MODELOS DE DOCUMENTOS COMERCIAIS ABAIXOABAIXO-ASSINADO Ao Excelentíssimo Senhor Prefeito da Estância Turística de Ávaré Os abaixo-assinados, brasileiros, residentes e domiciliados abaixona rua das Flores, bairro da paz, nesta cidade de Avaré, solicitam de V.Exª, a ampliação de nosso prédio escolar, para assim, ampliarmos nossos cursos profissionalizantes, oferecendo alternativas diversas de qualificação profissional para nossa cidade. Na certeza de sermos atendidos, encaminhamos esse documento em três folhas numeradas e assinadas por todos os funcionários e alunos da ETEc, em duas vias que serão protocoladas em seu Gabinete. Nomeamos o morador Mauro Garcia, fone 200-0101, como 200nosso representante, caso V.Exª necessite de outras informações. Avaré, 08 de maio de 2008. Nome Identidade Endereço Rubrica ACORDO ACORDO TERMO DE ACORDO QUE ENTRE SI FAZEM MARIA, qualificação, endereço, nesta cidade; e JOSÉ, qualificação, endereço, nesta cidade; na forma abaixo: Pelo presente instrumento o acordante JOSÉ, se compromete a submeter-se à exame de DNA submeterpara averiguação da paternidade do menor SILVA, sendo que os custos cobrados pelo Laboratório Gene (R$ 450,00), serão por ele pagos. Acaso comprove-se através do laudo emitido pelo referido laboratório, não ser o Acordante o pai comprovedo menor, este será restituído do valor de R$ 450,00, pela Acordante MARIA, nas datas de vencimento dos cheques emitidos. Os valores dos cheques já descontados serão ressarcidos serão pagos no dia do vencimento do próximo ainda por sacar. Firmam o presente, a fim de produzir seus efeitos em juízo ou fora dela. Cidade, 15 de setembro de 2005. __________________________________________________ MARIA ______________________________________________ JOSÉ ____________________________________________ ADVOGADO ATA CONSELHO DE REUNIÕES DO CONDOMÍNIO MORADA DO SOL Ata da 21ª- Reunião Ordinária 21ªAos oito dias do mês de maio do ano de dois mil e oitol, no terceiro andar do bloco ³A´ da Avenida dos Estudantes, 125, no Condomínio Morada do Sol, sob a presidência do Sr. José Carlos Andrade, reuniu-se o Conselho reuniude Reuniões do Condomínio Morada do Sol. Estiveram presentes os Conselheiros André da Silva, Claúdia Gomes e Miguel Arruda e os moradores Júlio Carneiro, Marcos Araújo e Gisele Carvalho. Aberta a sessão, foi lida e, em votação, aprovada a ata da reunião anterior. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sessão. E, para constar, eu, Maria Coutinho, secretária do Conselho, lavrei a presente ata, que, após lida e aprovada, será assinada pelo Senhor Presidente. Condomínio Morada do Sol, 08 de maio de 2008. José Carlos Andrade, Presidente. CONCEITOS ATESTADO  Documento oficial com que se certifica, afirma, assegura, demonstra alguma coisa que interessa a outra. Atestado é uma declaração, um documento firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que tenha conhecimento. Modelo de Atestado Atesto, para os devidos fins, que conheço o Sr....,brasileiro, solteiro, nascido em, ....de...de......, na cidade de Avaré, filho de........e........., portador da Carteira de Identidade n°........., residente e domiciliado nesta cidade, na n° rua............, n°...., nada sabendo em desabono à sua conduta, até a n° presente data. Avaré, 08 de maio de 2008 José Carlos Pimenta Firmas reconhecidas em cartório MEMORANDO (OU COMUNICADO INTERNO) É um tipo de correspondência interna que circula entre diferentes setores/órgãos da empresa e não requer mais formalidades. São breves. Um memorando bem feito deve conter os seguintes itens: Para: nome ou cargo do destinatário De: nome ou cargo do emissor Data Mensagem Assinatura Use tratamentos adequados. Por tratar-se de uma comunicação tratarinformal, quando escrevemos um memorando, devemos utilizar os tratamentos adequados. Claro que não se deve exceder na informalidade com pessoas que não temos essa prerrogativa. Seja direto no assunto mantendo-se nele. Também dispensa saudações de mantendoabertura (Prezado Senhor), repetição do cargo abaixo da assinatura e saudação final (atenciosamente...). Memorando Para: Depto Vendas De: Depto Marketing Data: 20/01/2006 Verificar percentual de desconto e condições de vendas e prazos para clientes do sul de Minas Gerais. João da Silva. AVISO É apenas um comunicado de uma pessoa para outra. Burocraticamente, é um ofício de um ministro a outro. É empregado no comércio, na indústria, no serviço público e na rede bancária. Serve para ordenar, prevenir, noticiar, convidar. Significa economia de tempo e, se redigido em linguagem clara, favorece a eficácia da comunicação. Aviso nº- 20/ETE ± SP nºAvaré, 08 de maio de 2008. Senhor Ministro, Convido Vossa Excelência a participar da sessão de abertura do ³Primeiro Encontro Regional sobre o Uso Eficiente da Água no Setor Público´, a ser realizado em 10 de maio próximo, às 9 horas, no auditório da Escola Técnica de Avaré - ETEc, localizada à rua: Álvaro Lemos Torres, 