} {Match} {Offset} {Address} {Index} {Indirect} {Rows} {Row} {Hlookup} {Vlookup} Devolve o nmero de reas numa referncia Indica o nmero de colunas contidas numa referncia Devolve o nmero da coluna da referncia indicada Procura valores numa referncia Calcula o deslocamento de uma referncia Devolve a referncia (como texto) de uma clula Selecciona um valor de uma referncia Devolve a referncia indicada em formato texto Verifica o nmero de linhas numa referncia Devolve o nmero da linha de uma referncia Procura na linha superior de uma matriz e devolve o valor da clula indicada Procura a partir da primeira coluna e linha de uma matriz para devolver o valor de uma 73

Rui DinarteProc Seleccionar Transpor {Lookup} {Choose} {Transpose } clula Procura valores num vector ou matriz Selecciona um valor a partir de uma lista de valores Devolve a transposio de uma matriz

FUNES DE DATA E HORAAgora Ano Data.Valor Datam {Now} {Year} {Datavalue} {Edate} Devolve o nmero de srie da data e hora actual Converte um nmero de srie num ano Converte uma data em forma de texto no seu nmero de srie Devolve o nmero de srie da data que indica o nmero de meses antes ou depois da data inicial Devolve o nmero de srie de uma data especfica Converte um nmero de srie no dia da semana Calcula o nmero de dias decorridos entre duas datas (com base num ano de 360 dias) Devolve o nmero de dias teis entre duas datas Devolve o nmero de srie da data antes ou depois do nmero de dias teis indicado Converte um nmero de srie no dia do ms Devolve o nmero de srie do ltimo dia do ms antes ou depois de um dado nmero de meses Devolve a diferena do ano que representa o nmero entre a data inicial e a data final Devolve o nmero de srie da data corrente Converte um nmero de srie numa hora Converte um nmero de srie em ms Converte nmero de srie em minuto Converte um nmero de srie em segundo Devolve o nmero de srie da hora indicada Converte um hora em forma de texto num nmero de srie

Data Dia.Semana Dias360

{Date} {Weekday} {Days360}

Diatrabalhototal

{Networkdays}

Diatrabalho

{Workday}

Dias Fimms

{Day} {Eomonth}

Fracoano

{Yearfrac}

Hoje Hora Ms Minuto Segundo Tempo Valor.Tempo

{Today} {Hour} {Month} {Minute} {Second} {Time} {Timevalue}

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Rui DinarteFUNES ESTATSTICASBeta.Acum.Inv {Betainv} Calcula o inverso da funo de densidade da probalidade beta cumulativa Conta o nmero de valores existentes no intervalo Conta os nmeros existentes no intervalo Calcula o coeficiente de correlao Calcula a covarincia Devolve os valores de uma tendncia exponencial Devolve o menor valor para o qual a distrib. Binomial maior ou igual ao valor padro Devolve o declive da recta de regresso linear Calcula a mdia aritmtica dos desvios absolutos a partir da mdia Calcula o desvio padro de uma amostra Devolve a soma dos quadrados dos desvios Calcula a distribuio binomial negativa Calcula a probabilidade uni-caudal da distribuio chi-quadrada Calcula a distibuio hipergeomtrica Calcula a distrib. normal logaritmica cumulativa Devolve a distribuio cumulativa normal padro Devolve a distribuio cumulativa normal Devolve f. densidade probabilidade beta cumulativa Devolve a distribuio exponencial Devolve a distribuio de probabilidade F Devolve a distribuio gama Devolve a distoro de uma distrib. Devolve a probabilidade da distribuio binomial do termo individual Devolve a distribuio t de Student Devolve o erro padro do valor -y previsto para cada x da regresso Devolve o inverso da transformao Fisher Devolve a transformao Fisher Devolve uma distribuio da frequncia como uma matriz vertical 75

Contar.Val Contar Correl Covar Crescimento Crit.Brinom

{Counta} {Count} {Correl} {Covar} {Growth} {Critbinom}

Declive Desv.Mdio Desvpad Desvq Dis.Bin.Neg Dis.Chi Dis.Hipergeom Dis.Normallog Dis.Normp Dist.Norm Distbeta

{Slope} {Avedev} {Stdev} {Desvq} {Negbinomdist} {Chidist} {Hypgeomdist} {Lognormdist} {Normsdist} {Normdist} {Betadist}

