Financeiro Despesas Fixas e Variveis 1. A principal vantagem de cadastrar as despesas fixas e variveis no sistema realizar o controle financeiro.

Slide 1 Financeiro Despesas Fixas e Variveis 1 Slide 2 A principal vantagem de cadastrar as despesas fixas e variveis no sistema realizar o controle financeiro e ter o conhecimento das despesas do estabelecimento. Quanto mais informaes importantes o gestor possuir do estabelecimento, mais eficiente ser a sua gesto. O objetivo do texto definir as despesas fixas e variveis e explicar como realizar o cadastro no sistema de automao comercial. 2 Objetivos Slide 3 No varia proporcionalmente ao volume produzido (na indstria), ou ao volume de vendas (comrcio e servio), ou seja, existem despesas a serem pagas independente da quantidade produzida ou do valor de vendas. 3 Despesa Fixa Slide 4 Exemplos de Despesas Fixas Aluguel; Honorrios de contador; Seguro da empresa; Salrio dos funcionrios; 4 Slide 5 Como cadastrar Despesas Fixas no sistema? 5 Slide 6 Despesas Fixas No mdulo Financeiro, clique sobre o menu Conta Corrente e clique sobre a tela Cadastro de Conta Contbil. 6 Slide 7 Um plano de contas j est registrado no sistema. Note que o cdigo contbil de todas as despesas iniciam se pelo dgito 4. 7 Slide 8 No campo Cdigo, pressione F2 e digite parte do nome da conta contbil que ser alterada. Neste exemplo, pesquisarei a conta Aluguis. Pressione o boto Alterar. 8 Slide 9 Para que essa conta seja utilizada no cadastro de lanamentos financeiros, selecione a opo Analtico. No campo Origem selecione a opo Despesa e no campo Custo selecione a opo Fixo. 9 Slide 10 Pressione o boto Gravar. 10 Slide 11 Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa fixa, informe uma conta contbil configurada para despesa fixa. Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar 11 Slide 12 Despesa Varivel Despesas Variveis, so aquelas que variam proporcionalmente ao volume produzido ou ao volume vendido, ou seja, s haver despesa se houver venda ou unidades produzidas. 12 Slide 13 Exemplos de Despesas Variveis Comisso sobre vendas; Impostos; Frete; 13 Slide 14 Como cadastrar Despesas Variveis no Sistema? 14 Slide 15 Despesas Variveis Abra novamente a tela Cadastro de Conta Contbil. Mdulo Financeiro > Conta Corrente > Cadastro de Conta Contbil 15 Slide 16 Despesas Variveis Neste exemplo iremos cadastrar uma nova conta contbil e configur-la para despesas variveis. 16 Slide 17 Informe o cdigo contbil de acordo com o ltimo cdigo contbil do grupo em que a conta ser inclusa. Neste exemplo registraremos uma conta referente ao pagamento de IPI, ento temos que verificar o ltimo cdigo do grupo Despesas Tributrias. 17 Slide 18 Informe o Cdigo Contbil da conta, digite a descrio da mesma e selecione a opo analtico. 18 Slide 19 No campo Origem selecione a opo Despesa, e no campo Custo selecione a opo Varivel. Pressione o boto Gravar. 19 Slide 20 Aps salvar a registro, a conta ser inclusa na grade. 20 Slide 21 Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa varivel, informe uma conta contbil configurada para despesa varivel. Mdulo Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar 21 Slide 22 Marque como Despesas Outros, contas contbeis que sero utilizadas para designar despesas ocorridas eventualmente e que no dependem do fluxo de vendas ou produo. Exemplo: Servio de Terceiros. 22 Slide 23 EXERCCIO Repita os procedimentos exibidos anteriormente para alterar e registrar todas as contas fixas e variveis da empresa. 23 Slide 24 Dvidas? Acesse o site www.jnmoura.com.br e conecte-se ao suporte on-line. 28/03/2012 24