651 ± Bairro Brabância. O Seminário mencionado inclui-se na atividade do ³Programa incluiNacional das Comissões Internas de Saneamento´, instituído pelo Decreto nº- 111.254, de 20 de Agosto de 1995. nºAtenciosamente Nome Cargo do signatário PROCURAÇÃO     É o documento pelo qual uma pessoa ou empresa delega poderes e direitos a outra, para que esta possa decidir e agir em nome da primeira. As duas pessoas envolvidas na procuração têm designações específicas: Mandante, constituinte ou outorgante ± quem passa a procuração; Mandatário, procurador ou outorgado ± quem recebe a procuração. A procuração deve ser redigida em papel de formato ofício. Quando redigida em computador, emprega-se obviamente, a folha empregapadronizada do formulário. Há dois tipos de procuração: a pública (é lavrada, isto é, feita) em cartório por tabelião. Nesse caso, depois de redigida em livro próprio do cartório e assinada pelo outorgante, o tabelião faz o que se chama de traslado, isto é, uma cópia, que é entregue ao outorgado. A procuração do tipo particular é passada diretamente do outorgante para o outorgado. Nesse tipo, há apenas a necessidade de se reconhecer, em cartório, a firma (assinatura) do outorgante e, se for o caso, das testemunhas. PROCURAÇÃO Nome___________________________________________________, Nacionalidade_____________, Estado Civil__________, Idade_____, Endereço_________________________ RG_____________________, CNPJ ou CPF________________________________ pelo presente instrumento particular de procuração e na melhor forma de direito, nomeia e constitui seu bastante procurador o Sr.(a) ________________________________; Nacionalidade__________, Estado Civil, _____________ Idade ______, Endereço _____________________________, RG _________________, CNPJ _____________________, a quem confere amplos e gerais poderes Para praticar atos e assinar os documentos necessários ao fiel e cabal Desempenho do presente mandato. ...................................., .............. de .............................. de ............... Ass. ........................................ RECIBO   É um comprovante escrito em que o emissor declara ter recebido de alguém o que se especifica no texto desse documento. É usado nas relações comerciais rotineiras para declarar os mais variados tipos de recebimento: dinheiro, mercadorias, documentos, etc. No caso de empresa, é comum a adoção de um impresso personalizado (com logotipo e timbre), onde constam as possibilidades mais comuns de recebimentos. No preenchimento, o funcionário apenas indica o nome e a identificação do pagador, o valor, põe a data e assina. RECIBO Recebi do sr.........................brasileiro, residente e domiciliado nesta capital, na rua........., n°......, a quantia de R$........................., n° (valor por extenso), referente à venda que lhe fiz de um............, de minha propriedade, dando-lhe por este recibo a devida quitação, dandotendo como testemunhas os senhores............................e............................ Manaus, .....de.......de 2004 ............................................................. Testemunhas: ........................................................... ........................................................... EDITAL        É uma forma de comunicação oficial que contém um aviso, uma informação ou uma convocação e que se publica pela imprensa e/ou se afixa em local público. Como a área de atuação da administração pública é muito ampla, há inúmeros tipos de editais, dependendo da comunicação que se pretenda fazer. Abaixo estão alguns exemplos mais comuns de editais e suas finalidades. EDITAL DE CONCORRÊNCIA: contratação de serviços a serem prestados ao órgão público (construção de escolas, estradas, fornecimento de equipamentos, etc.); EDITAL DE CONCURSO: contratação de funcionários (professores, técnicos, serventes, etc.); EDITAL DE CONVOCAÇÃO: convocação de pessoas ou empresas para uma determinada finalidade (ex: nova etapa de um concurso, concorrência, etc.); LEILÃO: venda de produtos, equipamentos, prédios, veículos, etc. Na administração privada, o edital é empregado, por exemplo pelas sociedade anônimas na convocação de seus acionistas para a realização de suas assembléias (gerais, ordinárias, extraordinárias). UNIVERSIDADE SÃO JOÃO DO SUL Departamento de material Rua XV de Agosto, 100 EDITAL Nº- 1/20 ± DM NºRegistro e Revalidação de Firmas Fornecedoras Em cumprimento ao artigo 111 do Decreto-Lei nº 211, de 08 de maio de 2008, faço público que a DecretoUniversidade São João do Sul está promovendo o registro de novas firmas fornecedoras, bem como a revalidação das já cadastradas, cujos interessados deverão requerer, apresentando os seguintes: 1 . Comprovação de personalidade jurídica através de : ± Declaração de firma, com cédula de identidade, para firmas individuais; 2 . As entidades estrangeiras deverão anexar a competente autorização do Governo Federal para funcionamento do País. 3 . Prova do cumprimento, por parte dos responsáveis pela empresa, do disposto na legislação eleitoral, na do serviço militar e na relativa a estrangeiros. 