Distexpon Distf Distgama Distoro Distrbinom

{Expondist} {Fdist} {Gammadist} {Skew } { Binomdist}

Distt Epadyx Fisherinv Fisher Frequncia

{Tdist} {Setyx} {Fisherinv} {Fisher} {Frequency}

Rui DinarteInt.Confiana Interceppo Inv.Chi {Confidence} {Intercept} {Chiinv} Calcula o intervalo de confiana para uma mdia da populao Devolve a intercepo da linha de regresso linear Devolve o inverso da probabilidade uni-caudal da distribuio quiquadrada Devolve o inverso da distrib. cumulativa normal padro Devolve o inverso da distrib. cumulativa normal Devolve o inverso da distrib. de probabilidades F Devolve o inverso da distrib. cumulativa gama Devolve o inverso da distrib. normal logaritmica Devolve o inverso da distribuio t de Student Devolve a curtose de uma lista de valores Devolve o logaritmo natural da funo gama, G(X) Devolve o logaritmo natural da funo gama, G(X) Calcula o maior valor k-simo dum conj. de dados Devolve o valor mximo do intervalo Calcula a mdia geomtrica Calcula a mdia harmnica Calcula a mdia interior de um conjunto de dados Calcula a mdia Calcula a mediana Calcula o menor valor K-simo do conj. de dados Devolve o valor mnimo do intervalo indicado Devolve o valor que mais vezes se repete num conjunto de valores Devolve um valor normalizado Devolve a ordem percentual de um valor num confunto de dados Devolve a posio de um nmero numa lista Calcula o coeficiente de correlao de Pearson Calcula o valor do percentil de um conj. de valores Calcula o nmero de permutaes Calcula a distribuio Poisson Devolve um valor ao longo de uma tendncia linear Devolve a probabilidade de valores num intervalo estarem entre dois 76

Inv.Normp Inv.Norm Invf Invgama Invlog Invt Kurt Lngama Lngama Maior Mximo Mdia.Geomtrica Mdia .Harmnica Mdia .Interna Mdia Med Menor Mnimo Modo Normalizar Ordem.Percentual Ordem Pearson Percentil Permut Poisson Previso Prob

{Normsinv} {Norminv} {Finv} {Gammainv} {Loginv} {Tinv} {Kurt} {Gammaln} {Gammaln} {Large} {Max} {Geomean} {Haemean} {Trimmean} {Average} {Median} {Small} {Min} {Mode} {Standardize} {Percentrank} {Rank} {Pearson} {Percentile} {Permut} {Poisson} {Forecast} {Prob}

Rui DinarteProj.Lin Proj.Log Quartil Rquad {Linest} {Logest} {Quartile} {Rsq} limites Devolve os parmetros de uma tendncia linear Devolve os parmetros de uma tendncia exponencial Decolve o quartil de um intervalo Devolve o quadrado do coeficiente de correlao do momento do produto de Pearson Devolve valores ao longo de uma tendncia lnear Devolve o teste para independncia Devolve o resultado de um teste F Devolve a probalidade asssociada ao teste t de Student Devolve valor P bi-caudal do teste Z Calcula a varincia de uma pop. Estima a varincia a partir de uma amostra Devolve os parmetros de uma tendncia linear Devolve os parmetros de uma tendncia exponencial Decolve o quartil de um intervalo Devolve o quadrado do coeficiente de correlao do momento do produto de Pearson Devolve valores ao longo de uma tendncia lnear Devolve o teste para independncia Devolve o resultado de um teste F Devolve a probalidade asssociada ao teste t de Student Devolve valor P bi-caudal do teste Z Calcula a varincia de uma pop. Estima a varincia a partir de uma amostra

Tendncia Teste.Chi Testef Testet Testez Varp Var Proj.Lin Proj.Log Quartil Rquad

{Trend} {Chitest} {Fteste} {Ttest} {Ztest} {Varp} {Var} {Linest} {Logest} {Quartile} {Rsq}

