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Reflexão de contrato de compra e venda

by melita-melo

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Contracto Compra e Venda A UFCD de Compra e Venda leccionada pela formadora Sandra Duarte e teve a carga horária de 25 horas. Este módulo teve como principal objectivo, a aprendizagem do preenchimento de documentos comerciais. Começamos por ter uma noção de um contracto compra e venda, vimos que a compra e venda é o contracto pelo qual um dos contraentes (vendedor) transmite a propriedade de um bem ou direito a outro contraente (comprador) mediante um preço previamente combinado, abordamos também as suas funções e a que fases estão relacionados. Dadas as bases de Contracto de Compra e Venda efectuamos vários exercícios para preenchimentos dos documentos (Nota de Encomenda, Requisição, Guia de Remessa, Factura, Nota de Débito, Nota de Crédito, Recibo e Venda a Dinheiro). As fases do contracto de compra e venda são as seguintes: Contracto Compra e Venda Definição Fases Encomenda Entrega Liquidação Pagamento Nota Encomenda Guia Remessa Factura V. Dinheiro Nota Débito Nota Crédito Nota Lançamento Recibo ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com Ao longo destas 25 horas, foi-nos incutido como seleccionar o melhor fornecedor, o processo de selecção de fornecedores é de extrema importância no processo de compras. A selecção de fornecedores deve ser a mais correcta, pois caso contrário, as necessidades de compras não serão atendidas na sua perfeição, afectando directamente a procura, a qualidade e a lógica do produto a ser fornecido. Os factores que influenciam na selecção de um fornecedor são os seguintes:  Capacidade Técnica: Fornecedor tem que possuir capacidade técnica para produzir ou fornecer o produto desejado.  Capacidade produtiva: A produção deve ser capaz de satisfazer as especificações do produto de forma consciente, produzindo o menor número possível de defeitos.  Confiança: Ao seleccionar um fornecedor, é desejável que reputado e financeiramente sólido.  Pós – Venda: Se for um produto de natureza técnica, provavelmente vai necessitar de assistência e o fornecedor deverá ter um bom serviço de atendimento pós venda.  Localização do Fornecedor: Algumas vezes é necessário e recomendável que o fornecedor esteja próximo do comprador, ou, que, pelo menos, mantenha um stock próximo.  Preço: O fornecedor deve ser capaz de oferecer preços competitivos. No processo de compra temos um conjunto de etapas que devemos analisar para obtermos o melhor resultado das mesmas. Em primeiro lugar temos que decidir o que comprar, em que quantidades e quando comprar, temos que fazer um estudo dos fornecedores e verificação das capacidades técnicas de cada um, obtendo várias propostas temos que fazer a selecção da melhor, temos que adjudicar o pedido de compra e devemos acompanhar o processo de compra desde a encomenda até á entrega, no encerramento do processo deve-se fazer o controlo da quantidade e qualidade para mais tarde não dar problemas em todos os aspectos. Nem sempre este processo é simples, tornando-se muitas vezes tardio e complexo dadas as especificações dos produtos a adquirir. Para facilitar este processo de decisão, podemos utilizar o método de decisão multicritério, a base deste critério é a atribuição de uma escala de valores desde o melhor ao pior. Após a atribuição dos pontos para cada proposta/critério, aquela que representar a melhor pontuação corresponderá á melhor proposta. este seja confiável, ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com Passando a um exemplo prático analisando um conjunto de 5 propostas para fornecimento de equipamentos, avaliadas segundo três critérios: Preço, Qualidade e o prazo de entrega, a que apresentar a melhor solução provavelmente será a escolhida. Equipamentos Atributos Qualidade Custo Prazo Entrega TOTAIS 1 1.6 15 22 6 P 2 3 1 2 4.4 16 8 11 P 5 2 4 3 2. 