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Manual para ajudar nas inscrições cjc2011

by rede-jovens-da-capital

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  1. 1. MANUAL PARA AJUDAR NAS INSCRIÇÕES
  2. 2. Você sempre terá um computador com uma planilha aberta no Excel comoessa abaixo: FICHA DE INSCRIÇÃO•  O campo “Nº de Inscrição” já está automaticamente preenchido. Preencha apenas os campos seguintes.•  Se a pessoa quiser só fazer a inscrição para a Conferência, sem a camiseta oficial do evento, ela paga a taxa normal de R$15,00, que apenas pode ser paga em dinheiro.•  Se ela quiser a camiseta, a taxa é de R$40,00, que já inclui o evento e a camiseta. Nesse caso, ela pode pagar em dinheiro ou passar cartão na máquina da igreja. Não esqueça de pegar a via da loja para entregar ao tesoureiro ao final do dia.•  Marque com um “x” a coluna que mostra se o pagamento foi em cartão ou dinheiro. Lembrando que o pagamento em cartão só pode ser feito no valor de R$40,00 ou mais.•  Na coluna “Camiseta”, marque um “x” na coluna “Não”, caso ela não tenha pago por uma camiseta.•  Se ela tiver pago por uma camiseta, marque P / M / G / GG na coluna “Baby” (de Babylook) ou na coluna “Normal”, de acordo com o que a pessoa quiser.•  Termine colocando de qual igreja a pessoa é e a data da inscrição.
  3. 3. Após realizar a inscrição na planilha, você precisa entregar um recibo(comprovante) para a pessoa inscrita.PREENCHENDO O RECIBO DE INSCRIÇÃOOs recibos de Inscrição são como este aqui:•  Preencha normalmente, de acordo com a inscrição que você fez previamente na planilha.•  Não esqueça de marcar se a pessoa possui ou não a camiseta. Caso ela possua, se é normal ou Babylook e o tamanho.•  O mais importante é você colocar corretamente o Nº de Inscrição no quadrado superior do lado direito, de acordo com a primeira coluna da planilha de inscrições.•  Veja dois exemplos nos próximos slides.
  4. 4. EXEMPLO DE RECIBO PREENCHIDO COM CAMISETA A3!X! Luciana Araujo! 40 00!X! ! 09! 01X!
  5. 5. EXEMPLO DE RECIBO PREENCHIDO SEM CAMISETA A9!Maria Cecília Almeida! 06 09! !15 00!!X!
  6. 6. •  Ao final das inscrições do culto que você estiver, entregue o dinheiro para um dos nossos DINHEIRO PARA OS TESOUREIROS tesoureiros, que são a Daisy e o Talles.•  Junto com um dos dois, vocês precisam conferir as inscrições feitas naquele dia e se o dinheiro está batendo direitinho.•  Eles irão preencher essa planilha aqui junto com vocês depois disso tudo:•  Lembrando que a partir dos próximos cultos, o dinheiro só poderá ser entregue para a Daisy ou para o Talles.•  Espere que o tesoureiro confira o dinheiro e as inscrições antes de ir embora.
  7. 7. ESCALA DE PESSOAS EM INSCRIÇÕES E DIVULGAÇÃO
  8. 8. Observações finais:•  São três planilhas, A, B e C. O número de inscrição de cada pessoa começa sempre de acordo com a planilha em que a inscrição dela foi feita.•  O número de inscrição é essencial para facilitar na hora da Conferência para entregarmos as pulseiras de entrada, portanto, prestem atenção nele.•  As planilhas A e B ficarão no Plano Piloto e a planilha C em Taguatinga.•  As camisetas serão entregues no primeiro dia da Conferência, junto com a pulseira de entrada no evento.•  Caso você esteja na escala de inscrições ou divulgação e não possa comparecer, procure outra pessoa para estar no seu lugar e comunique a liderança.•  Informe para a pessoa que se inscreveu que o Recibo de Inscrição é essencial no dia da Conferência para garantir que ela de fato se inscreveu e facilitar a entrada de todos lá na hora.•  Qualquer dúvida, entrem em contato com:-  Paula (9277-4949 – paulacalais89@gmail.com) ou-  Marlon (7816-7179 – marlon.valadao@gmail.com)
  9. 9. OBRIGADA PELA AJUDA E QUE DEUS ABENÇOE VOCÊS!
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