Tendncia Teste.Chi Testef Testet Testez Varp Var

{Trend} {Chitest} {Fteste} {Ttest} {Ztest} {Varp} {Var}

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Rui DinarteFUNES FINANCEIRASAmordegrc Amorlinc Amort Amortd Bdd {Amordegrc} {Amorlinc} {Sln} {Syd} {Ddb} Devolve a depreciao para um perodo contabilstico Devolve a depreciao para cada perodo Devolve a depreciao em linha recta de um activo durante um perodo Devolve a depreciao da soma dos anos de um activo para perodo especificado Devolve a depreciao de um activo para um determinado perodo utilizando o mtodo de reduo dupla do saldo ou qualquer outro mtodo especificado Devolve a depreciao de um activo para um perodo especfico ou parcial utilizando um mtodo de balano decrescente Devolve a depreciao de um activo para um determinado perodo utilizando o mtodo de reduo fixa do saldo Devolve a ltima data do cupo antes da data de liquidao Devolve a seguinte data do cupo depois da data de liquidao Calcula o nmero de dias entre o incio do cupo e a data de liquidao Calcula o nmero de dias entre a data de liquidao e a seguinte data do cupo Devolve o nmero de dias no perodo do cupo que contm a data de liquidao Devolve o nmero de cupes a serem pagos entre a data de liquidao e data do vencimento Devolve a taxa de desconto de um ttulo Devolve a durao anual de um ttulo com pagamentos de juros peridicos Devolve a taxa de juros anual efectiva Devolve o pagamento dos juros de um investimento durante o perodo indicado Devolve os juros incorridos de um ttulo que paga juros no vencimento Devolve os juros incorridos de um ttulo que paga juros no vencimento Devolve o rendimento de um ttulo com um perodo final incompleto Decolve o rendimento anual de um ttulo descontado Devolve o rendimento de um ttulo com um perodo inicial incompleto Devolve o rendimento anual de um ttulo que paga juros no vencimento Devolve o rendimento de um ttulo que paga juros peridicos Devolve a durao alterda Macauley de um 78

Bdv

{Vdb}

Bd

{Db}

Cupdataant Cupdataprx Cupdiassinliq Cupdiasprx Cupdias Cupnm

{Couppcd} {Coupncd} {Coupdaybs} {Coupdaysnc } {Coupdays} {coupnum}

Desc Durao Efectiva Ipgto Jurosacumv Jurosacum Lucroltinc Lucrodesc Lucropriminc Lucrovenc Lucro Mdurao

{Disc} {Duration} {Effect} {Ipmt} {Accrintm} {Accrint} {Oddlyield} {Yielddisc} {Oddfyield} {Yieldmat} {Yield} {Mduration}

Rui DinarteMoedadec {Dollarde} ttulo com um valor par atribudo de 100Esc. Converte um preo em moeda, expresso com uma fraco, num preo em moeda, expresso como um nmero decimal Converte um preo em moeda, expresso com um nmero decimal, num preo em moeda, expresso como uma fraco Devolve a taxa de retorno interna em que fluxos de caixa positivos e negativos so financiados com taxas diferentes Devolve a taxa de juros nominal anual Devolve o nmero de perodos de um investimento Devolve o rendimento de uma letra do Tesouro Devolve o preo por 100Esc. do valor nomial de uma letra do Tesouro Devolve o rendimento de uma letra do Tesouro equivalente ao rendimento de um ttulo Devolve o capital cumulativo pago num emprstimo entre dois perodos Devolve os juros cumulativos pago entre dois perodos Devolve o pagamento perodico de uma anuidade Calcula o pagamento sobre o montante de um investimento num determinado perodo Devolve o preo por 100Esc. do valor nominal de um ttulo com desconto Devolve o preo por 100Esc do valor nominal de um ttulo com um perodo inicial incompleto Devolve o preo por 100Esc. do valor nominal de um ttulo com um perodo final incompleto Devolve o preo por 100Esc. do valor nominal de um ttulo que paga juros no vencimento Devolve o preo por 100Esc. do valor nominal de um ttulo que paga juros peridicos Calcula a quantia recebida no venciemento para um ttulo totalmente investido Calcula a taxa de juros de um ttulo totalmente investido Calcula a taxa de juros por perodo numa anuidade Calcula a taxa de juros por perodo numa anuidade Devolve a taxa de retorno interna de uma srie de cash flows Devolve o valor futuro de um capital inicial depois de ter sido aplicado uma srie de taxas de juros compostos Devolve o valor futuro de um investimento Calcula o valor lquido actual de um investimento, com base em cash flows peridicos e numa taxa de desconto 79