4 . Inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes. Os requerentes que apresentarem registro de Ministério da Fazenda ficam isentos da apresentação dos documentos nele arrolados. Serão expedidos Certificados de Registro de Fornecedor aos processos deferidos. São Paulo, 08 de maio de 2008. João Gomes, Diretor do Departamento de Material. CARTA Qualquer comunicação escrita ou impressa devidamente acondicionada e endereçada a uma ou várias pessoas é uma carta. Utilize os seguintes componentes:      data: cidade, dia, mês e ano; texto: desenvolvimento do assunto; fecho de cortesia: Atenciosamente ou Cordialmente; assinatura: nome e cargo. P.S: É a abreviatura de Post Scriptum, expressão latina Scriptum, que quer dizer ³escrito posteriormente´. Às vezes é colocado no rodapé da carta, após a assinatura, para mencionar um detalhe ou aspecto que não tenha sido mencionado pelo redator na carta. De um lado pode denotar desatenção; de outro, é um grande economizador de tempo, já que permite reparar um esquecimento sem ter de se escrever uma nova carta. Pode e deve ser usado, mas sempre que possível é melhor que lembremos de coisas importantes antes de fechar a carta. Deve obedecer a especificações, tais como:  estética cuidadosamente digitada, sem erros ou rasuras;  deixar dois espaços duplos abaixo dos dizeres impressos (timbre);  vocativo: seguido do assunto a ser trabalhado. De: EMPREGADOR Para: EMPREGADO NESTA REF: ABANDONO DE EMPREGO Prezado Senhor EMPREGADO: O Sr. EMPREGADO, trabalhando nesta empresa desde (..........), vem continuamente se ausentando de seus serviços, causando problemas e transtornos, vez que sua função é de alta responsabilidade, não havendo outro funcionário que o possa substituir. Em razão disso, venho por meio desta solicitar o retorno imediato do Sr. EMPREGADO ao trabalho, sob o risco de se caracterizar o abandono de emprego, motivando a rescisão do contrato de trabalho por justa causa1. Sem mais Assino a presente (Local data e ano). (Nome e assinatura do Empregador) Ciente em (data) (Nome, Nº da CTPS e assinatura do Empregado) CERTIFICADO É o documento em que se certifica algum fato de que se é testemunha. Muitos eletrodomésticos, por exemplo, já trazem o famoso certificado de garantia DECLARAÇÃO É prova escrita, documento, depoimento, explicação. Nele se manifesta a opinião, conceito, resolução ou observação. Como principais tópicos devem constar: título (DECLARAÇÃO...) em letra maiúscula; dados do declarante (nome, RG, CIC, residência, naturalidade); ato da declaração em si (fato que se quer ter como declarado); data (local, dia, meses e ano); Assinatura (nome do declarante).      DECLARAÇÃO DE DEPENDÊNCIA Eu, (...................), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profissão), Carteira de Identidade nº (.................), C.P.F. nº (....................), Carteira de Trabalho nº (..........), série nº (.....), residente e domiciliado na Rua (............................), nº (....), bairro (.........), Cep (...............), Cidade (...............), no Estado (....), empregado da Empresa (...............), com sede em (............), na Rua (.........................), nº (....), bairro (..........), Cep (...............), no Estado (...), inscrita no C.N.P.J. sob o nº (.........), e no Cadastro Estadual sob o nº (......), declaro, para fins de retenção do Imposto de Renda na Fonte, nos termos do artigo 642 do Regulamento do Imposto de Renda (Decreto 3.000/1999), que mantenho sob minha exclusiva dependência (NOME DO DEPENDENTE), (VÍNCULO DE DEPENDÊNCIA), portador do CPF nº (................) e do RG nº (..................), nascido em (.../.../....), residente e domiciliado na Rua (.................................), nº (...), bairro (...........), Cep (.................), Cidade (...............), no Estado (....). Estando ciente da obrigação, a mim atribuída, de informar ao Empregador qualquer alteração ou baixa do vínculo acima referido, no prazo máximo de (....) horas de sua ocorrência. Por ser verdade, assino a presente. (Local, data e ano) (Nome e assinatura do empregado) ORDEM DE SERVIÇO É uma comunicação feita para que seja executada determinada tarefa. A padronização e formulário varia de acordo com a empresa ou setor. CURRICULUM VITAE OU CURRÍCULO É o conjunto pormenorizado de informações a respeito de uma pessoa, geralmente exigido quando a pessoa está à procura de uma nova colocação profissional. Inclui detalhes de formação intelectual e profissional da pessoa. Observe alguns detalhes que devem ser considerados quando na formulação do mesmo. Incoerências entre o currículo e a carta de apresentação que deve acompanhá-lo são desastrosas. Por exemplo, evitar apresentar maior competência do que realmente você tem. O auto-elogio, como ³sou