Chronus - Excel Integrao nativa ... 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 ...

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ChronusAutomao e tratamento de ponto Departamento PessoalAgenda2 Status de Migrao + Painel de informaes gerais Principais ganhos da automao de ponto Calendrio, papis e responsabilidades e fases do fechamento de ponto Treinamentos Suporte e Problemas Comuns Problemas Comuns Acesso no Permitido Problemas Comuns Gestor no visualiza Subordinados Problemas Comuns Natureza de batidas invertida (marcao de sada no lugar da entrada e vice versa) Outros problemas relacionados ao portal de RH Suporte Ps-Go Live Contatos para outras DvidasStatus Migrao3FILIAL % FOLHA % ACUM.MS FECHAMENTOBANCO DE HORAS SISTEMASo Paulo 47% 47% ABR QUADRIMESTRALCHRONUSBelo Horizonte 10% 57% MENSAL MENSALPorto Alegre 10% 66% ABR E OUT SEMESTRALJoinville 5% 71% ABR QUADRIMESTRALUberlndia 4% 74% MENSAL MENSALBebedouro 3% 77% ABR QUADRIMESTRALBauru 1% 79% ABR QUADRIMESTRALAparecida de Goinia0% 79% ISENTO ISENTOSo Lus 0% 79% ISENTO ISENTOBlumenau 3% 82% ABR QUADRIMESTRALLEGADOManaus 2% 84% ABR QUADRIMESTRALCascavel 4% 88% ABR QUADRIMESTRALFlorianpolis 3% 91% ABR QUADRIMESTRALRecife 5% 95% ABR QUADRIMESTRALLINXRio de Janeiro 5% 100% ABR QUADRIMESTRALTOTAL 100% 100%Go Live em MaroSo PauloBebedouroBauruEstabilizao ps go-live de 1 a 2 mesesCorrees ps migrao at dia 18/03100% das Filiais estaro migradas at JUNHOPrincipais Ganhos4ANTES COM CHRONUSCorreo de pontoImpresso do ponto, correo a caneta, vai e vem, input de correo centralizado no DP. Gargalo.Correo na WEB no portal RH com Work Flow de aprovao do Gestor e DP.Relatrios via Portal + BI(BI estar disponvel dentro da modelagem do BI da controladoria a partir do dia 21/03)Sem padronizao; Dependncia das correes manuais;Relatrio mensal;Poucas regras de negcio;Padronizados;Relatrios diriosCronograma de correes depende do gestor;Considera todo o perodo do quadrimestre como conta corrente;Aplicao fiel das regras de negcio;SobreavisoEnviado por planilhas ao DP. Digitao manual e sem padro.Agendamento via sistema, controle automtico e aviso ao colaborador escalado via e-mail e portal;Cockpit de Gesto dos SubordinadosNo tem;Cockpit visual de subordinados para gesto de ponto, frias,histrico salarial e outras funcionalidades.Solicitaes de Atestados/AbonosEntrega via Matriz para lanamento centralizadoSolicitao via WEB com Work Flow aprovao do DP. Envio fsico do atestado. Do ponto para a folha de pagamentoNo integrado, tabulado e importado via planilha ExcelIntegrao nativa com o mdulo de folha, automao totalAPRESENTAO CHRONUS.pptx#7. BI de Banco de HorasCalendrio 2016S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 1211 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 1918 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 2625 26 27 28 29 30 31 29 1 2 3 4 5 6 28 29 30 31 1 2 3 25 26 27 28 29 30 1 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 1 2 31 2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 30 31 1 2 3 4 5 4 5 6 7 8 9 108 9 10 11 12 13 14 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 6 7 8 9 10 11 12 11 12 13 14 15 16 17S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 1111 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 1818 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 2525 26 27 28 29 30 31 29 30 31 1 2 3 4 26 27 28 29 30 1 2 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 1 2 3 4 26 27 28 29 30 31 11 2 3 4 5 6 7 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9 31 1 2 3 4 5 6 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 88 9 10 11 12 13 14 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 7 8 9 10 11 12 13 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15*Incio do perodo de Entrega do Espelho de Ponto assinado no DP. No sero aceitos espelhos de ponto impressos antes da data de encerramento do perodo, ou seja, sero aceitos somente com data de impresso a partir do