Moedafra

{Dollarfr}

Mtir

{Mirr}

Nominal Nper Otnlucro Otnvalor Otn

{Nominal} {Nper} {Tbillyield} {Tbillprice} {Tbilleq}

Pgtocapacum Pgtojuracum Pgto Ppgto Preodesc Preopriminc

{Cumprinc} {Cumipmt} {Pmt} {Ppmt} {Pricedisc} {Oddfprice}

Preoltinc Preovenc Preo Receber Taxajuro Taxa Taxa Tir Vfplano

{Oddlprice} {Pricemat} {Price} {Received} {Intrate} {Rate} {Rate} {Irr} {Fvschedule}

Vf Val

{Fv} {Npv}

Rui DinarteXtir Xval {Xirr} {Xnpv} Devolve a taxa de retorno interna Calcula o valor actual lquido de um conjunto de cash flows no necessariamente peridicos

FUNES DE INFORMAOCl Contar.Vazio .cl.Vazia .Erros .Erro .Lgico .No.Disp .No.Texto .Nm. .Ref .Texto impar par Informao No.Disp N Erro.tipo Tipo {Cell} {Countblank} {Isblank} {Iserror} {Iserr} {Islogical} {Isna} {Isnontext} {Isnumber} {Isref} {Istext} {Isodd} {Iseven} {Inf} {Na} {N} {Error.Type} {Type} Devolve informaes sobre o formato, a localizao e o contedo de uma clula Conta o nmero de clulas vazias num intervalo Devolve Verdadeiro se o valor for vazio Devolve Verdadeiro se o valor for um valor de erro Devolve Verdadeiro se o valor for qualquer valor erro com excepo de #N/D Devolve Verdadeiro se o valor for um valor lgico Devolve Verdadeiro se o valor for o valor de erro #N/D Devolve Verdadeiro se o valor no for um texto Devolve Verdadeiro se o valor for um nmero Devolve Verdadeiro se o valor for uma referncia Devolve Verdadeiro se o valor for um texto Devolve Verdadeiro se o nmero for mpar Devolve Verdadeiro se o nm. for par D informaes sobre o ambiente operativo actual Devolve o valor de erro #N/D Devolve um valor convertido para um nmero Devolve o nmero que corresponde ao tipo de erro Retorna o nmero que indica o tipo de dados de um valor

FUNES LGICASE Falso No Ou Se Verdadeiro {And} {False} {Not} {Or} {If} {True} Devolve Verdadeiro se todos os argumentos forem Verdadeiros Devolve o valor lgico Falso Inverte a lgica do argumento Devolve Verdadeiro se qualquer argumento for Verdadeiro Especifica um teste lgico a ser executado Devolve o valor lgico Verdadeiro

FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIAAbs {Abs} Devolve o valor absoluto de um nmero 80

Rui DinarteAcosh Acos Aleatrio Arred.Defeito Arred.Excesso Arred.Para.Bai xo Arred.Para.Cim a Arred Asenh Asen Atan2 Atanh Atan Combin Contar.Se Cosh Cos Exp Factduplo Fact mpar {Acosh} {Acos} {Rand} {Floor} {Ceiling} {Rounddown} {Roundup} {Round} {Asinh} {Asin} {Atan2} {Atanh} {Atan} {Combin} {Countif} {Cosh} {Cos} {Exp} {Factdouble} {Fact} {Odd} Calcula o cosseno hiperblico inverso de um nmero Calcula o arco tangente de um nmero Devolve um nmero aleatrio entre 0 e 1 Arredonda um nmero para baixo at zero Arredonda um nmero para o inteiro seguinte Arredonda um nmero para baixo at zero Arredonda um nmero para cima afastandoo de zero Arredonda um nmero tendo em conta o nmero de dgitos indicados Calcula o seno hiperblico inverso de um nmero Calcula o arco seno de um nmero Calcula o arco tangente das coordenadas x e y Calcula a tangente hiperblica inversa de um nmero Calcula o arco tangente de um nmero Calcula o nmero de combinaes Calcula o nmero de clulas tendo em conta uma determinada condio Calcula o cosseno hiperblico de um nmero Calcula o coseno de um nmero Devolve E elevado a uma potncia Calcula o factorial duplo de um nmero Calcula o factorial de um nmero Arredonda um nmero para cima at o nmero mpar inteiro mais prximo Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo Devolve o logaritmo natural de um nmero Devolve o logaritmo de base 10 de um nmero Devolve o logaritmo dum nmero com a base indicada Devolve um nmero arredondado ao mltiplo desejado Devolve a matriz determinante de uma matriz Devolve a matriz inversa de uma matriz Devolve a matriz produto de duas matrizes Calcula o maior divisor comum Calcula o menor mltiplo comum Devolve o multinominal de um conjunto de nmeros Arredonda um nmero para cima at ao valor inteiro Devolve o valor de Pi Calcula o resultado de uma potncia Calcula o produto dos valores indicados Calcula a parte inteira de uma diviso 81