comunicativo´, ³sou dedicado e dinâmico´ e outros pode prejudicar o candidato. Outras pessoas devem avaliar seu comportamento e não você próprio, ou, ainda, condicionar esta avaliação. Linguagem execessivamente técnica é um grande empecilho para se alcançar bom resultado. O currículo vai ser selecionado por profissionais de recursos humanos! Ora, se o selecionador do currículo não entender sua linguagem, você será prejudicado. Afirmar seus conhecimentos e evitar informar que tem pouco conhecimento sobre algo. Por exemplo, em vez de ³tenho noções de informática´, diga, ³tenho conhecimento de informática´. Profissionais experientes não estendem as informações curriculares, transformando-as em uma biografia. Evitar informações muito antigas (de dez, vinte anos atrás) preferencialmente, enfatizar duas ou três atividades recentes. Não poluir o currículo com informações sobre documentos escolares. Experiência profissional deve ser iniciada pela mais recente. Dizer sempre a verdade, mesmo que tenha sido despedido do último emprego. Para suavizar uma possível informação, dizer que ³a experiência, embora frustrante, trouxe alguma aprendizagem´. Informar a data da conclusão dos cursos. Evitar o histórico escolar e descrever trabalhos desenvolvidos em cursos técnicos ou na faculdade, por exemplo. Se for inexperiente, dizer que é recémformado e tem pouca experiência. Conquiste seu selecionador pela simplicidade e humildade. Escrever uma frase de objetivo, usando o verbo no infinitivo: ³atuar na área de manutenção da empresa´. Fugir dos dados pessoais, como solteiro, jovem, bonito. São informações que não acrescentam nada às suas qualificações profissionais. A estética do currículo deve ser cuidada. Bom visual atrai o selecionador. Separar as informações em blocos. Dispor as informações de forma clara e objetiva. Não encher o espaço do currículo com execesso de informações, achando que vai cativar o selecionador. O currículo longo nunca é atraente. Não revelar salário pretendido. O assunto deve ser resolvido na entrevista. Mencionar somente o último nível de escolaridade. Evitar siglas e abreviaturas. Idiomas: informar grau de fluência. Deixar fora do currículo informações sobre religião, times para os quais torce, hobby. Estrutura do currículo. Dados pessoais: nome, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, filhos, telefone. Objetivo: escreva uma frase, com verbo infinitivo, informando o que você deseja fazer na empresa; a que cargo se candidata. Posicionamento profissional, por exemplo: ³auxiliar administrativo, com 5 anos de experiência. Experiência profissional: o que sabe fazer. Relação dos três últimos empregos. Formação escolar. Evitar informações sobre escolas de 1º e 2º graus, caso já tenha obtido certificação em níveis superiores (técnico, faculdade). Idiomas: grau de fluência. Local e data. Assinatura. Carta de apresentação à qual o currículo deve ser anexado. Modelo de Carta de Apresentação À empresa... Departamento de Recursos Humanos Avaré, 08 / 05 / 2008 Prezado Senhor, Sou candidato à vaga Conforme poderá verificar em meu currículo, minha experiência é ainda pequena, considerando a formação profissional recente, mas tenho facilidade de trabalhar em equipe e de relacionamento com outras pessoas. Fiz estágio profissional na empresa Tal, onde aprendi muito, complementando os meus estudos e agradeço se me selecionar para um teste de capacitação. JOSÉ MARIA DA SILVA Técnico em Eletrônica Anexo: Currículo. José Carlos de Souza Jr. Solteiro, brasileiro, 27 anos Rua James Watt, 111 - Vila Olímpia CEP 01000-000 - São Paulo - SP Tel. residencial: (11) 5555-0000 Celular: (11) 9999-0000 E-mail: [email protected] Objetivo Atuar na implementação, manutenção e suporte de redes de alta velocidade. Resumo profissional Sólida experiência na área de redes corporativas, com atuação em empresas de grande porte e destaque no mercado há mais de cinco anos. Capacidade de liderança (coordenação de equipe de engenheiros por dois anos), habilidade de negociação e visão estratégica. Dois anos de experiência internacional nos Estados Unidos e especialização no sistema operacional Windows 2000 Experiência Profissional Desde 1999 - TELEFÔNICA Cargo: Gerente de engenharia Coordenação de equipe técnica de trinta pessoas, na implementação de redes de voz e dados para grandes clientes. Atuação em controle de tráfego, segurança, manutenção, LAN e WAN switching e redes de alta velocidade (Speedy/ADSL). 1997/1999 - ALCATEL Cargo: Administrador de redes sr. Participação na equipe que desenvolveu os projetos de cabeamento e integração de redes de diversos clientes, de médio e grande porte, no setor financeiro e de energia elétrica. 1996/1997 - BANCO AMERICAN CCFG Cargo: Administrador de rede jr. Fontes: ‡ ‡ ‡ ‡ Redação Técnica Empresarial. Secretariado ² CDI. www.sitecontabil.com.br. www.curriex.com.br. Até mais... Profª- Cassia!