primeiro dia verde.Perodo Aberto para Atuao do:Colaborador, Gestor e DPColaborador, Gestor e DPGestorDPDPColaboradorPapis e ResponsabilidadesPerodo aberto para entradas manuais de batidas, correo de ponto, solicitaes de abonos, cadastro de sobreavisos e aprovaes de batidas manuais por parte do gestor.Perodo aberto para entradas manuais de batidas, correo de ponto, solicitaes de abonos, cadastro de sobreavisos e aprovaes de batidas manuais por parte do gestor. ltimo perodo de ajuste para o Colaborador. de responsabilidade do Colaborador a manuteno diria do ponto, e garantir que espelho de ponto esteja 100% correto neste perodo.Perodo aberto para analise final dos gestores e aprovaes de batidas manuais no portal de RH. ltimo perodo de anlises e aprovaes do gestor. Batidas no aprovadas pelos gestores, sero aprovadas automticamente.ENCERRAMENTO DO PERODO - CONGELAMENTOJUNHOJULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBROJANEIRO FEVEREIRO MARO ABRIL MAIOTreinamento e Suporte6PACK DE TREINAMENTOS PARA O GESTOR Como acessar o Portal RH para Gesto dos Subordinados (clique aqui). Entendendo o Painel de Subordinados (clique aqui). Entendendo o Espelho de Ponto (clique aqui). Visualizar Ocorrncias e Justificativas (clique aqui). Aprovar e consultar batidas de ponto (clique aqui). Editar batidas de ponto j aprovadas pelo gestor (clique aqui). Cadastramento de Escala de Sobreaviso (clique aqui). Recalculo - Refletir as aprovao para o colaborador (clique aqui). Relatrios (clique aqui). Eleger Substitutos para Gestores em Frias (clique aqui). Exclusivo para o departamento de Servios (clique aqui). rea de Servios: acesse aqui as regras para o apontamento em fichas de servios. Teve problemas de acesso ou no consegue visualizar sua equipe no Portal? Clique aqui e saiba como resolv-los!PACK DE TREINAMENTOS PARA O COLABORADOR Como acessar o Portal RH e o Espelho de Ponto (clique aqui). Entendendo o Espelho de Ponto (clique aqui). Marcao manual de pontos e correes (clique aqui). Solicitaes de abono (clique aqui). Consultar Escalas de sobreaviso (clique aqui). Justificar Excees (clique aqui). Exclusivo para o Departamento de Servios (clique aqui). rea de Servios: acesse aqui as regras para o apontamento em fichas de servios.Teve problemas de acesso? Clique aqui e saiba como resolv-los!http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/videogestor1_acesso.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/videogestor2_painel.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/videogestor3_espelho.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/videogestor4_validacao.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/videogestor5_aprovacao.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/videogestor6_edicao.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/videogestor7_cadastro.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/videogestor8_rotina.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/videogetor9_relatorio.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/videogestor10_servicos.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/videogestor11_definindo.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/manual_de_apontamento_de_fichas.pdfhttp://www2.linx.com.br/emkt/downloads/suporte_chronus.pdfhttp://www2.linx.com.br/emkt/downloads/video1_acesso.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/video2_entendendo.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/video3_correcoes.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/video4_abono.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/video5_sobreaviso.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/video6_justificativa.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/video7_servicos.mp4http://www2.linx.com.br/emkt/downloads/manual_de_apontamento_de_fichas.pdfhttp://www2.linx.com.br/emkt/downloads/suporte_chronus.pdfProblemas Comuns8Acesso no Permitido Caso aparea a janela ao lado, com a mensagem de Acesso no permitido para funcionrios demitidos, por favor, seguir o passo a passo abaixo:1Dentro do portal de RH, no canto superior esquerdo do navegador, clique em Ambiente, em seguida, clique em Chapa. 