8 13 20 10 P 4 4 2 4 4.4 17 15 9 P 5 1 3 5 2.0 12.6 5 13 P 3 5 5 Feita a análise multicritério e com base nos critérios propostas, a melhor proposta seria a nº 5 visto que apresenta a melhor classificação, neste caso, coincide com o melhor preço, apesar dos produtos apresentarem uma qualidade média, o preço apresentado aliado ao prazo de entrega superam a pontuação das restantes propostas. Na abertura de uma empresa, temos que analisar várias coisas e uma delas é a selecção dos melhores fornecedores, para tal é fundamental o empresário saber escolher o melhor fornecedor, e para isso temos estas etapas e o método de decisão multicritério o que nos ajudará a tomar as melhores decisões. Para satisfazer-mos os nossos clientes é preciso produto com qualidade a bom preço e com bom prazo de entrega, porque se não tivermos o produto com estes pontos todos não vamos poder satisfazer o nosso cliente e este não aceitará desculpas, o que nos levará a perder um cliente e a imagem da empresa ficará manchada. Um bom fornecedor só nos conduzirá a grandes resultados, o empresário ficará satisfeito com o resultado do fornecedor e com isso satisfaremos da melhor maneira o nosso cliente e um bom cliente pode fazer com que muitos outros passam a ser nossos clientes. Como diz o ditado dos negócios “Para vender bem, tem que comprar bem!”. Para concluir esta UFCD, foi-nos abordado de igual modo, os títulos de crédito, a Letra e Livrança e cheque. ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com A letra é um título de crédito à ordem, sujeito a formalidades, através das quais uma pessoa sacador – ordena à outra – sacado, que lhe pague a si ou a terceiro – tomador – uma certa importância em determinada data. Intervenientes na letra: o o o o o o o Sacador: Pessoa que dá a ordem pagamento e, emite o saque Sacado: Pessoa a quem é dada a ordem de pagamento Aceitante: O sacado após ter concordado com o saque e ter assinado a letra Tomador ou Beneficiário: Pessoa a favor de quem ou á ordem de quem é dada ordem de pagamento Endossante: Aquele que transfere os direitos constantes da letra para outra pessoa, através do endosso Endossado: Aquele a quem os direitos são transmitidos Avalista: Pessoa que se responsabiliza pelo pagamento da letra no todo ou em parte A livrança é um documento através do qual o subscritor ou signatário se compromete a pagar a um beneficiário ou à ordem deste um determinado valor numa determinada data. ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com Intervenientes na livrança: o o o o o o o o Sacador Subscritor Tomador Portador Endossante Endossado Avalista Avalado As diferenças entre Letra e Livrança: Enquanto a letra é uma ordem de pagamento passada pelo credor ao devedor, a livrança é uma promessa de pagamento feita pelo devedor ao credor. O cheque é uma ordem de pagamento à vista expedida contra um banco sobre fundos depositados na conta do emitente para pagamento ao beneficiário do cheque. ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com Intervenientes do Cheque: o o o Sacador Sacado Beneficiário Após a aprendizagem teórica, dos títulos de crédito, seguiu-se o preenchimento de letra, livrança e cheque. Todo este conteúdo dado nesta UFFC, vai ser muito importante na abertura da minha empresa “A costa das Encostas”, que será de desportos radicais como tal terei que ter muita atenção nos produtos adquiridos, todos eles têm que ter a máxima qualidade para proporcionar a segurança necessária para os meus clientes e a boa imagem da minha empresa. Daí que saber escolher o fornecedor mais adequado só me conduzirá a grandes resultados no meu negócio. Foi uma parte da matéria que desconhecia mas gostei muito de aprender visto que tem uma utilidade muito grande em todos os sentidos. No que diz respeito á parte de contracto de compra e venda, todas as fases a dar para receber um produto para mim não foi nada de novo, visto que anteriormente trabalhei na secção de compras de uma empresa e este conjunto de documentos passavam por mim diariamente. ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com No final do módulo posso considerar que obtive muito aproveitamento, tudo o que aprendi aqui nesta UFCD, não foi nada de novo já tinha noção das mesmas, visto que na minha experiencia profissional sempre trabalhei com este tipo de documentos e títulos de crédito. Ponta Delgada, 15 de Novembro de 2011 ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com
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