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MODELOS DE DOCUMENTOS COMERCIAIS ABAIXOABAIXO-ASSINADO Ao Excelentíssimo Senhor Prefeito da Estância Turística de Ávaré Os abaixo-assinados, brasileiros, residentes e domiciliados abaixona rua das Flores, bairro da paz, nesta cidade de Avaré, solicitam de V.Exª, a ampliação de nosso prédio escolar, para assim, ampliarmos nossos cursos profissionalizantes, oferecendo alternativas diversas de qualificação profissional para nossa cidade. Na certeza de sermos atendidos, encaminhamos esse documento em três folhas numeradas e assinadas por todos os funcionários e alunos da ETEc, em duas vias que serão protocoladas em seu Gabinete. Nomeamos o morador Mauro Garcia, fone 200-0101, como 200nosso representante, caso V.Exª necessite de outras informações. Avaré, 08 de maio de 2008. Nome Identidade Endereço Rubrica ACORDO ACORDO TERMO DE ACORDO QUE ENTRE SI FAZEM MARIA, qualificação, endereço, nesta cidade; e JOSÉ, qualificação, endereço, nesta cidade; na forma abaixo: Pelo presente instrumento o acordante JOSÉ, se compromete a submeter-se à exame de DNA submeterpara averiguação da paternidade do menor SILVA, sendo que os custos cobrados pelo Laboratório Gene (R$ 450,00), serão por ele pagos. Acaso comprove-se através do laudo emitido pelo referido laboratório, não ser o Acordante o pai comprovedo menor, este será restituído do valor de R$ 450,00, pela Acordante MARIA, nas datas de vencimento dos cheques emitidos. Os valores dos cheques já descontados serão ressarcidos serão pagos no dia do vencimento do próximo ainda por sacar. Firmam o presente, a fim de produzir seus efeitos em juízo ou fora dela. Cidade, 15 de setembro de 2005. __________________________________________________ MARIA ______________________________________________ JOSÉ ____________________________________________ ADVOGADO ATA CONSELHO DE REUNIÕES DO CONDOMÍNIO MORADA DO SOL Ata da 21ª- Reunião Ordinária 21ªAos oito dias do mês de maio do ano de dois mil e oitol, no terceiro andar do bloco ³A´ da Avenida dos Estudantes, 125, no Condomínio Morada do Sol, sob a presidência do Sr. José Carlos Andrade, reuniu-se o Conselho reuniude Reuniões do Condomínio Morada do Sol. Estiveram presentes os Conselheiros André da Silva, Claúdia Gomes e Miguel Arruda e os moradores Júlio Carneiro, Marcos Araújo e Gisele Carvalho. Aberta a sessão, foi lida e, em votação, aprovada a ata da reunião anterior. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sessão. E, para constar, eu, Maria Coutinho, secretária do Conselho, lavrei a presente ata, que, após lida e aprovada, será assinada pelo Senhor Presidente. Condomínio Morada do Sol, 08 de maio de 2008. José Carlos Andrade, Presidente. CONCEITOS ATESTADO  Documento oficial com que se certifica, afirma, assegura, demonstra alguma coisa que interessa a outra. Atestado é uma declaração, um documento firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que tenha conhecimento. Modelo de Atestado Atesto, para os devidos fins, que conheço o Sr....,brasileiro, solteiro, nascido em, ....de...de......, na cidade de Avaré, filho de........e........., portador da Carteira de Identidade n°........., residente e domiciliado nesta cidade, na n° rua............, n°...., nada sabendo em desabono à sua conduta, até a n° presente data. Avaré, 08 de maio de 2008 José Carlos Pimenta Firmas reconhecidas em cartório MEMORANDO (OU COMUNICADO INTERNO) É um tipo de correspondência interna que circula entre diferentes setores/órgãos da empresa e não requer mais formalidades. São breves. Um memorando bem feito deve conter os seguintes itens: Para: nome ou cargo do destinatário De: nome ou cargo do emissor Data Mensagem Assinatura Use tratamentos adequados. Por tratar-se de uma comunicação tratarinformal, quando escrevemos um memorando, devemos utilizar os tratamentos adequados. Claro que não se deve exceder na informalidade com pessoas que não temos essa prerrogativa. Seja direto no assunto mantendo-se nele. Também dispensa saudações de mantendoabertura (Prezado Senhor), repetição do cargo abaixo da assinatura e saudação final (atenciosamente...). Memorando Para: Depto Vendas De: Depto Marketing Data: 20/01/2006 Verificar percentual de desconto e condições de vendas e prazos para clientes do sul de Minas Gerais. João da Silva. AVISO É apenas um comunicado de uma pessoa para outra. Burocraticamente, é um ofício de um ministro a outro. É empregado no comércio, na indústria, no serviço público e na rede bancária. Serve para ordenar, prevenir, noticiar, convidar. Significa economia de tempo e, se redigido em linguagem clara, favorece a eficácia da comunicação. Aviso nº- 20/ETE ± SP nºAvaré, 08 de maio de 2008. Senhor Ministro, Convido Vossa Excelência a participar da sessão de abertura do ³Primeiro Encontro Regional sobre o Uso Eficiente da Água no Setor Público´, a ser realizado em 10 de maio próximo, às 9 horas, no auditório da Escola Técnica de Avaré - ETEc, localizada à rua: Álvaro Lemos Torres, 