2Selecione a ltima chapa da lista e clique em avanar.Por fim, clique em concluir. Pronto, problema com acesso no permitido para funcionrios demitidos corrigido. 3Problemas Comuns9Gestor no visualiza SubordinadosPara os gestores que no conseguem visualizar 1 ou mais subordinados no portal de RH, por favor, entrar com contato com RH no e-mail: Jose Paulo Teixeira jose.teixeira@linx.com.br e solicitar os devidos ajustes na hierarquia de gesto do portal RH. Utilizar o template abaixo:Nome Completo do Gestor Nome completo do SubordinadoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXYYYYYYYYYYYYYYYYWWWWWWWWWmailto:jose.teixeira@linx.com.brProblemas Comuns - 1 de 310Natureza de batidas invertidas (marcao de sada no lugar da entrada e vice versa)Sempre que uma batida de entrada estiver apontando como sada ou vice e versa, siga os seguintes passos: Selecionar o dia para correo;1Clicar em anexo em seguida em entrada de batidas;2Marcao errada, precisa ser corrigida para o campo sada, ao lado esquerdo.EntradaSadaProblemas Comuns - 2 de 311Natureza de batidas invertidas (marcao de sada no lugar da entrada e vice versa)Clique em Salvar5Duplo clique na marcao incorreta3Alterar a batida, neste caso para Sada4Problemas Comuns - 3 de 312Natureza de batidas invertidas (marcao de sada no lugar da entrada e vice versa)Atualize o espelho de ponto. Pronto, a natureza da batida estar corrigida.6EntradaSadaOutros problemas relacionados ao portal de RH13Para outros problemas relacionados ao portal, que no foram tratados nesta apresentao, por favor, abrir TP conforme comunicado ao lado.Centralizao do Suporte | Fique por dentro Como parte do plano de centralizao do Suporte Linx, a partir de 03 de novembro, a rea de suporte de TI Sistemas (classe 156) se integrar ao Service Desk. Desta forma, as solicitaes bsicas de Visual Linx, rea Restrita e demais sistemas corporativos, tero maior agilidade no atendimento, garantindo que a soluo seja disponibilizada no menor tempo possvel. Com esta mudana, todos os chamados para TI Sistemas devero ser abertos na classe 569, onde a equipe de Service Desk iniciar o primeiro atendimento. Se necessrio, a tarefa ser direcionada para a equipe de N2 Sistemas, incorporada ao time de Infraestrutura. Foco de TI SistemasA equipe de TI Sistemas focar suas atividades na correo de problemas e evolues nos sistemas garantindo uma maior qualidade na entrega das solues. Com isso, a classe 156 ter acesso restrito ao time interno de Sistemas e Infraestrutura. Endereo EXTERNOEndereo INTERNOAtenciosamente, Diretorias de TI Infraestrutura e TI Sistemas De: Comunicados Linx Enviada em: quinta-feira, 29 de outubro de 2015 12:40Assunto: Centralizao do Suporte | Fique por dentroAbertura de chamadosService Desk http://wf.linx.com.br/http://a-srv116.linx-inves.com.br:8001/Suporte Ps-Go Live14Outras DvidasDvidas relacionadas s funcionalidades do Portal:Aps assistir aos vdeos de treinamento para gestores e colaboradores, caso ainda restem dvidas com relao s funcionalidades da nova ferramenta de gesto de ponto, por favor, procure o ponto focal de sua filial para apoio:So Paulo, Bebedouro e Bauru: Cynthia Rocha Franco cynthia.franco@linx.com.brBelo Horizonte: Joao Paulo Rodrigues dos Santos - joao.santos@linx.com.brPorto Alegre: Adao Juarez de Oliveira - adao.oliveira@linx.com.brUberlndia, Aparecida de Goinia, Manaus e So Luis: Mirelle Marcondes Pontes - mirelle.pontes@linx.com.brJoinville: Neide Jaqueline Batista Mazzolli neide.mazzolli@linx.com.brmailto:cynthia.franco@linx.com.brmailto:joao.santos@linx.com.brmailto:adao.oliveira@linx.com.brmailto:mirelle.pontes@linx.com.brmailto:neide.mazzolli@linx.com.brObrigado!Departamento Pessoal

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