Como conferir as movimentaes no caixa 1 Ordem de Servio - OS.

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    07-Apr-2016

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  • Como conferir as movimentaes no caixa*Ordem de Servio - OS

  • ObjetivosPor que controlar?

    O controle de caixa muito importante em uma empresa, pois o dinheiro das movimentaes que geram os pagamentos e lucros da empresa.O objetivo do texto explicar como realizar a conferncia do caixa.

    *

  • Observao: O funcionrio deve estar previamente cadastrado para realizar as movimentaes no caixa.Abra o mdulo RH, clique no menu Funcionrio e clique para abrir a tela Cadastro de Funcionrio. *Cadastro de funcionrio

  • Cadastre um funcionrio, marque o como VENDEDOR e clique em gravar.*No esquea de informar uma senha de acesso ao sistema para o funcionrio, basta clicar no boto Senha e defini-la.

  • Identificao do Caixa (PDV)Para ter o controle do que (e quanto ) vendido em cada caixa, necessrio cadastrar os PDVs (Caixas) da loja.*

  • Abra o mdulo Retaguarda, clique no menu Administrao, submenu PDV e clique para abrir a tela Cadastro de PDV.Basta preencher o campo Descrio do Cadastro e colocar um nome que ser de fcil identificao para o cliente na hora de gerar os relatrios.

    *

  • * Abra o mdulo PDV do sistema.

  • Com os itens: Funcionrio e Senha cadastrados no sistema, utilize essas informaes para abrir o sistema.*

  • Abertura do CaixaClique no menu Caixa e clique para abrir a tela Movimentao no PDV.*

  • 1. No campo Operao selecione Abertura do Caixa.2. Informe os valores (Dinheiro, Ticket, etc.)3. Clique em OK*

  • Confira hora e data e clique em ok.*

  • VendaPressione F2 localize o produto Diversos, informe o valor R$ 1,00 e pressione Enter para o produto cair na grade.Pressione F5 para o sistema abrir a tela de Pagamento.*

  • Na tela de pagamento informe o valor a ser pago. Veja que a venda no valor R$ 1,00, o cliente est pagando com R$ 5,00 e ser devolvido R$ 4,00 de troco.*

  • Ao finalizar a venda, o sistema abre a tela inicial de venda, no campo TROCO apresentado o troco da ltima venda realizada.

    Esse campo aparece mais como um informativo de quanto ser o troco do cliente e no o que tem de troco no caixa no momento da operao.*

  • Conferncia do Caixa - PDVPDV > Caixa > Movimentao no PDVNo caso podemos verificar que foi feita a abertura de caixa com R$ 50,00 e foi feita uma venda em dinheiro no valor de R$ 1,00, foi pago com uma nota de R$ 5,00, devolvido um troco de R$ 4,00 e o total final que ficou no caixa depois da venda foi de R$ 51,00.*

  • Outras operaes no CaixaExiste tambm a possibilidade de fazer outros tipos de movimentaes no Caixa, como por exemplo: Envio a Tesouraria, Sada , Entrada dentre outros.*

  • Faa uma operao de Sada, no valor = 6,00 e finalize.*

  • Ao confirmar a sada, verifique o Caixa.*

  • Fechamento do CaixaEm Operao selecione Fechamento do Caixa, o valor que est no caixa automaticamente se divide nos campos do item Valores de acordo com o que tem em Caixa. Clique em ok para fechar o caixa.*

  • Conferncia do Caixa RetaguardaRetaguarda > Caixa > Relatrio do Caixa (PDV)Na tela, selecione o Caixa (PDV), selecione a data da abertura do caixa e selecione o caixa movimentado. Clique em Gerar.*

  • Exerccios1. Abra o Caixa.

    2.Faa uma venda com o pagamento em dinheiro e outra em cheque e verifique a movimentao no Caixa.

    3.Faa uma operao de entrada e uma de sada no caixa e verifique a movimentao.

    4.Feche o Caixa

    5.Gere um relatrio de Caixa.*

    *

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