651 ± Bairro Brabância. O Seminário mencionado inclui-se na atividade do ³Programa incluiNacional das Comissões Internas de Saneamento´, instituído pelo Decreto nº- 111.254, de 20 de Agosto de 1995. nºAtenciosamente Nome Cargo do signatário PROCURAÇÃO     É o documento pelo qual uma pessoa ou empresa delega poderes e direitos a outra, para que esta possa decidir e agir em nome da primeira. As duas pessoas envolvidas na procuração têm designações específicas: Mandante, constituinte ou outorgante ± quem passa a procuração; Mandatário, procurador ou outorgado ± quem recebe a procuração. A procuração deve ser redigida em papel de formato ofício. Quando redigida em computador, emprega-se obviamente, a folha empregapadronizada do formulário. Há dois tipos de procuração: a pública (é lavrada, isto é, feita) em cartório por tabelião. Nesse caso, depois de redigida em livro próprio do cartório e assinada pelo outorgante, o tabelião faz o que se chama de traslado, isto é, uma cópia, que é entregue ao outorgado. A procuração do tipo particular é passada diretamente do outorgante para o outorgado. Nesse tipo, há apenas a necessidade de se reconhecer, em cartório, a firma (assinatura) do outorgante e, se for o caso, das testemunhas. PROCURAÇÃO Nome___________________________________________________, Nacionalidade_____________, Estado Civil__________, Idade_____, Endereço_________________________ RG_____________________, CNPJ ou CPF________________________________ pelo presente instrumento particular de procuração e na melhor forma de direito, nomeia e constitui seu bastante procurador o Sr.(a) ________________________________; Nacionalidade__________, Estado Civil, _____________ Idade ______, Endereço _____________________________, RG _________________, CNPJ _____________________, a quem confere amplos e gerais poderes Para praticar atos e assinar os documentos necessários ao fiel e cabal Desempenho do presente mandato. ...................................., .............. de .............................. de ............... Ass. ........................................ RECIBO   É um comprovante escrito em que o emissor declara ter recebido de alguém o que se especifica no texto desse documento. É usado nas relações comerciais rotineiras para declarar os mais variados tipos de recebimento: dinheiro, mercadorias, documentos, etc. No caso de empresa, é comum a adoção de um impresso personalizado (com logotipo e timbre), onde constam as possibilidades mais comuns de recebimentos. No preenchimento, o funcionário apenas indica o nome e a identificação do pagador, o valor, põe a data e assina. RECIBO Recebi do sr.........................brasileiro, residente e domiciliado nesta capital, na rua........., n°......, a quantia de R$........................., n° (valor por extenso), referente à venda que lhe fiz de um............, de minha propriedade, dando-lhe por este recibo a devida quitação, dandotendo como testemunhas os senhores............................e............................ Manaus, .....de.......de 2004 ............................................................. Testemunhas: ........................................................... ........................................................... EDITAL        É uma forma de comunicação oficial que contém um aviso, uma informação ou uma convocação e que se publica pela imprensa e/ou se afixa em local público. Como a área de atuação da administração pública é muito ampla, há inúmeros tipos de editais, dependendo da comunicação que se pretenda fazer. Abaixo estão alguns exemplos mais comuns de editais e suas finalidades. EDITAL DE CONCORRÊNCIA: contratação de serviços a serem prestados ao órgão público (construção de escolas, estradas, fornecimento de equipamentos, etc.); EDITAL DE CONCURSO: contratação de funcionários (professores, técnicos, serventes, etc.); EDITAL DE CONVOCAÇÃO: convocação de pessoas ou empresas para uma determinada finalidade (ex: nova etapa de um concurso, concorrência, etc.); LEILÃO: venda de produtos, equipamentos, prédios, veículos, etc. Na administração privada, o edital é empregado, por exemplo pelas sociedade anônimas na convocação de seus acionistas para a realização de suas assembléias (gerais, ordinárias, extraordinárias). UNIVERSIDADE SÃO JOÃO DO SUL Departamento de material Rua XV de Agosto, 100 EDITAL Nº- 1/20 ± DM NºRegistro e Revalidação de Firmas Fornecedoras Em cumprimento ao artigo 111 do Decreto-Lei nº 211, de 08 de maio de 2008, faço público que a DecretoUniversidade São João do Sul está promovendo o registro de novas firmas fornecedoras, bem como a revalidação das já cadastradas, cujos interessados deverão requerer, apresentando os seguintes: 1 . Comprovação de personalidade jurídica através de : ± Declaração de firma, com cédula de identidade, para firmas individuais; 2 . As entidades estrangeiras deverão anexar a competente autorização do Governo Federal para funcionamento do País. 3 . Prova do cumprimento, por parte dos responsáveis pela empresa, do disposto na legislação eleitoral, na do serviço militar e na relativa a estrangeiros. 