A principal vantagem de cadastrar as despesas fixas e variveis no sistema realizar o controle financeiro e ter o conhecimento das despesas do estabelecimento. Quanto mais informaes importantes o gestor possuir do estabelecimento, mais eficiente ser a sua gesto. O objetivo do texto definir as despesas fixas e variveis e explicar como realizar o cadastro no sistema de automao comercial. 2 Objetivos
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No varia proporcionalmente ao volume produzido (na indstria), ou ao volume de vendas (comrcio e servio), ou seja, existem despesas a serem pagas independente da quantidade produzida ou do valor de vendas. 3 Despesa Fixa
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Exemplos de Despesas Fixas Aluguel; Honorrios de contador; Seguro da empresa; Salrio dos funcionrios; 4
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Como cadastrar Despesas Fixas no sistema? 5
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Despesas Fixas No mdulo Financeiro, clique sobre o menu Conta Corrente e clique sobre a tela Cadastro de Conta Contbil. 6
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Um plano de contas j est registrado no sistema. Note que o cdigo contbil de todas as despesas iniciam se pelo dgito 4. 7
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No campo Cdigo, pressione F2 e digite parte do nome da conta contbil que ser alterada. Neste exemplo, pesquisarei a conta Aluguis. Pressione o boto Alterar. 8
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Para que essa conta seja utilizada no cadastro de lanamentos financeiros, selecione a opo Analtico. No campo Origem selecione a opo Despesa e no campo Custo selecione a opo Fixo. 9
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Pressione o boto Gravar. 10
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Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa fixa, informe uma conta contbil configurada para despesa fixa. Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar 11
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Despesa Varivel Despesas Variveis, so aquelas que variam proporcionalmente ao volume produzido ou ao volume vendido, ou seja, s haver despesa se houver venda ou unidades produzidas. 12
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Exemplos de Despesas Variveis Comisso sobre vendas; Impostos; Frete; 13
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Como cadastrar Despesas Variveis no Sistema? 14
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Despesas Variveis Abra novamente a tela Cadastro de Conta Contbil. Mdulo Financeiro > Conta Corrente > Cadastro de Conta Contbil 15
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Despesas Variveis Neste exemplo iremos cadastrar uma nova conta contbil e configur-la para despesas variveis. 16
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Informe o cdigo contbil de acordo com o ltimo cdigo contbil do grupo em que a conta ser inclusa. Neste exemplo registraremos uma conta referente ao pagamento de IPI, ento temos que verificar o ltimo cdigo do grupo Despesas Tributrias. 17
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Informe o Cdigo Contbil da conta, digite a descrio da mesma e selecione a opo analtico. 18
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No campo Origem selecione a opo Despesa, e no campo Custo selecione a opo Varivel. Pressione o boto Gravar. 19
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Aps salvar a registro, a conta ser inclusa na grade. 20
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Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa varivel, informe uma conta contbil configurada para despesa varivel. Mdulo Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar 21
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Marque como Despesas Outros, contas contbeis que sero utilizadas para designar despesas ocorridas eventualmente e que no dependem do fluxo de vendas ou produo. Exemplo: Servio de Terceiros. 22
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EXERCCIO Repita os procedimentos exibidos anteriormente para alterar e registrar todas as contas fixas e variveis da empresa. 23
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Dvidas? Acesse o site www.jnmoura.com.br e conecte-se ao suporte on-line. 28/03/2012 24