Int Ln Log10 Log Marred Matriz.Determ Matriz.Inversa Matriz.Mult Mdc Mmc Multinominal Par Pi Potncia Produto Quociente

{Int} {Ln} {Log10} {Log} {Mround} {Mdeterm} {Minverse} {Mmult} {Gcd} {Lcm} {Multinomial} {Even} {Pi} {Power} {Product} {Quotient}

Rui DinarteRaizpi Raizq Resto Romano Senh Sen Sinal Soma.Se Somarproduto Somarquad Somasrie Somax2day2 Somax2sy2 Soma Somaxmy2 Tanh Tan Truncar {Sqrtpi} {Sqrt} {Mod} {Roman} {Sinh} {Sin} {Sign} {Sumif} {Sumproduct } {Sumsq} {Seriessum} {Sumx2my2} {Sumx2py2} {Sum} {Sumxmy2} {Tanh} {Tan} {Trunc} Calcula a raiz quadrada de um nmero a multiplicar po PI Calcula uma raiz quadrada positiva Calcula o resto de uma diviso Converte um algarismo rabe em romano Calcula o seno hiperblico de um nmero Calcula o seno de um nmero Devolve o sinal de um nmero Faz o somatrio dos valores indicados mas tendo em conta um determinado critrio Calcula a soma dos produtos de duas matrizes Calcula a soma dos quadrados dos valores indicados Calcula a soma de sries de potncia Efectua a soma da diferena dos quadrados dos valores de duas matrizes Devolve a soma da soma dos quadrados dos valores de duas matrizes Efectua o somatrio dos valores indicados Calcula a soma dos quadrados das diferenas dos valores de duas matrizes Calcula a tangente hiperblica de um nmero Calcula a tangente de um nmero Trunca um nmero at um nmero inteiro

FUNES DE TEXTOCarct Cdigo Compactar Concatenar Direita Esquerda Exacto Fixar Inicial.Maiscla Limparb Localizar Char} {Code} {Trim} {Concatenate} {Right} {Left} {Exact} {Fixed} {Proper} {Clean} {Find} Devolve o caracter especificado pelo cdigo nm. Devolve um cdigo numrico para o primeiro caracter de um texto Elimina os espaos do texto Junta o texto Retorna os caracteres na extremidade direita do texto Devolve os caracteres na extremidade esq. do texto Verifica se existem dois textos idnticos Fixa casas decimais num nm. formatado como texto Coloca em maiscula a primeira letra de cada palavra Elimina os caracteres que no podem ser impressos Localiza um valor de texto dentro de outro (distingue maisculas de minsculas) Converte o texto em maisculas Converte o texto para minsculas Converte um nmero em texto (formato monetrio) Devolve o nmero de caracteres num 82

Maisculas Minsculas Moeda Nm.Caract

{Upper} {Lower} {Dollar} {Len}

Rui DinarteProcurar Repetir Seg.Texto {Search} {Rept} {Mid} texto Procura um texto dentro de outro (no distingue maisculas de minsculas) Repete o texto o nmero de vezes indicado Devolve um nmero de caracteres de uma cadeia de texto comeando pela posio indicada Substitui caracteres no texto Substitui um texto antigo por outro novo Formata um nmero e converte-o para texto Converte os argumentos em texto Converte um argumento de texto num nmero

Substituir Subst Texto T Valor

{Replace} {Substitute} {Text} {T} {Value}

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