4 . Inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes. Os requerentes que apresentarem registro de Ministério da Fazenda ficam isentos da apresentação dos documentos nele arrolados. Serão expedidos Certificados de Registro de Fornecedor aos processos deferidos. São Paulo, 08 de maio de 2008. João Gomes, Diretor do Departamento de Material. CARTA Qualquer comunicação escrita ou impressa devidamente acondicionada e endereçada a uma ou várias pessoas é uma carta. Utilize os seguintes componentes:      data: cidade, dia, mês e ano; texto: desenvolvimento do assunto; fecho de cortesia: Atenciosamente ou Cordialmente; assinatura: nome e cargo. P.S: É a abreviatura de Post Scriptum, expressão latina Scriptum, que quer dizer ³escrito posteriormente´. Às vezes é colocado no rodapé da carta, após a assinatura, para mencionar um detalhe ou aspecto que não tenha sido mencionado pelo redator na carta. De um lado pode denotar desatenção; de outro, é um grande economizador de tempo, já que permite reparar um esquecimento sem ter de se escrever uma nova carta. Pode e deve ser usado, mas sempre que possível é melhor que lembremos de coisas importantes antes de fechar a carta. Deve obedecer a especificações, tais como:  estética cuidadosamente digitada, sem erros ou rasuras;  deixar dois espaços duplos abaixo dos dizeres impressos (timbre);  vocativo: seguido do assunto a ser trabalhado. De: EMPREGADOR Para: EMPREGADO NESTA REF: ABANDONO DE EMPREGO Prezado Senhor EMPREGADO: O Sr. EMPREGADO, trabalhando nesta empresa desde (..........), vem continuamente se ausentando de seus serviços, causando problemas e transtornos, vez que sua função é de alta responsabilidade, não havendo outro funcionário que o possa substituir. Em razão disso, venho por meio desta solicitar o retorno imediato do Sr. EMPREGADO ao trabalho, sob o risco de se caracterizar o abandono de emprego, motivando a rescisão do contrato de trabalho por justa causa1. Sem mais Assino a presente (Local data e ano). (Nome e assinatura do Empregador) Ciente em (data) (Nome, Nº da CTPS e assinatura do Empregado) CERTIFICADO É o documento em que se certifica algum fato de que se é testemunha. Muitos eletrodomésticos, por exemplo, já trazem o famoso certificado de garantia DECLARAÇÃO É prova escrita, documento, depoimento, explicação. Nele se manifesta a opinião, conceito, resolução ou observação. Como principais tópicos devem constar: título (DECLARAÇÃO...) em letra maiúscula; dados do declarante (nome, RG, CIC, residência, naturalidade); ato da declaração em si (fato que se quer ter como declarado); data (local, dia, meses e ano); Assinatura (nome do declarante).      DECLARAÇÃO DE DEPENDÊNCIA Eu, (...................), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profissão), Carteira de Identidade nº (.................), C.P.F. nº (....................), Carteira de Trabalho nº (..........), série nº (.....), residente e domiciliado na Rua (............................), nº (....), bairro (.........), Cep (...............), Cidade (...............), no Estado (....), empregado da Empresa (...............), com sede em (............), na Rua (.........................), nº (....), bairro (..........), Cep (...............), no Estado (...), inscrita no C.N.P.J. sob o nº (.........), e no Cadastro Estadual sob o nº (......), declaro, para fins de retenção do Imposto de Renda na Fonte, nos termos do artigo 642 do Regulamento do Imposto de Renda (Decreto 3.000/1999), que mantenho sob minha exclusiva dependência (NOME DO DEPENDENTE), (VÍNCULO DE DEPENDÊNCIA), portador do CPF nº (................) e do RG nº (..................), nascido em (.../.../....), residente e domiciliado na Rua (.................................), nº (...), bairro (...........), Cep (.................), Cidade (...............), no Estado (....). Estando ciente da obrigação, a mim atribuída, de informar ao Empregador qualquer alteração ou baixa do vínculo acima referido, no prazo máximo de (....) horas de sua ocorrência. Por ser verdade, assino a presente. (Local, data e ano) (Nome e assinatura do empregado) ORDEM DE SERVIÇO É uma comunicação feita para que seja executada determinada tarefa. A padronização e formulário varia de acordo com a empresa ou setor. CURRICULUM VITAE OU CURRÍCULO É o conjunto pormenorizado de informações a respeito de uma pessoa, geralmente exigido quando a pessoa está à procura de uma nova colocação profissional. Inclui detalhes de formação intelectual e profissional da pessoa. Observe alguns detalhes que devem ser considerados quando na formulação do mesmo. Incoerências entre o currículo e a carta de apresentação que deve acompanhá-lo são desastrosas. Por exemplo, evitar apresentar maior competência do que realmente você tem. O auto-elogio, como ³sou