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  • 1. Realizado por:Mafalda Gonçalves Nº2719Lígia Marques Nº2635 Ricardo Amaral Nº2720Sara Monteiro Nº2770Sergiu Butucel Nº2623 1º AIGEscola Comércio LisboaOEAG – Organização de Empresas e Aplicações de Gestão
  • 2. Estas são as fases queoriginam o preenchimento dosdocumentos que representama relação da empresa com oexterior.ESCOLA COMÉRCIO LISBOA2
  • 3. Faz a encomenda Confirma-se a encomenda eRecebe o produto e Efetua o pagamentoenvia-se a mercadoria confirma a mercadoriaESCOLA COMÉRCIO LISBOA3
  • 4. I. EncomendaNa encomenda o cliente solicita ao vendedor: Quantidade do produto a adquirir; Preço; Condições de entrega e pagamento;A encomenda de um artigo dá origem à emissão da nota deencomenda. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 4
  • 5. 1. Nota de Encomenda Fornecedor Nota de Encomenda: é preenchida em duplicado. O original para o cliente e o duplicado para o vendedor.Preço + IVA + Custos PreçoQuantidade ESCOLA COMÉRCIO LISBOA5
  • 6. II. Entrega Na entrega, o vendedor: 1. Envia as mercadorias, 2. Quando enviada, a mercadoria é acompanhadapela guia de remessa. Este documento serve para o comprador conferir os artigos recebidos. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 6
  • 7. 2. Guia de RemessaÉ o documento que indica:  As mercadorias enviadas;  A encomenda feita pelo comprador;  Quantidade;  Preço;  Hora da carga;  Local da descarga;  Veiculo que transporta a mercadoria;ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 7
  • 8. ClienteQuantidadePreço Preço + IVADados de Entrega ESCOLA COMÉRCIO LISBOA8
  • 9. III. LiquidaçãoNesta fase, o vendedor indica ao cliente o montante em dívida tendo osseguintes documentos a utilizar: Fatura; Nota de débito; Nota de crédito; ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 9
  • 10. 3. FaturaEste é o documento: Contrato de compra e venda Comprovativo oficial da compra Código pertencente a cada produto PreçoESCOLA COMÉRCIO LISBOA 10
  • 11. FATURA RUABOLÃOMOURATO322ºB,Data12/23 Dados LISBOA NIF123456 789 FaturaN.º Para: PO #123456 1111 TELF.21345678 - FAX.211345668EmpresaFaturar a:Antonio ArgomanizRua Pedro Franco nº15Casa da Linda2750-262 CASCAIS Cliente214537896 QuantidadeDescrição Preço unitárioIVA REFERENCIA1 VOLUME MALBORO 20X 46,85 € 23%MA41 VOLUME CHESTERFIELD 20X45,56 € 23%CH51 VOLUME ALTA COSTA 20X48,89 € 23%AC7Preço sem IVAIVA 32,50€ Total 173,80 € Oschequesdevemserendereçadosa<Nomedaempresa.> . Casonecessitedeesclarecimentosrelativamenteaesta fatura,contacte<Nome>atrav do és2134567812 OU ATRAVES DOEMAIL , besmart@gmail.com . Muitoobrigadopeloseucon tacto!Preço + IVAESCOLA COMÉRCIO LISBOA11
  • 12. 4. Nota de débito Retifica positivamente o valor da fatura Menciona algumas despesas por conta do comprador ou erro de algum cálculo ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 12
  • 13. ClienteNº de Itens Preço sem IVAPreço + IVAESCOLA COMÉRCIO LISBOA 13
  • 14. 5. Nota de crédito  Rectificar o valor da fatura, só que neste caso para menos. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 14
  • 15. NOTA DE DÉBITOClienteNº de ItensPreço sem IVA Preço + IVA ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 15
  • 16. 4. PagamentoIV. Pagamento  Encerramento do “contrato” que compra a venda  Consiste na entrega do cliente ao vendedor dovalor em dívida, comprovado pelo recibo. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 16
  • 17. 6. ChequeEste é um documento permite: Titular de uma conta bancária ordena ao seu banco Pague uma determinada quantia a um beneficiário, que pode ou não serindicado no chequeESCOLA COMÉRCIO LISBOA 17
  • 18. Assinatura do compradorQuantiaVendedorESCOLA COMÉRCIO LISBOA18
  • 19. 7. Fatura/Recibo A documentação mencionada é utilizada no comércio retalhista. É passado pelo vendedor e servem de simultaneamente de guia de remessa, fatura e recibo.ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 19
  • 20. Cliente CódigoPreço + IVAESCOLA COMÉRCIO LISBOA20
  • 21. 8. Recibo  Este documento é passado pelo vendedor que serve para dar prova ao comprador  Nome do cliente  Quantia a pagar  O que representa aquela pagamentoESCOLA COMÉRCIO LISBOA 21
  • 22. Nome do compradorQuantiaArtigo ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 22
  • 23. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 23
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