96 POP Controle Horarios

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    01-Dec-2015

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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO

CONTROLE DE HORRIOSResponsvel: Gerente Recursos Humanosreas homologadoras: Recursos Humanos e DiretoriaPeriodicidade de Atualizao: Anual.N: 096Pgina: 1 /1 Emisso: fev/11Validade: ago/12 Data ltima reviso: ago/2011

Objetivo: Estabelecer todas as regras para ausncia de funcionrio e inconsistncia na marcao de ponto. I. PeriodicidadeDirio/Mensal.II. Responsabilidades

1) Gerentes: - Envio de atestado mdico conforme padro descrito neste POP; Atualizar e enviar a planilha de horrio de trabalho disponvel na Intranet (Vide item B). 2) Recursos Humanos: - Envio mensal do espelho de ponto aos Gerentes, conciliao da planilha, atestados mdicos e lanamentos de atrasos e faltas 3) Funcionrios:- Avisar as ausncias com antecedncia de 24h, entregar atestado mdico no dia seguinte da ausncia e justificar os erros de ponto diretamente ao gestor (Imediato ao fato).III. Descrio do Processo

A) ATESTADO MDICO1) O funcionrio dever entregar ao gestor da rea o atestado mdico original devidamente carimbado e assinado pelo mdico especialista bem como o Cdigo Internacional de Doena (C.I.D). 1.1) A entrega do atestado mdico ao gestor da rea dever ocorrer no retorno ao trabalho, com exceo de afastamento superior a trs dias, onde o atestado dever ser enviado e digitalizado por e-mail ou via fax (dois dias aps a ocorrncia). 2) O gestor dever conferir as informaes contidas no atestado mdico e veracidade do documento, validando sua conferncia com a assinatura e data no verso do atestado. Entregando de imediato para a rea de Recursos Humanos.B) CONCILIAO DE PONTO1) Planilha de Horrio de Trabalho: A rea de Recursos Humanos disponibilizar na Intranet para preenchimento e envio mensal (www.regatta.com.br) / Intranet / Menu Ferramentas / Tpico Solicitaes / Planilha Horrio de Trabalho).

O Gestor ser o responsvel pelo preenchimento do formulrio (exemplo abaixo):

Horrio de Trabalho

Unidade:

Depto:

Perodo : 20/mm/aaaa 19/mm/aaaa

Dia

Funcionrio

Abono de atrasos

Esquecimento

Serv. Externo

Justificativa

Entrada

Sada

Entrada

Sada

Entrada

Sada

A rea de Recursos Humanos enviar mensalmente o espelho de ponto (marcaes originais) ao Gestor, todo dia 20.

O Gestor conciliar o espelho de ponto com a planilha de horrio de trabalho (descrita acima), com prazo de entrega at o dia 24.

2) Forma de envio mensal ao RH:Acessar intranet : menu ferramentas / tpico service desk / abertura de chamados Recursos Humanos / clicar em abrir chamado e seguir o passo a passo abaixo:

- rea responsvel: Selecionar rea de Administrao de Pessoal

- Problema: Selecionar o assunto Ponto - Planilha horrio de trabalho

- Descrio do Problema: Neste campo o gestor poder citar observaes

- Unidade: Selecionar a unidade requisitante

- Contato: Informar o nome do gestor responsvel

- Ramal: Informar o nmero para contato

- Anexar arquivo: Inserir a planilha Horrio de Trabalho preenchida)

No final deste processo clicar em OK.

C) CONSIDERAES

Inconsistncias de Ponto:- Abono de Atrasos;

- Esquecimento de marcaes de ponto;

- Realizao de servios externos;

Observao: Nestas situaes o funcionrio dever comunicar seu gestor de imediato, que ter autonomia para abono de ausncias e atrasos.Perodo de apurao mensal de ponto:- 20/mm/aaaa 19/mm/aaaa.

REEMBOLSO (Erro, Atraso ou Falta de entrega da planilha por do Gestor):

Nas situaes de atraso, falta de entrega ou erro na planilha por parte do gestor, o espelho de ponto ser considerado integralmente, e somente haver reembolso de valores descontados indevidos na prxima folha de pagamento. O Gestor dever seguir o passo a passo abaixo para solicitao de reembolso:

Acessar intranet : menu ferramentas / tpico service desk / abertura de chamados Recursos Humanos / clicar em abrir chamado e seguir o passo a passo abaixo:

- rea responsvel: Selecionar rea de Administrao de Pessoal

- Problema: Selecionar o assunto Folha de Pagamento Reembolso de desconto indevido- Descrio do Problema: Neste campo o gestor dever citar as informaes: (Nome do Tripulante: Verba: Valor desconto: Motivo (detalhar)- Unidade: Selecionar a unidade requisitante

- Contato: Informar o nome do gestor responsvel

- Ramal: Informar o nmero para contato

No final deste processo clicar em OK.

1) reas homologadoras: Recursos Humanos: _________________________

Diretoria: __________________________