comunicativo´, ³sou dedicado e dinâmico´ e outros pode prejudicar o candidato. Outras pessoas devem avaliar seu comportamento e não você próprio, ou, ainda, condicionar esta avaliação. Linguagem execessivamente técnica é um grande empecilho para se alcançar bom resultado. O currículo vai ser selecionado por profissionais de recursos humanos! Ora, se o selecionador do currículo não entender sua linguagem, você será prejudicado. Afirmar seus conhecimentos e evitar informar que tem pouco conhecimento sobre algo. Por exemplo, em vez de ³tenho noções de informática´, diga, ³tenho conhecimento de informática´. Profissionais experientes não estendem as informações curriculares, transformando-as em uma biografia. Evitar informações muito antigas (de dez, vinte anos atrás) preferencialmente, enfatizar duas ou três atividades recentes. Não poluir o currículo com informações sobre documentos escolares. Experiência profissional deve ser iniciada pela mais recente. Dizer sempre a verdade, mesmo que tenha sido despedido do último emprego. Para suavizar uma possível informação, dizer que ³a experiência, embora frustrante, trouxe alguma aprendizagem´. Informar a data da conclusão dos cursos. Evitar o histórico escolar e descrever trabalhos desenvolvidos em cursos técnicos ou na faculdade, por exemplo. Se for inexperiente, dizer que é recémformado e tem pouca experiência. Conquiste seu selecionador pela simplicidade e humildade. Escrever uma frase de objetivo, usando o verbo no infinitivo: ³atuar na área de manutenção da empresa´. Fugir dos dados pessoais, como solteiro, jovem, bonito. São informações que não acrescentam nada às suas qualificações profissionais. A estética do currículo deve ser cuidada. Bom visual atrai o selecionador. Separar as informações em blocos. Dispor as informações de forma clara e objetiva. Não encher o espaço do currículo com execesso de informações, achando que vai cativar o selecionador. O currículo longo nunca é atraente. Não revelar salário pretendido. O assunto deve ser resolvido na entrevista. Mencionar somente o último nível de escolaridade. Evitar siglas e abreviaturas. Idiomas: informar grau de fluência. Deixar fora do currículo informações sobre religião, times para os quais torce, hobby. Estrutura do currículo. Dados pessoais: nome, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, filhos, telefone. Objetivo: escreva uma frase, com verbo infinitivo, informando o que você deseja fazer na empresa; a que cargo se candidata. Posicionamento profissional, por exemplo: ³auxiliar administrativo, com 5 anos de experiência. Experiência profissional: o que sabe fazer. Relação dos três últimos empregos. Formação escolar. Evitar informações sobre escolas de 1º e 2º graus, caso já tenha obtido certificação em níveis superiores (técnico, faculdade). Idiomas: grau de fluência. Local e data. Assinatura. Carta de apresentação à qual o currículo deve ser anexado. Modelo de Carta de Apresentação À empresa... Departamento de Recursos Humanos Avaré, 08 / 05 / 2008 Prezado Senhor, Sou candidato à vaga Conforme poderá verificar em meu currículo, minha experiência é ainda pequena, considerando a formação profissional recente, mas tenho facilidade de trabalhar em equipe e de relacionamento com outras pessoas. Fiz estágio profissional na empresa Tal, onde aprendi muito, complementando os meus estudos e agradeço se me selecionar para um teste de capacitação. JOSÉ MARIA DA SILVA Técnico em Eletrônica Anexo: Currículo. José Carlos de Souza Jr. Solteiro, brasileiro, 27 anos Rua James Watt, 111 - Vila Olímpia CEP 01000-000 - São Paulo - SP Tel. residencial: (11) 5555-0000 Celular: (11) 9999-0000 E-mail: [email protected] Objetivo Atuar na implementação, manutenção e suporte de redes de alta velocidade. Resumo profissional Sólida experiência na área de redes corporativas, com atuação em empresas de grande porte e destaque no mercado há mais de cinco anos. Capacidade de liderança (coordenação de equipe de engenheiros por dois anos), habilidade de negociação e visão estratégica. Dois anos de experiência internacional nos Estados Unidos e especialização no sistema operacional Windows 2000 Experiência Profissional Desde 1999 - TELEFÔNICA Cargo: Gerente de engenharia Coordenação de equipe técnica de trinta pessoas, na implementação de redes de voz e dados para grandes clientes. Atuação em controle de tráfego, segurança, manutenção, LAN e WAN switching e redes de alta velocidade (Speedy/ADSL). 1997/1999 - ALCATEL Cargo: Administrador de redes sr. Participação na equipe que desenvolveu os projetos de cabeamento e integração de redes de diversos clientes, de médio e grande porte, no setor financeiro e de energia elétrica. 1996/1997 - BANCO AMERICAN CCFG Cargo: Administrador de rede jr. Fontes: ‡ ‡ ‡ ‡ Redação Técnica Empresarial. Secretariado ² CDI. www.sitecontabil.com.br. www.curriex.com.br. Até mais... Profª- Cassia!
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